Connettori e azioni del flusso di lavoro
Importante
Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.
È possibile usare i flussi di lavoro per automatizzare alcuni processi aziendali tramite Microsoft Purview. Un connettore in un flusso di lavoro offre un modo per connettersi a sistemi diversi e applicare un set di azioni e trigger predefiniti.
Connettori e azioni correnti del flusso di lavoro
Attualmente sono disponibili i connettori e le azioni seguenti per un flusso di lavoro in Microsoft Purview:
| Tipo connettore | Funzionalità | Parametri | Personalizzabile | Modelli di flussi di lavoro |
|---|---|---|---|---|
| Applica a ogni | Applicare un'azione o un set di azioni a tutti i valori restituiti in un output. | -Output da elaborare -Azioni |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Controllare la registrazione dell'origine dati per la governance dell'uso dei dati | Verificare se l'origine dati è stata registrata con l'imposizione dei criteri dati abilitata. | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Richiesta di accesso ai dati |
| Condizione | Valutare un valore su true o false. In base alla valutazione, il flusso di lavoro verrà reindirizzato a rami diversi | - Aggiungi riga -Titolo - Aggiungere un gruppo |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Creare un termine glossario | Creare un nuovo termine di glossario | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Creare un modello di termine glossario |
| Creare un'attività e attendere il completamento dell'attività | Crea, assegna e tiene traccia di un'attività a un utente o a un gruppo Microsoft Entra come parte di un flusso di lavoro. - Impostazioni promemoria: è possibile impostare promemoria per ricordare periodicamente al proprietario dell'attività fino al completamento dell'attività. - Impostazioni di scadenza: è possibile impostare una scadenza o una scadenza per l'attività. È anche possibile impostare chi deve ricevere una notifica (utente/gruppo AAD) dopo la scadenza. - Email aggregazione disponibile |
- Assegnato a - Titolo attività - Corpo dell'attività |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Ritardo | Ritardare l'azione successiva fino al superamento di un numero specificato di unità. | -Count: numero di unità che devono essere passate fino alla risoluzione del ritardo -Unit: Month, Week, Day, Hour, Minute, Second |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Eliminare il termine del glossario | Eliminare un termine di glossario esistente | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Eliminare il termine del glossario |
| Concedi accesso | Creare un criterio di accesso per concedere l'accesso all'utente richiesto. | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Richiesta di accesso ai dati |
| Http | Eseguire l'integrazione con applicazioni esterne tramite una chiamata http o https. Per altre informazioni, vedere Connettore HTTP flussi di lavoro |
-Ospite -Metodo -Sentiero -Intestazioni -Query -Corpo -Autenticazione |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Impostazioni: input protetto e output protetti (abilitati per impostazione predefinita) - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Importare termini del glossario | Importare uno o più termini del glossario | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Più per flusso di lavoro |
Termini di importazione |
| Analizzare JSON | Analizzare un JSON in ingresso per estrarre i parametri | -Contenuto -Schema |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Inviare una notifica tramite posta elettronica | Inviare una notifica tramite posta elettronica a uno o più destinatari | -Oggetto - Corpo del messaggio -Destinatario |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Impostazioni: input protetto e output protetti (abilitati per impostazione predefinita), Messaggi di posta elettronica singoli o aggregati - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Azioni ServiceNow | Connettersi a un'istanza di ServiceNow e completare una di queste azioni: -Crea record -Elimina record -Get record -Ottenere i tipi di record -Elencare i record -Aggiorna record |
Secondo. Per altre informazioni, vedere ServiceNow nei flussi di lavoro . | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Avviare e attendere l'approvazione | Genera richieste di approvazione e assegna le richieste a singoli utenti o gruppi Microsoft Entra. Esistono due tipi di approvazione: - Prima di rispondere: il risultato del primo responsabile approvazione (Approva/Rifiuta) viene considerato finale. - Tutti devono approvare: ciò implica che tutti gli utenti identificati come responsabili approvazione devono approvare. Se un responsabile approvazione rifiuta la richiesta, la richiesta viene rifiutata. - Email aggregazione disponibile |
