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Aggiungere account utente in Project Server

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Riepilogo: aggiungere gli account utente utilizzando la pagina Gestisci utenti in Impostazioni di Project Web App.
Si applica a: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Ogni Project Web App utente deve avere un account utente prima di poter accedere a Project Web App e interagire con i dati di Project Server. In modalità di autorizzazione di Project Server è possibile aggiungere account utente tramite la pagina Gestisci utenti in Impostazioni Project Web App.

Nota

Gli utenti di Windows possono anche essere aggiunti a Project Web App dal servizio directory Active Directory tramite la sincronizzazione di Active Directory. Per ulteriori informazioni, vedere Manage Active Directory Resource Pool synchronization in Project Server 2013.

Nota

Se si usa la modalità di autorizzazione di SharePoint, vedere Pianificare i gruppi di SharePoint in Project Server per informazioni sulla gestione degli utenti in Project Web App.

Prima di iniziare

Nota

[!NOTA] Poiché SharePoint Server viene eseguito sotto forma di siti Web in Internet Information Services (IIS), gli amministratori e gli utenti dipendono dalle funzionalità di accessibilità offerte dai browser. SharePoint Server supporta le funzionalità di accessibilità dei browser supportati. Per altre informazioni, vedere le risorse seguenti:> Per SharePoint Server 2013:>Plan browser support>Accessibility for SharePoint Products>Accessibility features in SharePoint 2013 Products>Keyboard shortcuts>Touch> For SharePoint Server 2016:>Software requirements for Project Server 2016>Accessibility for SharePoint Prodotti>Tasti di> scelta rapidaTocco

Prima di iniziare questa operazione, verificare le seguenti informazioni sui prerequisiti:

  • Leggere Gestire gli utenti in Project Server.

  • È necessario avere accesso all'istanza di Project Web App in cui si vuole aggiungere un utente.

  • Gli account utente aggiunti vengono configurati correttamente in Active Directory o nel provider di appartenenze basato su moduli in modo che le relative informazioni siano disponibili per Project Web App. Project Server 2016 supporta due metodi di autenticazione per gli utenti (autenticazione di Windows e autenticazione delle attestazioni).

    Importante

    Per completare questa procedura, è necessaria l'autorizzazione globale Gestisci utenti e gruppi in Project Web App.

Per aggiungere un nuovo account utente, eseguire la procedura seguente.

Per aggiungere un utente

  1. Nella sezione Sicurezza della pagina Impostazioni del server fare clic su Gestisci utenti.

  2. Nella pagina Gestisci utenti fare clic su Nuovo utente.

  3. Nella pagina Nuovo utente compilare le informazioni richieste per l'utente. Per ulteriori informazioni sulle singole opzioni, vedere le sezioni seguenti.

  4. Fare clic su Salva.

Informazioni di identificazione

Utilizzare la sezione Informazioni di identificazione per specificare le informazioni utente come nome, indirizzo di posta elettronica e stato dell'account.

Nella tabella seguente vengono descritte le opzioni di identificazione utente.

Attributo Descrizione
È possibile assegnare un utente come risorsa
Stato dell'utente come risorsa dell'organizzazione. Selezionare L'utente può essere assegnato come risorsa per consentire l'assegnazione di attività all'account utente come risorsa. Selezionando questa opzione, l'utente diventa una risorsa dell'organizzazione. Questa impostazione è la selezione predefinita. Quando un account utente diventa una risorsa dell'organizzazione, è impossibile ripristinarlo come una risorsa non dell'organizzazione anche se la casella di controllo viene deselezionata.
Nome visualizzato
Nome dell'account utente. È un campo obbligatorio.
Indirizzo di posta elettronica.
Indirizzo di posta elettronica dell'utente. Questo campo è necessario per sincronizzare le attività con Exchange Server.
Rbs
Posizione dell'utente nella gerarchia Resource Breakdown Structure.
Iniziali
Iniziali dell'utente.
Nome collegamento ipertestuale.
Nome del sito Web dell'utente (ad esempio, un sito Web del team) se applicabile.
Stato account
È possibile impostare lo stato dell'account su Attivo o Inattivo. Se il valore è impostato su Attivo, l'account utente funziona normalmente. Se il valore è impostato su Inattivo, l'utente non è in grado di accedere all'account e non è più disponibile per l'aggiunta ai team o per l'assegnazione al lavoro, ma le assegnazioni esistenti rimangono in Project Web App.

