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Introduzione a Esplora dati

  • Articolo

Esplora dati consente di visualizzare in modo nativo gli elementi riepilogati nella pagina di panoramica.

Consiglio

Se non si è cliente E5, usa la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sui termini di registrazione e prova.

Prerequisiti

Per i requisiti di licenza, vedere Information Protection: Analysis classificazione datI: Panoramica del contenuto e esplora attività

Autorizzazioni

Per ottenere l'accesso alla scheda Esplora dati, a un account deve essere assegnata l'appartenenza a uno di questi ruoli o gruppi di ruoli.

ruoli Microsoft Entra ID

  • Amministratore globale
  • Amministratore di conformità
  • Amministratore della sicurezza
  • Amministratore dati di conformità

Importante

L'appartenenza a questi ruoli non consente di visualizzare l'elenco di elementi in Esplora contenuto o di visualizzare il contenuto degli elementi in Esplora dati.

Autorizzazioni necessarie per accedere agli elementi in Esplora dati

L'accesso a Esplora dati è altamente limitato perché consente di leggere il contenuto dei file analizzati.

Importante

Queste autorizzazioni sostituiscono le autorizzazioni assegnate localmente agli elementi, che consentono la visualizzazione del contenuto. Esistono due ruoli che concedono l'accesso a Esplora dati e vengono concessi usando il Portale di conformità di Microsoft Purview:

  • Esplora dati Visualizzatore elenco: l'appartenenza a questo gruppo di ruoli consente di visualizzare ogni elemento e la relativa posizione nella visualizzazione elenco. Il ruolo data classification list viewer è stato preassegnato a questo gruppo di ruoli.

  • Esplora dati Visualizzatore contenuto: l'appartenenza a questo gruppo di ruoli consente di visualizzare il contenuto di ogni elemento nell'elenco. Il ruolo data classification content viewer è stato preassegnato a questo gruppo di ruoli. Inoltre, questo ruolo è necessario anche per visualizzare il nome degli elementi nella visualizzazione elenco, che può contenere dati sensibili.

Nota

Esplora dati non supporta le unità amministrative. I membri dei gruppi di ruoli con il visualizzatore dell'elenco di classificazione dei dati o il ruolo visualizzatore del contenuto di classificazione dei dati riceveranno queste rispettive autorizzazioni di ruolo a livello di organizzazione e non saranno limitati dalle assegnazioni di unità amministrative all'interno di Esplora contenuto. Per altre informazioni sul supporto delle unità amministrative in Purview, vedere Supporto delle unità amministrative in Microsoft Purview. L'account usato per accedere a Esplora dati deve trovarsi in uno o entrambi i gruppi di ruoli. Si tratta di gruppi di ruoli indipendenti e non cumulativi. Ad esempio, se si vuole concedere a un account la possibilità di visualizzare solo gli elementi e le relative posizioni, concedere Esplora dati diritti di visualizzatore elenco. Se si vuole che lo stesso account sia anche in grado di visualizzare il contenuto degli elementi nell'elenco, concedere Esplora dati anche i diritti di visualizzatore contenuto.

È anche possibile assegnare uno o entrambi i ruoli a un gruppo di ruoli personalizzato per personalizzare l'accesso a Esplora contenuto.

I titolari dei ruoli di gestione dei ruoli in Microsoft Purview possono assegnare i Esplora dati List Viewer necessari e Esplora dati appartenenza al gruppo di ruoli Visualizzatore contenuto.

Ruoli e ruoli di Microsoft Purview Gruppi

Esistono ruoli e gruppi di ruoli che si usano per ottimizzare i controlli di accesso.

Ecco un elenco di ruoli applicabili. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nel Portale di conformità di Microsoft Purview.

  • Amministratore di Information Protection
  • Analista di Information Protection
  • Investigatore di Information Protection
  • Lettore di Information Protection

Ecco un elenco di gruppi di ruoli applicabili. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nella Portale di conformità di Microsoft Purview.

  • Azure Information Protection
  • Amministratori di Information Protection
  • Analisti di Information Protection
  • Investigatori di Information Protection
  • Lettori di Information Protection

Esplora dati

Esplora dati mostra uno snapshot corrente degli elementi che hanno un'etichetta di riservatezza, un'etichetta di conservazione o sono stati classificati come tipo di informazioni sensibili nell'organizzazione.

