Dettagli delle funzionalità di Microsoft Project Online

Funzionalità di base

Funzionalità di base

In Project Online sono disponibili le funzionalità principali seguenti.

• Aggiungere colonne
• Backstage: selezionare File per usare le funzionalità nel backstage, in cui è possibile gestire i file di progetto e i relativi dati. Utilizza il Backstage per qualsiasi cosa da fare sul file di progetto che non si svolge internamente al file, come creare, salvare, ispezionare metadati nascosti o informazioni personali e impostazioni generali.
• A portata di clic: installare Project Online su Internet, reti interne, file system locali o da supporti offline.
• Menu contestuali di clic con il pulsante destro del mouse: fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento in una visualizzazione del progetto (ad esempio un titolo di colonna) per ottenere l'accesso immediato alle operazioni che è possibile eseguire con tale elemento.
• Campi personalizzati: oltre ai campi inclusi in Project, è anche possibile usare campi personalizzati per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
• Copia e incolla migliorate tra le applicazioni di Microsoft Office: collaborare allo sviluppo pianificato copiando e incollando i dettagli della pianificazione tra applicazioni di Office, ad esempio Word.
• Visualizzazioni diagramma di Gantt, calendario e foglio attività: presentare le informazioni sul progetto graficamente usando il diagramma di Gantt, il diagramma di rete, il grafico, il foglio, l'utilizzo e le visualizzazioni modulo.
• Interfaccia utente, barra multifunzione: aumentare la produttività con la barra multifunzione, un'interfaccia di tabulazioni che è possibile usare per trovare e usare rapidamente le funzionalità e i controlli di Project.
• Annulla a più livelli: è possibile annullare più modifiche contemporaneamente usando il menu Annulla.
• Visualizzazione Diagramma di rete: visualizzare le attività, le dipendenze e il percorso critico del progetto in una visualizzazione Diagramma di rete.
• Office Store: è necessaria un'applicazione per facilitare l'uso di Project? Trovare nuove applicazioni per Project nell'archivio di Office. Per ulteriori informazioni, vedere Componenti aggiuntivi per Project 2013.
• Guida online: La Guida di Project è disponibile in Office.com o nelle guide introduttive direttamente in Project (selezionare File > Nuovo). Guardare questi video per passare a Project 2013.
• Output PDF e XPS: salvare un file di progetto come file PDF o XPS.
• Testo segnaposto nei campi progetto: se non si è certi di tutti i dettagli di un progetto, è possibile usare il testo segnaposto, ad esempio "TBD" per le risorse, le date di inizio, le date di fine e così via.
• Modelli di progetto: è possibile risparmiare molto tempo durante la creazione di un progetto usando un progetto passato come modello.
• Esperienza iniziale: invece di passare a un progetto vuoto, Project 2013 presenta un centro di avvio unico per l'avvio del progetto. È possibile utilizzare i modelli o una guida incorporata per creare il progetto con quattro facili operazioni.
• Ritorno a capo automatico: esegue il wrapping dei nomi di attività o risorse in modo che vengano visualizzati su una seconda riga.
• Visualizzazione sequenza temporale: compilare e personalizzare la visualizzazione sequenza temporale per visualizzare i dettagli della pianificazione e comunicare con gli stakeholder.
• Controlli zoom: usare i controlli di zoom sulla barra di stato per modificare rapidamente la prospettiva della sequenza temporale delle pianificazioni del progetto.

In Project Online sono disponibili le funzionalità dei servizi principali seguenti.

