Gestire le richieste e le approvazioni del flusso di lavoro
Nota
Microsoft Purview Data Map (versione classica), Data Catalog (versione classica), Data Health Insights (versione classica) non accettano più nuovi clienti e questi servizi, in precedenza Azure Purview, sono ora in modalità di supporto clienti.
Importante
Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.
Questo articolo illustra come gestire le richieste e le approvazioni generate da un flusso di lavoro in Microsoft Purview.
Per visualizzare le richieste effettuate o richieste di approvazione inviate da un'istanza del flusso di lavoro, passare al centro di gestione nel portale di governance di Microsoft Purview e selezionare Richieste e approvazioni.
Verranno visualizzate tre schede:
- In attesa di una risposta : questa scheda mostra le richieste (attività) e le approvazioni in attesa dell'intervento dell'utente.
- Richieste in sospeso : è possibile visualizzare tutte le richieste di approvazione e le attività inviate in questa scheda.
- Cronologia : tutte le approvazioni e le attività completate vengono spostate in questa scheda.
In attesa di una risposta
Questa scheda mostra le richieste (attività) e le approvazioni in attesa dell'azione.
Selezionare la richiesta da eseguire.
Approvazioni
Per approvare/rifiutare una richiesta, selezionare la richiesta e verrà visualizzata la finestra seguente:
Un'attività di approvazione ha le risposte disponibili seguenti:
- Approvato : un responsabile approvazione può contrassegnare la risposta come Approvata che indica la relativa approvazione per le modifiche proposte dal richiedente.
- Rifiutato : un responsabile approvazione può contrassegnare la risposta come Rifiutata che indica che non approva le modifiche proposte dal richiedente.
Facoltativamente, selezionare il valore per visualizzare i dettagli della richiesta. Nello screenshot seguente vengono visualizzati i dettagli del termine. Se l'approvazione è per un asset di dati, sarà possibile visualizzare i dettagli, come illustrato di seguito.
Se sono presenti aggiornamenti, sarà anche possibile visualizzare il valore corrente e il valore proposto.
Scegliere la risposta, aggiungere facoltativamente commenti e selezionare Conferma.
Attività
Per completare un'attività, selezionare la richiesta di attività e verrà visualizzata la finestra seguente:
Un'attività ha le statue seguenti:
- Non avviato: questo è lo stato dell'attività quando viene creata inizialmente da un flusso di lavoro.
- In corso: un proprietario dell'attività può contrassegnare l'attività come In corso per indicare che sta lavorando su di essa.
- Completa: una volta completata l'attività, il proprietario di un'attività può modificare lo stato come Completato. In questo modo viene contrassegnato il completamento dell'attività e il flusso di lavoro passerà al passaggio successivo.
Selezionare lo stato corretto, aggiungere eventuali commenti e selezionare Conferma.
Riassegnare le richieste
È possibile riassegnare le richieste sia alle approvazioni che alle attività assegnate a un utente diverso.
Per riassegnare, selezionare la richiesta o l'attività assegnata e selezionare Riassegna nella finestra seguente.
Verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti assegnati alla richiesta. Selezionare Assegnatario in cui viene visualizzato il nome utente o il gruppo di cui si fa parte e modificarlo dal nome utente al nuovo nome utente. Selezionare Salva per completare la riassegnazione.
Nota
È possibile riassegnare solo l'ID utente o il gruppo di cui si fa parte a un altro utente o gruppo. Gli altri assegnatari saranno disattivati e non saranno disponibili per la riassegnazione.
Richieste in sospeso
In questa scheda è possibile visualizzare tutte le richieste di approvazione e le attività inviate.
Selezionare la richiesta per visualizzare lo stato e i risultati per ogni responsabile approvazione/proprietario dell'attività.
Annullare i flussi di lavoro
È possibile annullare una richiesta inviata e il relativo flusso di lavoro sottostante selezionando Annulla richiesta e l'esecuzione del flusso di lavoro sottostante.
Nota
È possibile annullare solo i flussi di lavoro in corso. Quando si annulla una richiesta dalla sezione richieste e approvazioni , l'esecuzione del flusso di lavoro sottostante verrà annullata.
Cronologia
Tutte le approvazioni e le attività completate vengono spostate in questa scheda.
Selezionare un'approvazione o un'attività per visualizzare i dettagli e le risposte di tutte le approvazioni o i proprietari di attività.
Notifiche tramite posta elettronica
Le approvazioni di Purview e i connettori di attività hanno funzionalità di posta elettronica predefinite. Ogni volta che viene attivata un'azione di approvazione/attività nel flusso di lavoro; invia un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti che devono agire su di esso.
È possibile inviare due tipi di messaggi di posta elettronica:
Messaggi interattivi : se il flusso di lavoro e il client di posta elettronica soddisfano i requisiti, i responsabili approvazione possono ricevere messaggi di posta elettronica di approvazione singoli e aggregati interattivi in cui possono lasciare commenti e rifiutare o approvare le richieste all'interno di Outlook. Per altre informazioni, il responsabile approvazione può anche selezionare l'elemento di approvazione nel messaggio da prendere per richiedere i dettagli nel portale di Microsoft Purview.
Importante
Se il flusso di lavoro o il client di posta elettronica non soddisfa i requisiti, gli utenti potrebbero ricevere errori 400/401/403 quando usano messaggi interattivi.
Standard messaggi: se il flusso di lavoro e il client di posta elettronica non soddisfano i requisiti, i responsabili approvazione riceveranno messaggi di posta elettronica di approvazione singoli e aggregati che li indirizzano all'esperienza di approvazione nel portale di Microsoft Purview.
Gli utenti possono rispondere selezionando i collegamenti nel messaggio di posta elettronica, per i messaggi interattivi che possono inviare risposte direttamente nel messaggio di posta elettronica oppure passando al portale di governance di Microsoft Purview e visualizzando le attività in sospeso.