Autenticazione utente

Usare la sezione Autenticazione utente per specificare l'account di accesso dell'utente.

Nella tabella seguente vengono descritte le opzioni dell'account utente.

Attributo Descrizione
Account accesso utente.
Se si utilizza l'autenticazione integrata di Windows, specificare il nome dell'account utente nel formato NomeDominio\NomeAccountUtente.
Se si usa Project Online, digitare il nome dell'account dell'utente sotto forma diusername@domain.com
Se si utilizza l'autenticazione basata su moduli, specificare il nome dell'account utente nel formato NomeProviderAppartenenze:AccountUtente.

Attributi assegnazione

Usare la sezione Attributi di assegnazione per definire le informazioni associate all'assegnazione dell'utente alle attività. Sono incluse le informazioni sul calendario, sul tipo di prenotazione, sul gestore della scheda attività, sul proprietario dell'assegnazione e sui costi e sulla disponibilità.

Nota

Se la casella di controllo L'utente può essere assegnato come risorsa non è stata selezionata, queste opzioni non saranno disponibili.

Nella tabella seguente vengono descritte le Project Web App opzioni dell'attributo di assegnazione utente.

Attributo Descrizione
Livellamento della risorsa consentito.
Indica se è possibile livellare la risorsa. Il livellamento è un processo utilizzato per risolvere conflitti o sovrassegnazioni delle risorse ritardando o dividendo le attività. Quando Project Web App livelli di una risorsa, le assegnazioni selezionate vengono distribuite e ripianificate.
Calendario di base
Calendario di base per la risorsa. È possibile utilizzare il calendario di base come un calendario delle attività e del progetto che specifica i giorni lavorativi e non lavorativi predefiniti per un set di risorse.
Tipo di prenotazione predefinita
Configurazione di un tipo di prenotazione dell'utente come Approvata o Proposta. Una risorsa approvata è formalmente attribuita a qualsiasi assegnazione di attività in un progetto. Una risorsa proposta dispone di un'assegnazione in sospeso a un'attività che non è ancora stata autorizzata. L'assegnazione di questa risorsa non ne limita la disponibilità a lavorare su altri progetti.
Responsabile scheda attività
Responsabile della scheda attività, se presente, per l'utente.
Se si imposta questo valore sull'utente, tutte le schede attività inviate verranno approvate automaticamente.
Proprietario predefinito assegnazione
Risorsa dell'organizzazione responsabile dell'immissione di informazioni sullo stato di avanzamento in Project Web App. Questa persona può essere diversa dalla persona a cui è stata assegnata l'attività inizialmente. Ad esempio, una risorsa materiale non può accedere a Project Web App ma il campo proprietario dell'assegnazione consente a una risorsa dell'organizzazione di immettere lo stato di avanzamento per la risorsa all'interno di Project Web App.
Prima data disponibilità
Prima data in cui l'utente è disponibile come risorsa. Questa data corrisponde alle date di disponibilità delle risorse per una risorsa che possono essere visualizzate in Project Professional 2016.
Ultima data disponibilità
Ultima data in cui l'utente è disponibile come risorsa. Questa data corrisponde alle date di disponibilità delle risorse per una risorsa che possono essere visualizzate in Project Professional 2016.
Tariffa standard
Tariffa per il lavoro su un'assegnazione programmata durante il normale orario lavorativo di una risorsa assegnata. Per stabilire le tariffe variabili, aprire la risorsa dell'organizzazione in Project Professional 2016 e impostare queste informazioni nelle tabelle Tariffe.
Tariffa straordinario
Tariffa per il lavoro su un'assegnazione programmata al di fuori del normale orario lavorativo di una risorsa assegnata. Per stabilire le tariffe variabili, aprire la risorsa dell'organizzazione in Project Professional 2016 e impostare queste informazioni nelle tabelle Tariffe.
Numero massimo corrente. Unità (%)
Percentuale di tempo in cui la risorsa è disponibile per le assegnazioni. Le unità massime correnti sono associate alle date di disponibilità anticipata e tardiva, se impostate. Ad esempio, se oggi è 1/1/2012 e la data disponibile meno recente è 1/2/2012, il valore massimo delle unità è 0% e il testo accanto al campo indica "Disponibilità personalizzata rilevata, modifica in Project Professional 2016".
Costo/Utilizzo
Costo per uso della risorsa, se applicabile. Per le risorse lavoro, il costo per uso viene attribuito per ogni utilizzo di una risorsa. Per le risorse materiali, il costo per uso viene attribuito solo una volta.