• Integrazione di Active Directory: Active Directory offre agli amministratori una posizione centrale per gestire le credenziali utente e le autorizzazioni. L'integrazione di Active Directory con Project determina che gli utenti e i gruppi nell'Active Directory siano sincronizzati in Project Online o in Project Server 2013.
• Amministrazione, distribuzione ed estendibilità: Project Online e Project Server 2013 offrono agli amministratori funzionalità per pianificare, installare e configurare, gestire ed estendere Project.
• Introduzione: il contenuto introduttivo è disponibile per Project Online.
• Problemi e gestione dei rischi (per i membri del team): Project Online e Project Server 2013 includono funzionalità per prevenire, identificare e attenuare potenziali rischi e problemi correlati all'azienda o al progetto.
• Centro protezione di Office 365: i dati sono tuoi. La proteggiamo e proteggiamo la tua privacy.
• Ecosistema di partner PPM: le soluzioni PPM Microsoft sono supportate da centinaia di partner Microsoft che hanno ottenuto la competenza PPM e hanno ricevuto esami pertinenti e numerose distribuzioni in oltre 80 paesi e aree geografiche in tutto il mondo. Passare a un partner PPM nell'area se è necessario assistenza per la valutazione, la previsione, la distribuzione o il training.
• Affidabilità del servizio: siamo soddisfatti della promessa di tempo di attività del 99,9% con una garanzia finanziaria leader del settore per i clienti.
• Aggiornamenti del servizio: i servizi Microsoft vengono aggiornati regolarmente con nuove funzionalità e funzionalità.
• Collaborazione con i membri del team: la collaborazione in team supporta e favorisce il successo complessivo del progetto e l'efficacia. Project Server 2013 consente alle organizzazioni di collaborare ai progetti.
• Gestione dell'ora e delle attività (per i membri del team): usare un approccio centralizzato e comune per la creazione di report temporali e la gestione delle attività. Intercettare i tempi di lavoro e di inattività per il calcolo degli stipendi, l'emissione delle fatture e altri scopi aziendali. Comunica con precisione lo stato dei progetti, il lavoro giornaliero e le richieste ad hoc per misurare i periodi di maggior e minor utilizzo o i progressi delle attività. Questo aiuta ad anticipare l'effetto sullo sforzo, costo e tempistiche pianificate.

Pianificazione, gestione e pubblicazione dei progetti

Pianificazione di progetto

Le funzionalità di pianificazione del progetto seguenti sono disponibili in Project Online.

• Rollup previsto: i dati di base possono essere rollup o riepilogati in una riga di riepilogo.
• Pianificazione del budget: la pianificazione del budget consente di confrontare lo stato di avanzamento corrente con una baseline impostata all'inizio di un progetto.
• Confrontare le versioni del progetto: confrontare due versioni di un progetto. Viene creato un report che mostra le modifiche apportate, ad esempio l'aggiunta di nuove attività.
• Scadenze: contrassegnare gli obiettivi principali del progetto con una pietra miliare.
• Filtro: filtrare i piani di progetto in base a qualsiasi valore nel piano.
• Formule e indicatori grafici: aggiungere un'immagine a una colonna per indicare lo stato di avanzamento di una pianificazione.
• Raggruppare e ordinare i dati del progetto: applicare più righe di raggruppamento a un piano di progetto.
• Rapporti: Con Project 2016 è possibile creare report nitidi, colorati e professionali senza dover esportare i dati in un altro programma. È possibile aggiungere immagini, grafici, animazioni, collegamenti e tutto ciò che è necessario per condividere in modo chiaro ed efficace le informazioni sullo stato del progetto con i membri del team e le parti interessate.
• Pianificazione team: usare una visualizzazione che mostra le persone e le relative assegnazioni.

Gestione dei progetti

In Project Online sono disponibili le funzionalità di gestione dei progetti seguenti.

• Problemi e gestione dei rischi: Project Online e Project Server 2013 includono funzionalità per prevenire, identificare e attenuare potenziali rischi e problemi correlati all'azienda o al progetto.
• Gestire le risorse di progetto: fornire ai project manager la possibilità di visualizzare le risorse disponibili, compilare team e richiedere l'engagement delle risorse.
• Project Home: Project Home è il punto di partenza che offre un accesso rapido e semplice ai progetti di recente elaborati e importanti progetti top-of-mind. È possibile contrassegnare questi progetti come preferiti con controlli facili da usare in modo che vengano visualizzati in primo piano in Project Home.
• Reporting e business intelligence: con le soluzioni PPM Microsoft sono disponibili diverse opzioni per la visualizzazione e la creazione di report e l'uso dei dati di Project Server 2013. Alcuni report sono disponibili automaticamente ed è possibile crearne di propri tramite l'utilizzo di numerosi tool di reporting.
• Gestione pianificazione: la pianificazione rappresenta le attività e i risultati finali che devono essere completati per recapitare il progetto in tempo. È possibile creare una cronologia per i propri progetti per tracciare i progressi e gestire modifiche.
• Gestione di tempo e attività: usare un approccio centralizzato e comune per la creazione di report temporali e la gestione delle attività. Intercettare i tempi di lavoro e di inattività per il calcolo degli stipendi, l'emissione delle fatture e altri scopi aziendali. Comunica con precisione lo stato dei progetti, il lavoro giornaliero e le richieste ad hoc per misurare i periodi di maggior e minor utilizzo o i progressi delle attività. Questo aiuta ad anticipare l'effetto sullo sforzo, costo e tempistiche pianificate.