- Tipo di approvazione -Titolo - Assegnato a |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Opzione | Valuta un'espressione di contenuto dinamico e sceglie il caso corrispondente al risultato, eseguendo azioni specifiche solo per quel caso. Attualmente sono supportati fino a 15 casi. | - Attivato: contenuto dinamico da valutare. (string, integer) - Uguale a: valore su cui valutare 'on'. In caso di corrispondenza, il flusso di lavoro verrà deviato in questo caso. (string, integer) |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Fino a | Ripetere le azioni all'interno del controllo fino a quando la condizione e/o non viene soddisfatta oppure non sono stati raggiunti i limiti di conteggio o timeout. | -Actions: Azioni da ripetere -Count: Predefinito 60, Minimo 1, Massimo 1000 Numero di cicli che un ciclo Until può avere durante l'esecuzione di un flusso di lavoro. -Timeout: PT1H predefinito (1 ora), PT1H massimo (1 ora) La quantità di tempo per cui il ciclo Until può essere eseguito prima di uscire e viene specificato in formato ISO 8601. Il valore di timeout viene valutato per ogni ciclo di ciclo. Se un'azione nel ciclo richiede più tempo del limite di timeout, il ciclo corrente non si arresta. Tuttavia, il ciclo successivo non viene avviato perché la condizione limite non viene soddisfatta. |
- Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Aggiornare il termine del glossario | Aggiornare un termine di glossario esistente | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Aggiornare il termine del glossario |
| Azioni variabili | Definire e aggiornare variabili personalizzate con queste azioni: -Initialize variable (Variabile di inizializzazione) -Imposta variabile -Increment variabile -Decrement variabile -Append array to variable -Append string to variable |
Secondo. Per altre informazioni, vedere la sezione azioni variabili. | - Ridenominazione: Sì - Deletable: Sì - Più per flusso di lavoro |
Tutti i modelli di flussi di lavoro |
| Quando viene inviata la richiesta di creazione del termine | Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine quando viene inviata una nuova richiesta di termine | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro |
Creare un modello di termine glossario |
| Quando viene inviata la richiesta di eliminazione del termine | Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine quando viene inviata una richiesta di eliminazione di un termine esistente | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro |
Eliminare il termine del glossario |
| Quando viene inviato il termine Richiesta di importazione | Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine in un file CSV, quando viene inviata una richiesta di importazione dei termini | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro |
Termini di importazione |
| Quando viene inviata la richiesta di aggiornamento del termine | Attiva un flusso di lavoro con tutti i dettagli del termine quando viene inviata una richiesta di aggiornamento di un termine esistente | Nessuno | - Ridenominazione: Sì - Deletable: No - Solo uno per ogni flusso di lavoro |
Aggiornare il termine del glossario |
Avviare e attendere l'approvazione
L'avvio e l'attesa di un connettore di approvazione generano richieste di approvazione e assegnano le richieste a singoli utenti o Microsoft Entra gruppi.
Attualmente, il connettore supporta due tipi di tipi di approvazione:
- First to Respond (Prima risposta ): ciò implica che il risultato del primo responsabile approvazione (approvazione/rifiuto) viene considerato finale.
- Tutti devono approvare : ciò implica che tutti gli utenti identificati come responsabili approvazione devono approvare la richiesta affinché la richiesta venga considerata approvata. Se un responsabile approvazione rifiuta la richiesta, indipendentemente dagli altri responsabili approvazione, la richiesta viene rifiutata.
È anche possibile impostare promemoria per ricordare periodicamente al responsabile approvazione fino a quando non approvano o rifiutano o impostare una scadenza o una scadenza per l'attività di approvazione. Alla scadenza della richiesta, è possibile scegliere chi riceverà una notifica sulla scadenza.
Richieste di approvazione
Le richieste di approvazione vengono inviate come messaggi di posta elettronica ai gruppi o agli utenti specificati nel connettore di approvazione. Esistono due tipi di possibili messaggi di posta elettronica di approvazione a seconda che il flusso di lavoro e il client di posta elettronica soddisfino alcuni requisiti.
Messaggi interattivi : se il flusso di lavoro e il client di posta elettronica soddisfano i requisiti, i responsabili approvazione possono ricevere messaggi di posta elettronica di approvazione singoli e aggregati interattivi in cui possono lasciare commenti e rifiutare o approvare le richieste all'interno di Outlook. Per altre informazioni, il responsabile approvazione può anche selezionare l'elemento di approvazione nel messaggio da prendere per richiedere i dettagli nel portale di Microsoft Purview.
Importante
Se il flusso di lavoro o il client di posta elettronica non soddisfa i requisiti, gli utenti potrebbero ricevere errori 400/401/403 quando usano messaggi interattivi.
Standard messaggi: se il flusso di lavoro e il client di posta elettronica non soddisfano i requisiti, i responsabili approvazione riceveranno messaggi di posta elettronica di approvazione singoli e aggregati che li indirizzano all'esperienza di approvazione nel portale di Microsoft Purview.
Requisiti di approvazione utilizzabili
Per consentire ai responsabili approvazione di usare messaggi interattivi in Outlook, microsoft Purview, flusso di lavoro e client di posta elettronica devono soddisfare questi requisiti:
- Per l'account Microsoft Purview deve essere abilitato l'accesso alla rete pubblica.
- Quando l'utente invia un'approvazione dal messaggio di posta elettronica interattivo, deve essere connesso allo stesso tenant in cui risiede l'account Microsoft Purivew.
- L'oggetto Assegnato a configurato nel connettore Start e Wait for approval deve essere un utente e non un gruppo.