Dettagli server di Exchange

Usare la sezione Dettagli Exchange Server per specificare le impostazioni di Exchange Server per l'utente.

Selezionare la casella di controllo Sincronizza attività se si desidera abilitare la sincronizzazione delle attività tramite Microsoft Exchange Server per l'utente. È necessario configurare l'integrazione di Exchange per il corretto funzionamento della sincronizzazione delle attività.

Selezionare la casella di controllo Sincronizza eventi fuori sede se si vuole abilitare la sincronizzazione delle informazioni fuori sede dell'utente da Exchange Server al calendario delle risorse Project Web App come orario non lavorativo.

Reparti

Utilizzare la sezione Reparti per specificare se l'utente è membro di un particolare reparto. I reparti per l'organizzazione vengono definiti popolando la tabella di ricerca personalizzata Reparti.

Se l'utente è membro di un reparto, fare clic sul pulsante di espansione ( ...) e selezionare il reparto dalla gerarchia visualizzata.

Gruppi di sicurezza

Utilizzare la sezione Gruppi di sicurezza per specificare l'appartenenza dell'utente ai gruppi di sicurezza.

Per aggiungere l'utente a un gruppo di sicurezza, selezionare il gruppo nell'elenco Gruppi disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.

Nella tabella seguente vengono descritte le opzioni di configurazione dei gruppi di sicurezza per un utente.

Attributo Descrizione
Gruppi disponibili
L'elenco Gruppi disponibili contiene i gruppi a cui l'utente non appartiene.
Gruppi che contengono l'utente
L'elenco Gruppi che contengono l'utente include i gruppi che a cui l'utente appartiene.

Categorie di sicurezza

Utilizzare la sezione Categorie di sicurezza per specificare l'appartenenza dell'utente alle categorie di sicurezza.

Per aggiungere l'utente a una categoria di sicurezza, selezionare la categoria nell'elenco Categorie disponibili e quindi fare clic su Aggiungi. Per modificare le autorizzazioni di categoria per questo utente in una categoria, selezionare la categoria nell'elenco Categorie selezionate e quindi Consenti per le autorizzazioni che si desidera abilitare.

Importante

È consigliabile non impostare le autorizzazioni di categoria per un singolo utente. In alternativa, assegnare l'utente a un gruppo e impostare le autorizzazioni di categoria per il gruppo. In questo modo la manutenzione è più semplice.

Nella tabella seguente vengono descritte le opzioni di configurazione delle categorie di sicurezza per un utente.

Attributo Descrizione
Categorie disponibili
L'elenco Categorie disponibili contiene le categorie a cui l'utente non appartiene.
Categorie selezionate
L'elenco Categorie selezionate contiene le categorie a cui l'utente appartiene.
Autorizzazioni per la <categoria>
L'area Autorizzazioni per <le categorie> consente di configurare le autorizzazioni di categoria per l'utente per la categoria selezionata.
Imposta autorizzazioni dal modello seguente
È possibile utilizzare l'opzione Imposta autorizzazioni dal modello seguente per prepopolare un set di autorizzazioni di categoria in base a un modello predefinito per il ruolo dell'utente, ad esempio Visualizzatore portfolio o Project manager.