Pubblicazione del progetto

Le funzionalità di interoperabilità di SharePoint e Skype for Business seguenti sono disponibili in Project Online.

• Creare un sito di progetto: se si usa Project Web App, è possibile condividere un progetto con altri utenti creando un nuovo sito di progetto in SharePoint o sincronizzandolo con un sito esistente. Il sito condividerà le attività del progetto come un elenco di attività di SharePoint.
• Progetti master in SharePoint: I progetti master possono essere aggiunti a un sito di SharePoint per eseguire il rollup di altri progetti.
• Presenza con Skype for Business: usare le funzionalità di messaggistica per comunicare con i membri del team nel progetto.
• Pubblicare progetti in Project Server o Project Online: pubblicare un progetto usando Project Web App.
• Salvare un file MPP di Progetto in SharePoint: salvare un progetto in una raccolta documenti di SharePoint per condividerlo con i membri del team che non dispongono di Project Server.
• Sincronizzazione dell'elenco attività con SharePoint: dopo la prima associazione del progetto a un elenco attività di SharePoint, è possibile continuare a eseguire la sincronizzazione con l'elenco attività durante l'aggiornamento del progetto. Durante la sincronizzazione vengono conservate le relazioni stabilite in precedenza tra attività, attività cardine e mapping dei campi (incluse le note). Per accedere alle attività, non è necessario che i membri del tuo team abbiano installato Project Professional 2013.

Gestione di attività e risorse

Gestione attività

In Project Online sono disponibili le funzionalità di gestione delle attività seguenti.

• Attività attive e inattive: quando si disattiva un'attività, rimane nel piano di progetto, ma non influisce sui seguenti aspetti: disponibilità delle risorse, pianificazione del progetto o modalità di pianificazione di altre attività.
• Completamento automatico: Ottenere suggerimenti per i nomi di attività o risorse durante la digitazione.
• Pianificazione automatica: usare la modalità pianificazione automatica per pianificare automaticamente le attività.
• Data calendario estesa fino al 2149: Le attività di progetto possono ora usare le date del calendario fino a 2149.
• Percorso critico tra progetti: Un percorso critico è la serie di attività che devono essere completate in base alla pianificazione per il completamento di un progetto in base alla pianificazione. Consente di creare, modificare ed eliminare una relazione di dipendenza con un'attività in un altro progetto.
• Controllo attività: Visualizzare i fattori che influiscono sulla pianificazione di un'attività, ad esempio una data di inizio modificata o messaggi di errore.
• Analisi del percorso attività: vedere come un'attività si connette ad altre attività evidenziandone il percorso dell'attività in tutto il progetto.
• Attività di riepilogo dall'alto in basso: creare un'assegnazione di risorse in un'attività di riepilogo.
• Stato dell'aggiornamento: Aggiornare lo stato di avanzamento di un'attività per visualizzare la percentuale di completamento.
• Pianificazione manuale e controllata dall'utente: usare la modalità Pianificazione manuale per pianificare manualmente le attività.

Gestione delle risorse

In Project Online sono disponibili le funzionalità di gestione delle risorse seguenti.

• Approvare/rifiutare/modificare le richieste di engagement delle risorse in ingresso: è possibile accettare, rifiutare o modificare le richieste di risorse in ingresso in base alla visualizzazione complessiva delle risorse.
• Gestire il pool di risorse: gestire un pool di risorse dell'organizzazione, sia per singolo che in blocco.
• Pianificare la capacità delle risorse: quando è necessario sapere se le risorse sono in overbooking, è possibile usare la visualizzazione Pianificazione della capacità nel Centro risorse per confrontare il numero di ore in cui una risorsa è in grado di inserire rispetto al numero di ore necessarie per i progetti.
• Richiedere contratti di risorse: consente di richiedere sistematicamente l'ora di una risorsa.
• Visualizzare le risorse disponibili e creare team: offre la possibilità di creare team dalle risorse disponibili.

Gestione risorse di progetto

In Project Online sono disponibili le funzionalità di gestione delle risorse di progetto seguenti.

