Stima e recupero dei dati
Stima dei dati
Dopo aver creato una richiesta, viene avviata immediatamente una ricerca delle corrispondenze all'interessato nel contenuto all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Dopo aver identificato tutti gli elementi che riteniamo corrispondano ai tuoi criteri, vedrai la stima nella scheda di riepilogo Stima dati nella pagina Panoramica della richiesta. La quantità di dati nell'ambito della ricerca influirà sul tempo necessario per completare la stima.
La richiesta passerà automaticamente alla fase successiva di Recupero dati, in cui tutti gli elementi di contenuto vengono raccolti insieme agli stakeholder per collaborare alla revisione dei dati. In alcuni casi, la stima dei dati verrà sospesa prima di passare al recupero e si riceverà una notifica dei passaggi successivi da eseguire prima di continuare.
Sospendere la stima dei dati
Esistono due motivi per cui una richiesta verrà sospesa nella fase di stima dei dati :
Quando si crea una richiesta, è possibile scegliere di ottenere prima una stima. Vedere il passaggio 6 della creazione di una richiesta personalizzata per i dettagli.
Se si prevede che la stima restituisca una grande quantità di dati, il flusso di lavoro viene sospeso. Se la stima è di oltre 10.000 elementi o 100 GB di dati, è possibile visualizzare in anteprima i risultati e decidere se modificare la query di ricerca o continuare a recuperare gli elementi identificati. Se la stima raggiunge un limite di 300.000 elementi o 300 GB di dati, la ricerca viene sospesa e viene richiesto di modificare la query di ricerca per continuare.
Quando la richiesta viene sospesa in Data estimate, nella pagina dei dettagli della richiesta verrà visualizzata una scheda con informazioni di riepilogo sul numero di elementi, il volume, la loro posizione e un collegamento che consente di visualizzare i dettagli della query di ricerca.
Visualizzare e modificare query di ricerca
Per visualizzare informazioni dettagliate sulla ricerca della richiesta, selezionare Visualizza dettagli query di ricerca nella scheda di riepilogo Stima dati . Si apre un riquadro a comparsa che riepiloga la query e mostra altri dettagli su ciò che è stato trovato. Da qui sono disponibili le opzioni seguenti:
- Selezionare Anteprima risultati per ottenere un'anteprima del tipo di contenuto che verrà restituito nelle impostazioni di ricerca correnti.
- Selezionare Modifica query di ricerca per modificare le impostazioni di ricerca.
Quando si seleziona Modifica query di ricerca, viene avviato un processo guidato per modificare o aggiungere proprietà per identificare l'interessato, modificare le condizioni e modificare le posizioni che si vuole includere nella ricerca. Seguire le istruzioni in Perfezionare la ricerca per informazioni più dettagliate. È possibile esaminare la versione finale della nuova query di ricerca e quindi selezionare Salva per avviare di nuovo la ricerca.
Verrà generata una nuova stima e lo stato della richiesta tornerà a Stima dati. Il completamento della nuova ricerca può richiedere fino a 60 minuti. Al termine, vedrai i risultati aggiornati nella pagina dei dettagli della richiesta.
Quando si è pronti a procedere, selezionare Recupera dati nell'angolo in alto a destra dello schermo per passare alla fase di recupero dei dati.
Recuperare dati
La fase di recupero dei dati avviene quando vengono recuperati tutti i file, i messaggi di posta elettronica, le chat, le immagini e altri elementi di contenuto contenenti i dati personali dell'interessato. Gli elementi vengono raggruppati in un contenitore Archiviazione BLOB di Azure per la revisione. Il recupero dei dati può richiedere alcuni minuti o molto più a seconda del volume di dati.
Al termine di questa fase, la richiesta passa automaticamente alla fase successiva Di revisione dei dati.
Passaggi successivi
Visitare la pagina Esaminare i dati per una richiesta di diritti degli interessati per informazioni sulle attività principali e sulla collaborazione con gli stakeholder per il passaggio Rivedi i dati .