Autorizzazioni globali

Utilizzare la sezione Autorizzazioni globali per configurare le autorizzazioni globali per l'utente.

Per concedere o negare un'autorizzazione globale all'utente, selezionare la casella di controllo Consenti o Nega per l'autorizzazione.

È consigliabile non configurare le autorizzazioni globali per un singolo utente. In alternativa, configurare le autorizzazioni a livello di gruppo e aggiungere gli utenti al gruppo appropriato. In questo modo si semplificano l'amministrazione e la risoluzione dei problemi relativi alle autorizzazioni.

Per un elenco completo delle autorizzazioni globali per Project Server 2013, vedere Autorizzazioni globali in Project Server 2013.

Campi gruppo

Utilizzare la sezione Campi gruppo per definire le informazioni su costi e gruppi per l'utente. I campi di gruppo non sono associati alla sicurezza Project Web App, ma consentono di specificare che un utente appartiene a un determinato gruppo dell'organizzazione. Questi campi vengono visualizzati nel database Project Web App e possono essere usati per la creazione di report. È possibile aggiungere Tipo costo ai cubi OLAP utilizzati per assegnazioni e risorse.

Se l'organizzazione utilizza informazioni relative a nomi di gruppi, codici o centri di costo per gli utenti, digitare tali informazioni nell'area Campi gruppo. I valori disponibili per Tipo costo sono quelli definiti nella tabella di ricerca personalizzata Tipo costo. Per impostazione predefinita, il campo Gruppo viene sincronizzato con Active Directory se si utilizza la sincronizzazione di Active Directory.

Dettagli team

Utilizzare la sezione Dettagli team per definire un'associazione a un team per l'utente. Per utilizzare i team, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  1. Creare una tabella di ricerca personalizzata e popolarla con i nomi dei team che si desidera utilizzare.

  2. Modificare il campo personalizzato Nome team per utilizzare la nuova tabella di ricerca.

È possibile utilizzare i team per creare un pool di assegnazioni in una singola risorsa dalla quale è possibile riassegnarle successivamente ad altre risorse. Ad esempio, è possibile creare una risorsa team denominata "Sviluppo" a cui assegnare la attività di sviluppo software. Assegnando questa risorsa al team di sviluppo e selezionando la casella di controllo Pool di assegnazioni team, si abilitano gli altri utenti del team di sviluppo per visualizzare le attività assegnate alla risorsa Sviluppo e accettare le assegnazioni in Project Web App. È inoltre possibile selezionare Pool assegnazioni team per un responsabile del team in modo da passare tutte le assegnazioni a tale persona per la distribuzione ai membri del team.

Dati di identificazione di sistema

Nella sezione Dati di identificazione di sistema vengono visualizzati i metadati dell'utente, ad esempio la data di creazione, aggiornamento o estrazione dell'account.

Nella sezione Dati di identificazione di sistema digitare ulteriori informazioni di identificazione dell'utente nella casella ID esterno. Queste informazioni possono essere usate per collegare la persona a informazioni corrispondenti altrove nell'organizzazione o per facilitare il consolidamento della segnalazione dell'uso delle risorse oltre a quanto fornito da Project Server.

Nella tabella seguente vengono descritti i campi relativi ai dati di identificazione di sistema.

Attributo Descrizione
GUID
ID univoco associato all'utente.
ID esterno
Identificatore che è possibile utilizzare per collegare l'utente a dati esterni.
GUID Active Directory
ID univoco per l'account di Active Directory dell'utente.
Data creazione
Data in cui è stato creato l'account utente.
Data ultimo aggiornamento
Data dell'ultimo aggiornamento dell'account utente.
Estratto da
Utente che ha estratto l'account utente.
Data estrazione
Data in cui l'account utente è stato estratto.

Vedere anche

Gestire gli utenti in Project Server

Modificare gli account utente in Project Server

Gestire la sincronizzazione dei gruppi di sicurezza con Active Directory in Project Server