• Risorse di costo: Gestire i costi del progetto.
• Gestire l'orario non lavorativo: aggiungere ferie, festività, ferie mediche e altri orari non lavorativi nella pianificazione del progetto.
• Livellamento delle risorse: quando gli utenti del progetto lavorano contemporaneamente a un numero eccessivo di assegnazioni, è possibile modificare automaticamente le assegnazioni. Questa caratteristica è nota come livellamento delle risorse.
• Viste elenco risorse e utilizzo: presentare le informazioni sulle risorse graficamente usando l'utilizzo delle risorse, il foglio, il grafico e le visualizzazioni modulo.
• Sostituzione delle risorse: sostituire le risorse generiche come i falegnami con persone reali.
• Risorse del team: aggiungere risorse al progetto di un team, ad esempio risorse materiali come computer e cemento.
• Risorse di lavoro, generiche e materiali: aggiungere risorse al progetto, ad esempio risorse di lavoro come persone, risorse generiche come falegnami e risorse di materiali come computer e cemento.

Portfolio, reporting e business intelligence

Gestione portfolio

In Project Online sono disponibili le funzionalità di gestione del portfolio seguenti.

• Analizzare i progetti e ottimizzare il portfolio: analizzare i progetti per determinare quale di essi offrirà il miglior ritorno sull'investimento sia del budget che delle risorse. Questo processo viene definito analisi del portfolio.
• Creare e modificare progetti: creare progetti in diversi modi.
• Gestione delle risorse dell'organizzazione: le risorse sono le persone, i materiali o i costi necessari per completare il progetto. Le soluzioni PPM Microsoft consentono ai responsabili delle risorse di gestire il pool di risorse, pianificare la capacità delle risorse e approvare, rifiutare e modificare le richieste di coinvolgimento delle risorse in ingresso.
• Gestione finanziaria: adottare processi di gestione finanziaria per migliorare le stime dei costi e dei benefici. Un efficace controllo dei costi garantisce che ogni progetto sia realizzato senza sforare il budget e che il portfolio produca i risultati previsti.
• Partecipare al flusso di lavoro: I flussi di lavoro offrono un modo strutturato per consentire ai progetti di procedere attraverso le fasi. Un flusso di lavoro include le definizioni delle fasi del ciclo di vita con cui il progetto avanza, ad esempio la creazione della proposta e l'approvazione iniziale. Il flusso di lavoro imposta le informazioni che sono necessarie o bloccate in ogni fase.
• Analisi e selezione del portfolio: identificare, selezionare e distribuire in modo efficace i portfolio di progetti che meglio si allineano alla strategia aziendale dell'organizzazione e ottimizzano il ritorno sugli investimenti (ROI).
• Gestione del programma: nella gestione del programma, ogni progetto ha un proprio set di obiettivi che, se combinati tra loro, offrono i vantaggi previsti del programma complessivo.
• Roadmap: roadmap combina le informazioni di più progetti a cascata e agile per offrire una visualizzazione della sequenza temporale aggregata e altamente visiva.

Creazione di report e business intelligence

Le funzionalità di reporting e business intelligence seguenti sono disponibili in Project Online.

• Feed di dati: i feed OData consentono alle query REST e a un'ampia gamma di librerie client OData di creare entrambe le query di creazione di report di dati da un'istanza di Project Web App. Ad esempio, è possibile utilizzare direttamente una query REST nel Web browser oppure utilizzare JavaScript per creare app Web e client per dispositivi mobili, tablet, PC e computer Mac.
• Dashboard di portfolio predefiniti: I report avanzati e predefiniti sono progettati per essere immediatamente utili per molti clienti e l'app Web consente anche la personalizzazione del dashboard del portfolio per soddisfare esigenze aziendali specifiche. Scegliere tra un'ampia gamma di report basati su progetti, attività e risorse, tra cui la creazione di report su problemi/rischi/risultati finali, nonché diverse opzioni di filtro, tra cui il filtro in base ai campi personalizzati. I report possono essere personalizzati facilmente senza uscire dall'app.
• Creazione di report desktop di Project: la creazione di report desktop di Project consente di creare e personalizzare report grafici sorprendenti dei dati di progetto desiderati, senza dover fare affidamento su altri software.

Disponibilità delle funzionalità

Per visualizzare la disponibilità delle funzionalità tra piani, opzioni autonome e soluzioni locali, vedere Descrizione del servizio Project Online.