Determinare i requisiti di gestione dei progetti in Project Server

Sommario: Informazioni sull'utilizzo delle funzionalità di Project Server per gli scenari di gestione di progetti aziendali, schede attività e gestione della domanda.
Si applica a: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

È importante determinare le esigenze e i requisiti di gestione dei progetti per l'organizzazione. La configurazione varia in base al tipo di lavoro eseguito dall'organizzazione e all'uso di Project Server per il rilevamento del tempo, la collaborazione o la gestione del portfolio. Dopo aver caratterizzato i progetti tipici per l'organizzazione, determinare gli scenari di Project Server che è necessario supportare.

Caratterizzare i propri progetti

Comprendere le caratteristiche dei progetti nell'organizzazione consente di pianificare la configurazione di Project Server. Le caratteristiche seguenti hanno un'incidenza significativa sulla configurazione:

• Numero di progetti a cui lavora l'organizzazione in un determinato momento.

• Dimensione dei progetti, che varia con il numero di attività e assegnazioni incluse nel progetto.

• Tempo necessario per completare un progetto.

• Numero di membri del team assegnati ad attività dei progetti.

La maggior parte delle organizzazioni gestisce progetti con dimensioni e durate variabili, ma il grado di variazione è in funzione delle dimensioni dell'organizzazione e del tipo di lavoro eseguito. Ad esempio, una grande società di consulenza può gestire diverse migliaia di progetti che vanno da un minimo di 10 attività con durata di due settimane a un massimo di 1.500 attività e con durata superiore all'anno.

Le organizzazioni hanno in genere diversi progetti che variano da piccoli a medi fino a grandi. Per la pianificazione, verificare che sia possibile supportare in modo adeguato il tipo di progetto su cui la propria organizzazione lavora più di frequente.

Determinare lo scenario di Project Server

Le esigenze e i requisiti di gestione dei progetti variano in base al tipo di lavoro svolto dall'organizzazione. Come parte del processo di pianificazione della configurazione, è necessario identificare lo scenario da supportare. Ad esempio, è possibile usare Project Server per supportare i tipi di scenari seguenti:

• EPM (Enterprise Project Management)

• Verifica tempi

• Gestione proposte

Uso di Project Server per La gestione di progetti aziendali

Lo scenario di Project Server per EPM si applica a un'organizzazione di grandi dimensioni la cui area di interesse è la pianificazione dall'alto verso il basso basata su Project Management Office (PMO). Questo scenario è più frequente nei mercati di sviluppo e produzione del prodotto. Presenta le caratteristiche seguenti:

• Numero limitato di progetti di grandi dimensioni spesso correlati

• Importanza centrale del PMO

• Uso intensivo di Project Professional 2016

• Utilizzo delle verifiche del lavoro

Segue un elenco di aspetti importanti da considerare per questo tipo di distribuzione:

• Livello di dettaglio da verificare

• Utilizzo del livellamento come processo

• Modalità di definizione della priorità della capacità

• Modalità di utilizzo della verifica delle competenze

In questo scenario l'utilizzo sul lato client è il seguente:

Applicazione client	Frequenza di utilizzo
Project Professional	Alto
Project Web App	Alto

In questo scenario l'utilizzo sul lato server è il seguente:

Funzionalità Project Web App	Frequenza di utilizzo
Verifica lavoro	Alto
Programmi	Alto
Schede attività	Medio
Gestione portfolio	Medio
Progetti principali	Alto
Aree di lavoro di progetto	Bassa
Gestione dei rischi	Medio
Gestione dei problemi	Alto
Gestione documenti	Medio
Gestione delle risorse	Medio
Gestione attività	Medio

Uso di Project Server per il rilevamento del tempo

Lo scenario di Project Server per la distribuzione di schede attività/servizi professionali può essere applicato a un'organizzazione di grandi dimensioni che vuole usare Project Server principalmente per acquisire e segnalare l'ora. In questo scenario, i dipendenti e i terzisti usano la funzionalità scheda attività di Project Server per inviare ore lavorate sulle attività durante periodi di tempo specifici. Questo scenario ha le caratteristiche seguenti:

• Uso minimo di Project Professional

• Fatturazione delle ore e del materiale

• Numero elevato di progetti contenenti relativamente poche attività

• Periodo di picco prevedibile di utilizzo che corrisponde alla voce della scheda attività pianificata in Project Web App

Le organizzazioni che supportano questo scenario usano in genere un set limitato di funzionalità di Project Professional per tenere traccia dell'ora e dei costi usando le schede attività per acquisire informazioni. Questo scenario presenta problemi di scalabilità perché, quando viene inviato un numero elevato di schede attività in un breve periodo di tempo, le risorse di sistema possono risultare sovraccariche.