Tipi di informazioni sensibili

I criteri di prevenzione della perdita dei dati aiutano a proteggere le informazioni riservate definite come tipo di informazioni sensibili. Microsoft 365 include le definizioni per molti tipi di informazioni sensibili comuni di diverse aree geografiche, pronte per l'uso. Ad esempio, un numero di carta di credito, numeri di conto bancario e numeri di ID nazionali.

Etichette di riservatezza

Un'etichetta di sensibilità è semplicemente un contrassegno che indica il valore dell'elemento per l'organizzazione. Può essere applicata manualmente o automaticamente. Una volta applicata, l'etichetta viene incorporata nel documento e lo seguirà ovunque.. Un'etichetta di riservatezza abilita varie misure protettive, ad esempio la filigrana obbligatoria o la crittografia.

Le etichetta di riservatezza devono essere abilitate per i file che si trovano in SharePoint e OneDrive affinché i dati corrispondenti vengano visualizzati nella pagina di classificazione dei dati. Per altre informazioni, vedere Abilitare le etichette di riservatezza per i file in SharePoint e OneDrive.

Etichette di conservazione

Un'etichetta di conservazione consente di definire per quanto tempo viene conservato un elemento etichettato prima di essere eliminato. Vengono applicate manualmente o automaticamente tramite criteri. Possono essere utili per favorire la conformità dell'organizzazione ai requisiti di legge e normativi.

Classificatori sottoponibili a training

Un classificatore sottoponibile a training consente di identificare i dati sensibili usando esempi dei dati a cui si è interessati anziché identificare gli elementi nell'elemento (criteri di ricerca). È possibile usare classificatori predefiniti o eseguire il training di un classificatore con contenuti propri.

Come usare Esplora contenuto dati

  1. A seconda del portale in uso, passare a una delle posizioni seguenti:

    • Accedere al portale> di Microsoft PurviewSoluzioni>Gestione >del ciclo di vita dei datiEsploratori>Esplora dati.

    • Accedere a esploradati diclassificazione> dati Portale di conformità di Microsoft Purview >Solutions>.

  2. Se si conosce il nome dell'etichetta, dei classificatori o del tipo di informazioni riservate, è possibile digitarne il nome nella casella di filtro.

  3. In alternativa, è possibile cercare l'elemento espandendo il tipo e selezionando il tipo dall'elenco.

  4. Selezionare un'origine dati in Origine dati ed eseguire il drill-down della struttura di cartelle nell'elemento.

  5. Fare doppio clic per aprire l'elemento in modo nativo in Esplora dati.

Esporta

Il controllo Esporta crea un file .csv che contiene un elenco di qualsiasi sia lo stato attivo del riquadro.

Nota

L'aggiornamento dei conteggi in Esplora contenuto dei dati può richiedere fino a sette giorni , quattordici giorni per i file che si trovano in SharePoint.

Filtro

Quando viene eseguito il drill-down in una posizione, ad esempio una cartella di Exchange o Teams o un sito di SharePoint o OneDrive, viene visualizzato lo strumento Filtro.

L'ambito dello strumento di ricerca è il contenuto del riquadro Tutte le posizioni e ciò che è possibile cercare varia in base alla posizione selezionata.

Quando Exchange o Teams corrispondono alla posizione selezionata, puoi cercare l'indirizzo email completo della cassetta postale, ad esempio user@domainname.com.

Quando la posizione selezionata è SharePoint o OneDrive, lo strumento di ricerca si apre quando viene eseguito il drill-down dei nomi dei siti, delle cartelle e dei file.

Ecco cosa è possibile cercare:

valore esempio
nome completo del sito https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
nome del file RES_Resume_1234.txt
testo all'inizio del nome del file RES
testo dopo un trattino basso (_) nel nome del file Resume o 1234
estensione del file txt

Fornire un feedback sull'accuratezza delle corrispondenze o meno in Esplora dati

È possibile visualizzare il numero di corrispondenze di un classificatore SIT o sottoponibile a training in Esplora dati. Puoi anche fornire un feedback sul fatto che un elemento sia effettivamente una corrispondenza o meno usando il meccanismo di feedback Match, Not a Match e usa tale feedback per ottimizzare i classificatori. Per altre informazioni, vedere Aumentare l'accuratezza del classificatore .

Vedere anche