Usare i responsabili dei processi in eDiscovery (anteprima)

I responsabili dei processi sono inclusi per ognuna delle aree principali in eDiscovery (anteprima). Questi manager consentono di visualizzare i processi e le informazioni associate con ambito a un'area specifica. I responsabili dei processi sono disponibili selezionando Gestione processi in ognuna delle aree seguenti:

• Casi
• Ricerche
• Set per la revisione
• Blocchi

Consiglio

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Informazioni su Process Manager

Gestione processi per ogni area visualizza informazioni sui processi eseguiti in tale area. Ad esempio, se si esportano dati dal set di revisione, un elemento processo di esportazione viene elencato nell'elenco Gestione processi per il set di revisione, ma non elencato negli elenchi di Gestione processi per le ricerche e i blocchi. Ogni process manager contiene le informazioni seguenti nell'ambito dell'area associata:

• Tipo di processo: tipo di processo.
• Stato: stato del processo.
• Nome esportazione: nome dell'esportazione. Per i tipi di processo nonexport, questo valore è vuoto.
• Creato: data e ora di creazione del processo.
• Completato: data e ora di completamento del processo.
• Durata: durata del processo.
• Creato da: l'utente che ha creato il processo.

Per personalizzare la visualizzazione delle colonne per Gestione processi, selezionare Personalizza colonne per scegliere le colonne da visualizzare o trascinare e rilasciare le colonne nell'elenco da riordinare. Per scaricare l'elenco dei processi e le informazioni sulla colonna, selezionare Scarica elenco per creare un file .csv contenente queste informazioni.

Processi di raggruppamento

Quando si visualizza un elenco elevato di processi per un'area, è spesso utile raggruppare il processo. Selezionare Raggruppa per raggruppare i set di revisione in base ai parametri seguenti:

• Nessuno: i processi sono raggruppati in Gestione processi.
• Tipo di processo: processi raggruppati in base ai valori del tipo di processo .
• Creato da: processi raggruppati in base ai valori Creato per .

Dettagli del processo

Selezionare un processo elencato in Process Manager per altre informazioni nelle aree seguenti:

• Scheda Panoramica: Elenchi un riepilogo delle informazioni per il processo. Include un calcolo per il tempo rimanente al completamento per i processi in corso. Selezionare Scarica report per combinare tutte le informazioni di panoramica in un singolo file .zip. Questo file contiene i file inclusi nelle linee guida per il download del report .
• Scheda Impostazioni : riepiloga le opzioni di impostazione cerca & analytics selezionate per il caso.

Indicatore

Quando si seleziona un processo in Gestione processi, viene visualizzata una barra di stato che mostra i dettagli sullo stato corrente del processo. Per i processi a esecuzione prolungata, sono disponibili tre fasi:

• Fase di valutazione: in questa fase, lo stato di avanzamento viene inviato e i servizi back-end valutano l'ambito del processo. Ciò include l'esame delle condizioni di input in base alle origini dati, alle query e alle impostazioni del processo pertinenti. Il servizio analizza l'ambito del lavoro e identifica il numero di posizioni e il numero di elementi da elaborare. Durante questa fase, non è disponibile una stima di completamento e viene visualizzata una barra di stato lampeggiante. L'indicatore di stato visualizza lo stato della valutazione durante il calcolo dell'ambito. Quando vengono identificati tutti i percorsi e gli elementi, il processo passa alla fase successiva.
• Fase in corso: in questa fase, l'indicatore di stato visualizza lo stato corrente, il numero di posizioni e il numero di elementi per il processo. Il completamento stimato e il tempo trascorso corrente vengono visualizzati in ore, minuti e secondi.
• Fase di recupero (facoltativo): se sono presenti posizioni o elementi con errori, l'elaborazione viene ritentata. Viene visualizzato lo stato di avanzamento dei ritiri.