Segue un elenco di aspetti importanti da considerare per questo tipo di distribuzione:

• Classificazioni temporali da utilizzare

• Periodi di tempo da utilizzare

• Calendari e impostazione del lavoro straordinario

• Periodi fiscali da utilizzare

• Origine dei dati sui costi

• Configurazione dei campi personalizzati, ovvero di controllo dei processi oppure di generazione delle relazioni

• Configurazione della valuta

• Controllo

I processi utilizzati all'interno dell'organizzazioni possono incidere anche su altri aspetti, inclusi i seguenti:

• Tipi di utilizzo

• Ciclo di aggiornamento del progetto

• Ciclo di generazione delle relazioni

In questo scenario l'utilizzo sul lato client è il seguente:

Applicazione client	Frequenza di utilizzo
Project Professional	Medio
Project Web App	Alto

In questo scenario l'utilizzo sul lato server è il seguente:

Funzionalità Project Web App	Frequenza di utilizzo
Verifica lavoro	Alto
Programmi	Bassa
Schede attività	Alto
Gestione portfolio	Bassa
Progetti principali	Bassa
Aree di lavoro di progetto	Bassa
Gestione dei rischi	Bassa
Gestione dei problemi	Bassa
Gestione documenti	Bassa
Gestione delle risorse	Alto
Gestione attività	Medio

Uso di Project Server per la gestione della domanda

Lo scenario di Project Server per la distribuzione di Gestione richieste può essere applicato a qualsiasi organizzazione di medie e grandi dimensioni che vuole usare Project Server per gestire i portfolio di progetti. Queste organizzazioni hanno in genere le caratteristiche seguenti:

• Numero elevato di progetti con molte assegnazioni

• Percentuale elevata di project manager

• Uso frequente di Project Professional

Le organizzazioni che supportano questo scenario usano in genere l'ampiezza delle funzionalità di Project Server che includono schede attività, raccolte documenti, problemi, rischi, modello globale dell'organizzazione e pool di risorse dell'organizzazione.

Questo scenario si applica a organizzazioni di piccole-medie dimensioni o a un reparto di un'organizzazione di dimensioni maggiori i cui utenti condividono tutti la stessa posizione fisica nella stessa LAN oppure a un'organizzazione di grandi dimensioni i cui utenti si trovano in posizioni fisiche diverse.

Queste organizzazioni usano quotidianamente Project Professional e Project Web App per pubblicare o aggiornare progetti in Project Server e usano Project Web App per visualizzare le assegnazioni, segnalare i valori effettivi e accedere a documenti, problemi e rischi. Inoltre, queste organizzazioni generano cubi OLAP (Online Analytical Processing) ogni settimana.

Segue un elenco di aspetti importanti da considerare per questo tipo di distribuzione:

• Livello di dati sulle risorse da verificare

• Processo di designazione dei progetti da utilizzare

• Tipo di processo di revisione da utilizzare

• Ciclo di generazione delle relazioni

• Requisiti per i flussi di lavoro

• Tipo di lavoro da verificare

• Responsabili della gestione del processo

• Richiesta acquisita

In questo scenario l'utilizzo sul lato client è il seguente:

Applicazione client	Frequenza di utilizzo
Project Professional	Medio
Project Web App	Alto

In questo scenario l'utilizzo sul lato server è il seguente:

Funzionalità Project Web App	Frequenza di utilizzo
Verifica lavoro	Bassa
Schede attività	Medio
Gestione portfolio	Fortemente
Programmi	Bassa
Progetti amministrativi	Bassa
Collaborazione	Medio
Gestione documenti	Medio
Gestione dei rischi	Medio
Gestione dei problemi	Medio
Gestione delle risorse	Medio
Siti area di lavoro progetto	Media