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Pianificare gruppi di SharePoint in Project Online

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In Project Online la modalità di autorizzazione di SharePoint crea gruppi di SharePoint che corrispondono direttamente ai gruppi di sicurezza predefiniti presenti in Modalità autorizzazione progetto.

Consiglio

È necessario passare da una modalità di sicurezza all'altra? Esaminare La gestione delle autorizzazioni delle modifiche in Project Online.

Quali gruppi sono disponibili?

L'elenco seguente descrive i gruppi di SharePoint e le operazioni che consentiranno agli utenti di eseguire in Project Online.

  • Gli amministratori Gli utenti dispongono di tutte le autorizzazioni globali e delle categorie tramite la categoria Organizzazione personale . In questo modo, è possibile accedere a tutti gli elementi in Project Online.

  • Visualizzatori portfolio Gli utenti hanno le autorizzazioni per visualizzare i dati Project Online. Questo gruppo è destinato a utenti di alto livello a cui non vengono assegnate direttamente attività di progetto, ma che necessitano della visibilità nei progetti.

  • Project Manager Gli utenti hanno le autorizzazioni per creare e gestire progetti. Il gruppo è destinato ai proprietari dei progetti che assegnano attività alle risorse.

  • Portfolio Manager Gli utenti dispongono di autorizzazioni diverse per la creazione di progetti e la creazione di team. Questo gruppo è destinato a manager di alto livello di gruppi di progetti.

  • Resource Manager Gli utenti dispongono della maggior parte delle autorizzazioni per le risorse globali e a livello di categoria. Questo gruppo è destinato agli utenti che gestiscono e assegnano risorse e modificano i relativi dati.

  • Lead del team Gli utenti hanno autorizzazioni limitate per la creazione di attività e i report sullo stato. Questo gruppo è destinato agli utenti che svolgono un ruolo di responsabile e ai quali non vengono normalmente assegnate attività per un progetto.

  • Membri del team Gli utenti hanno autorizzazioni generali per l'uso di Project Online, ma autorizzazioni a livello di progetto limitate. Questo gruppo ha lo scopo di concedere a tutti l'accesso di base a Project Online.

Questi gruppi di SharePoint hanno le stesse autorizzazioni globali e di categoria assegnate in modalità autorizzazione progetto. In modalità di autorizzazione di SharePoint non è possibile creare ulteriori gruppi personalizzati, categorie e nodi di Resource Breakdown Structure (RBS) oppure modificare le autorizzazioni predefinite assegnate a tali oggetti.

Esistono due metodi per aggiungere utenti ai gruppi di SharePoint: l'aggiunta di singoli utenti o l'uso di gruppi di Active Directory per aggiungere utenti. Per ciascun gruppo è possibile utilizzare uno o entrambi i metodi.

Aggiunta di singoli utenti ai gruppi di SharePoint

Quando si aggiungono singoli utenti a uno dei gruppi di SharePoint, tale utente viene sincronizzato per Project Online automaticamente. La sincronizzazione utente viene eseguita ogni dieci minuti.

Utilizzo dei gruppi di Active Directory per l'aggiunta di utenti ai gruppi di SharePoint

Quando si aggiungono gruppi di Active Directory a uno dei gruppi di sicurezza di SharePoint, gli utenti non vengono aggiunti automaticamente all'elenco di utenti in Project Online. Ogni utente viene aggiunto singolarmente la prima volta che accede a Project Online.

Poiché gli utenti nei gruppi di Active Directory non vengono visualizzati nell'elenco delle risorse fino a quando non hanno eseguito l'accesso Project Online, è consigliabile configurare la sincronizzazione di Active Directory in Project Online per prepopolare l'elenco di risorse. In questo modo è possibile avere un elenco completo delle risorse e assegnare il lavoro alle risorse prima che abbiano eseguito l'accesso Project Online.