- Il connettore Assegnato a configurato nel connettore Start and Wait for approval deve avere una cassetta postale in Outlook.com o Exchange Online in Office 365.
- Il client di posta elettronica usato per aprire il messaggio di posta elettronica della richiesta di approvazione deve essere Outlook con queste versioni: requisiti di versione di Outlook per i messaggi interattivi.
- L'account Microsoft Purview non è incluso in un'area Azure per enti pubblici e Azure Cina 21Vianet.
Consiglio
Se gli utenti ricevono un messaggio 403 quando tentano di approvare un elemento da un messaggio di posta elettronica interattivo, è probabile che l'account Microsoft Purview abbia impostazioni di rete che rifiutano la richiesta.
Inviare una notifica tramite posta elettronica
Quando si invia una notifica tramite posta elettronica in un flusso di lavoro, usando l'attività invia posta elettronica o un'altra attività, per impostazione predefinita vengono inviati singoli messaggi di posta elettronica a ogni utente specificato. Tuttavia, per alcune attività è anche disponibile un'opzione per aggregare i messaggi di posta elettronica da inviare a batch di utenti. Ciò può ridurre notevolmente il numero di messaggi di posta elettronica inviati dalle attività.
Queste attività sono disponibili per aggregare i messaggi di posta elettronica:
- Avviare e attendere l'approvazione
- Inviare una notifica tramite posta elettronica
- Creare un'attività e attendere il completamento dell'attività
Come aggregare i messaggi di posta elettronica
Quando si usa una delle attività disponibili e si vuole aggregare i messaggi di posta elettronica, seguire questa procedura.
Aprire le impostazioni dell'attività selezionando il pulsante con i puntini di sospensione nell'attività e quindi l'opzione Impostazioni .
Selezionare l'interruttore Aggrega messaggi di posta elettronica per attivarlo.
Selezionare Fine
Completare le modifiche necessarie per il flusso di lavoro e quindi selezionare Salva per salvare le modifiche apportate al flusso di lavoro.
Informazioni sulle aggregazioni
Quando si abilita l'aggregazione, i messaggi di posta elettronica inviati durante questa azione vengono inviati immediatamente. I singoli messaggi di posta elettronica vengono invece aggregati in un'unica e-mail e inviati ai ricevitori. L'aggregazione causa un leggero ritardo nel recapito della posta elettronica, tra 0 e 3 minuti.
I messaggi di posta elettronica aggregati vengono raggruppati al massimo in gruppi di 20. Ovvero, se sono presenti 110 messaggi di posta elettronica che devono essere aggregati, alla fine verranno inviati 6 messaggi di posta elettronica.
Azioni variabili
Creare, aggiornare e fare riferimento a variabili personalizzate a cui è possibile fare riferimento nei flussi di lavoro in qualsiasi posizione che supporti il contenuto dinamico. È possibile creare variabili di questi tipi di dati:
- Numero intero
- Galleggiare
- Booleano
- Array
- Stringa
- Oggetto
Ecco tutte le azioni disponibili e i relativi parametri e descrizioni:
| Azione | Funzionalità | Parametri |
|---|---|---|
| Variabile di inizializzazione | Creare una nuova variabile di uno dei tipi disponibili | -Name -Digitare -Value: valore appropriato in base al tipo di variabile |
| Imposta variabile | Aggiornare la variabile al valore specificato | -Name: nome variabile selezionato dall'elenco a discesa -Value: nuovo valore per la variabile |
| Variabile di incremento | Aumentare le variabili integer e float di un valore specificato | -Name: nome variabile selezionato dall'elenco a discesa -Value: quantità per incrementare la variabile |
| Variabile di decremento | Ridurre le variabili integer e float di un valore specificato | -Name: nome variabile selezionato dall'elenco a discesa -Value: amount to decrement variable |
| Accodare alla variabile di matrice | Aggiungere il valore specificato alla variabile di matrice | -Name: nome variabile selezionato dall'elenco a discesa -Value: nuovo valore da aggiungere |
| Accodare alla variabile stringa | Aggiungere il valore specificato alla variabile di matrice | -Name: nome variabile selezionato dall'elenco a discesa -Value: nuovo valore da aggiungere |
Limitazioni delle variabili
- 50 variabili per flusso di lavoro
- L'intervallo di variabili numeriche è [-(253-1), 253-1]
- i nomi sono limitati a 46 caratteri
- I riferimenti self-references non sono consentiti nelle azioni che aggiornano i valori delle variabili: set, increment, decrement, append to array, append to string
- La variabile di inizializzazione non può essere usata in azioni di ambito locale come "apply to each", "condition" o "until".
- Non è possibile usare la variabile set nelle azioni "applica a ogni".
Passaggi successivi
Per altre informazioni sui flussi di lavoro, vedere gli articoli seguenti: