Creare e gestire le valutazioni della privacy (anteprima)
Microsoft Priva valutazioni della privacy (anteprima) consente all'organizzazione di individuare e documentare istanze di dati personali utilizzate per acquisire sia il tipo di dati in uso che dettagli critici sulla natura del suo utilizzo.
Per creare una valutazione della privacy, seguire un processo per creare un questionario personalizzabile. È possibile iniziare usando un modello con domande predeterminate, che è possibile modificare. In alternativa, è possibile iniziare con una valutazione vuota per creare una valutazione personalizzata in base alle proprie esigenze. L'organizzazione può gestire e usare più valutazioni che possono avere diversi casi di utilizzo o applicazioni. Una valutazione può essere assegnata a un numero illimitato di progetti o altri beni commerciali.
Nota
Gli utenti hanno bisogno del ruolo di Privacy Curator per creare, pubblicare e gestire le valutazioni, come descritto in questo articolo. Altre informazioni sui ruoli per l'uso delle valutazioni della privacy (anteprima).
Pagina di gestione delle valutazioni
Nella pagina Gestione delle valutazioniè possibile creare valutazioni, visualizzare lo stato delle valutazioni dell'organizzazione e gestire le risposte e le risorse.
Scheda Beni
La scheda Beni elenca i dettagli per tutte le risorse registrate dall'organizzazione durante la configurazione del metamodello per l'uso delle valutazioni della privacy. Da qui è possibile interagire con le valutazioni nel contesto della risorsa.
Selezionare un nome di risorsa per visualizzarne e modificarne le proprietà, definite durante la registrazione del bene.
Selezionare Privacy nel riquadro di spostamento sinistro di una risorsa per visualizzare tutte le valutazioni della privacy correlate a tale risorsa.
Assegnare un bene a una valutazione
- Nella pagina Privacy della risorsa seleziona il comando Assegna (icona Degli Appunti).
- Viene visualizzato un riquadro in cui sono elencate tutte le valutazioni attive. Selezionare la casella accanto alle valutazioni da assegnare alla risorsa.
Scheda Valutazioni
La scheda Valutazioni elenca tutte le valutazioni e le informazioni di base sullo stato, tra cui:
Stato: Bozza, non ancora disponibile per l'assegnazione; o Pubblicato, può essere assegnato e risposto.
Nota
Una valutazione può essere elencata più volte nella tabella in un elenco annidato. Ad esempio, si potrebbe avere una versione pubblicata della valutazione disponibile per le risposte e allo stesso tempo si potrebbe anche lavorare alle modifiche apportate alla valutazione. In questo caso, la valutazione viene visualizzata nella tabella con una freccia per espandere l'elenco. Se espansa, una riga elenca la valutazione con uno stato Pubblicato e un'altra riga elenca una nuova versione della valutazione con lo stato Bozza .
Versione: quando si apportano modifiche a una valutazione esistente, viene creata una nuova versione numerato in sequenza. In questo modo è possibile tenere traccia della versione a cui è stata risposto una valutazione.
Autore: l'utente che ha creato la valutazione.
Ultimo aggiornamento: data e ora dell'ultima modifica della valutazione.
Scheda Risposte di valutazione
La scheda Risposte di valutazione elenca gli invii di valutazioni con i dettagli delle risposte, incluso l'utente che lo ha inviato, il progetto o altre risorse a cui è assegnata la risposta e la data e l'ora dell'ultima interazione con l'invio. Questa visualizzazione consente al team per la privacy, o agli utenti con ruolo di curatore della privacy, di rivedere le risposte alla valutazione.
Selezionare un nome di valutazione per visualizzare le risposte alle domande. Viene visualizzato anche il punteggio di rischio per la valutazione in base alle risposte fornite. Altre informazioni su come comprendere il punteggio di rischio.
Creazione di valutazioni
Quando si crea una valutazione, si crea un questionario che gli intervistati risponderanno e invieranno per la revisione e l'approvazione. È possibile scegliere se iniziare da zero con una valutazione vuota o iniziare con un modello con domande preconfigurate che è possibile modificare. In entrambe le situazioni, è sempre possibile personalizzare le domande e il modo in cui sono organizzate in base alle proprie esigenze.
Aspetti da considerare prima di iniziare a creare una valutazione:
- Come assegnarle un nome.
- Chi nell'organizzazione deve esaminare le risposte e agire come responsabili approvazione.
- Impostare le impostazioni di rischio nel registro dei rischi in modo da assegnare un fattore di rischio a una domanda e livelli di rischio specifici alle risposte.
Passaggi di base:
Creare la valutazione.
Compila il questionario e salvalo.
Pubblicare la valutazione.
Assegnare risorse e impostare i revisori designati come necessario.
I revisori designati esaminano e possono approvare o rifiutare la risposta. Se rifiutato, il partecipante può correggere eventuali problemi e inviarlo di nuovo fino all'approvazione.
Creare la valutazione
Nelle valutazioni della privacy passare alla pagina di gestione delle valutazioni .
Nella scheda Valutazioni selezionare Nuova valutazione. Nel menu a discesa selezionare una delle opzioni seguenti:
Da modello: scegliere tra un modello di valutazione dell'impatto sulla privacy o un modello di valutazione dell'inventario dei dati di base, che fornisce le domande suggerite che è possibile personalizzare. È possibile visualizzare in anteprima ogni modello prima di effettuare una selezione. I modelli vengono forniti solo a scopo informativo e non devono essere considerati come consigli legali.
Personalizzato: puoi creare una serie di domande.
Immettere un nome e una descrizione per la valutazione, quindi selezionare Avanti.
In Assegna revisori viene visualizzato un elenco di utenti con il ruolo di Curatore per la privacy. Selezionare la casella di controllo accanto all'utente o agli utenti da designare come revisore e responsabile approvazione delle valutazioni inviate. Quando vengono selezionati più utenti, ogni singolo utente ha l'autorità di rivedere e approvare una valutazione che è stata inviata per la revisione. Solo i revisori designati possono approvare o rifiutare una risposta alla valutazione. Se non sono selezionati revisori, qualsiasi utente con il ruolo di curatore della privacy può approvare o rifiutare le risposte specifiche a tale valutazione.
Selezionare Crea.
Il generatore di valutazioni si chiude e si arriva alla pagina Modifica valutazione . In questa pagina è possibile creare o personalizzare le domande per la valutazione.
Modificare il questionario di valutazione
Quando si crea il questionario, è possibile scegliere i tipi di domanda, disporre le domande in sezioni e aggiungere logica a una domanda. È anche possibile designare un fattore di rischio che una domanda può identificare e il livello di rischio da associare a ogni opzione di risposta. Vedere Configurare i rischi.
Aggiungere e configurare domande
Ogni domanda è raggruppata sotto le intestazioni di sezione. Le sezioni consentono di raggruppare le domande in sezioni e assegnare un nome a ogni sezione. Un questionario vuoto viene popolato automaticamente con un blocco Sezione 1. Aggiungere un nome e una descrizione per la sezione.
Nella barra dei comandi superiore della pagina Modifica valutazione selezionare il menu a discesa Domanda , quindi selezionare il tipo di domanda da inserire. Le opzioni per le domande sono illustrate di seguito:
Testo: consente al partecipante di immettere una risposta in un campo di testo libero.
Scelta: è possibile creare le opzioni di risposta scelte dal partecipante tramite un pulsante di opzione. Questa è un'unica opzione di selezione. Se si modifica la domanda in modo che diventi più selezione, il formato diventa Casella di controllo.
Casella di controllo: è possibile creare le opzioni di risposta scelte dal partecipante tramite una casella di controllo. Le caselle di controllo sono opzioni di selezione multipla. Se si modifica la domanda in modo che diventi una sola selezione, il formato diventa Scelta.
Data: il partecipante può selezionare una data da un calendario.
Informativo: questo blocco non richiede una risposta; si tratta di un campo di testo gratuito in cui è possibile fornire indicazioni, collegamenti o altre informazioni in un determinato punto del questionario. Queste informazioni sono visibili al partecipante e diventano parte del record per una risposta inviata.
Le domande della casella di controllo verranno popolate automaticamente come selezione multipla. È possibile disattivare l'interruttore di selezione multipla all'interno del blocco di domanda, che lo trasforma in un'unica domanda di tipo Scelta . Analogamente, le domande di Scelta verranno popolate automaticamente come selezione singola; se si attiva l'interruttore Selezione multipla, il formato diventa Casella di controllo.
Campi per ogni domanda
Titolo breve e domanda: immettere un titolo breve e il testo della domanda. Per le domande di Tipo Scelta o Casella di controllo , popolare le opzioni di risposta, aggiungendo il numero necessario. I titoli delle sezioni e i titoli brevi vengono visualizzati sul lato sinistro dello schermo man mano che vengono aggiunti.
Richiedi risposta: è possibile creare la domanda necessaria ai partecipanti attivando l'interruttore Richiedi risposta (l'area di attivazione/disattivazione viene riempita in blu).
Consenti allegati: è possibile consentire il caricamento degli allegati attivando l'interruttore Consenti allegati . Quando si attiva l'interruttore, l'area Allegati viene visualizzata nella parte inferiore del blocco di domande. Selezionare Richiedi allegato se si vuole richiedere un allegato. Nel campo di testo spiegare il tipo di informazioni che meglio fornirebbe prove o rispondere alla domanda.
Una valutazione può contenere fino a sei file allegati. Il limite di dimensioni per file è di 5 MB. I tipi di file supportati sono:
- csv
- doc/docx
- Gif
- jpeg/jpg
- ppt/pptx
- txt
- xls/xlsx
Configurare il rischio: attivare l'interruttore Configura rischio per assegnare un fattore di rischio alla domanda. Informazioni dettagliate su come configurare i rischi.
Visualizzare in anteprima il questionario
In qualsiasi momento durante la creazione o la modifica della valutazione, è possibile visualizzare in anteprima il modo in cui la valutazione apparirà al partecipante selezionando Anteprima nell'angolo in alto a destra dello schermo. In anteprima è possibile testare la funzionalità di risposta e verificare che qualsiasi logica applicata alle domande funzioni come previsto. Per uscire dalla modalità anteprima e tornare all'editor delle valutazioni, selezionare Chiudi anteprima.
Applicare la logica per nascondere o visualizzare una domanda
È possibile applicare la logica per mostrare o nascondere una domanda al partecipante in base alla risposta di una domanda precedente. A partire dalla domanda che si vuole nascondere o visualizzare, selezionare il comando Aggiungi logica , la cui icona assomiglia a una L, nella parte superiore del blocco di domanda. Sotto la domanda viene visualizzata la sezione Condizioni .
Selezionare le condizioni in base alle quali si vuole che la domanda venga visualizzata o nascosta. È possibile scegliere tra Qualsiasi, ovvero qualsiasi condizione deve essere soddisfatta, o Tutte, il che significa che tutte le condizioni devono essere soddisfatte. Quando vengono soddisfatte le condizioni, le opzioni azione sono Nascondi o Mostra la domanda. È possibile testare il funzionamento della logica selezionando Anteprima e rispondendo alla domanda precedente.
Le condizioni logiche vengono definite in base alle risposte ai tipi di domande della scelta o della casella di controllo precedenti. Per creare una condizione, selezionare il breve campo del titolo della domanda precedente, la risposta a cui determina se la domanda è nascosta o visualizzata. Completare la condizione logica indicando quali risposte, o combinazioni di risposte, renderanno vera la condizione. Quindi determinare se una condizione vera deve nascondere o mostrare la domanda.
La logica può essere applicata solo alle singole domande, non alle sezioni.
Configurare i rischi
È possibile assegnare un fattore di rischio a una domanda, che consente di designare il tipo di rischio rivelato dalla risposta e il livello di rischio illustrato nella risposta.
Per impostare i parametri di rischio per una domanda, spostare l'interruttore Configura rischio a destra, ovvero la posizione Attivato. Sotto l'interruttore viene visualizzato un campo Tipo di rischio . Le opzioni nel menu a discesa Tipo di rischio corrispondono alle categorie di rischio configurate nelle impostazioni dei rischi.
Per le domande su Scelta e Casella di controllo , se si seleziona un tipo di rischio viene visualizzato un menu a discesa accanto a ogni opzione di risposta. Per ogni risposta, seleziona un livello di rischio:
- Nessun rischio
- Basso rischio
- Rischio medio
- Alto rischio
Le definizioni dei livelli di rischio sono determinate dall'organizzazione. Vedere Impostare le impostazioni di rischio per informazioni dettagliate su come determinare un framework di rischio per l'organizzazione.
Nota
Se il rischio è configurato per una domanda, le informazioni sul rischio non vengono visualizzate dal partecipante durante la compilazione della valutazione. Le informazioni sui rischi sono visibili solo all'autore e ai revisori della valutazione.
Salvare il questionario
La valutazione salva automaticamente man mano che si passa. Dopo aver aggiunto le domande, è consigliabile selezionare Salva nell'angolo in alto a destra dello schermo. La valutazione è in Stato bozza , ovvero non è ancora stata pubblicata. È possibile continuare a modificare la valutazione selezionandola dalla relativa riga nella scheda Valutazioni della pagina di gestione delle valutazioni . Quindi nella pagina dei dettagli della valutazione selezionare Modifica.
Una valutazione deve essere pubblicata per spostarla dallo stato bozza e renderla assegnabile.
Impostare le impostazioni dei rischi nel registro dei rischi
Nella pagina Registro rischi è possibile delineare e definire i fattori che si ritiene contribuiscano al rischio per la privacy dell'organizzazione in base al modo in cui vengono utilizzati i dati personali. Il registro dei rischi consente di creare una struttura per valutare il livello di rischio complessivo del bene oggetto della valutazione.
Nel registro dei rischi è possibile creare e definire i fattori di rischio in base a ciò che è opportuno per l'organizzazione. Ad esempio, si potrebbe avere una categoria che fa riferimento a un determinato tipo di dati, ad esempio Dati sanitari personali, o una categoria che fa riferimento a un uso ad alto rischio dei dati, ad esempio Scopo. Il modo in cui si categorizzano, definiscono ed etichettano le categorie di rischio dipende dall'organizzazione.
Per ogni fattore di rischio, assegnare un livello di rischio per tale categoria: Basso, Medio o Alto. Il modo in cui si definiscono i livelli basso, medio e alto e il livello che si decide per una categoria dipende dall'organizzazione.
Informazioni su come configurare le categorie di rischio.
Informazioni sul calcolo del punteggio di rischio
I fattori di rischio vengono assegnati a livello di domanda, in cui si assegna un tipo di rischio a una domanda specifica. Per domande singole e multiselezionate, è anche possibile designare un livello di rischio specifico basso, medio o alto per ogni valore di risposta.
Quando gli intervistati rispondono a una domanda in una risposta alla valutazione, il livello di rischio viene identificato automaticamente per più domande o per una singola domanda selezionata. Per le risposte testuali a cui è assegnato un fattore di rischio, il revisore ha l'opportunità di designare il livello di rischio basso, medio o alto durante la revisione e in base al contenuto della risposta (scopri come).
Le domande in una risposta verranno annotate con il tipo di rischio assegnato, oltre al livello di rischio più alto identificato. Ad esempio, in una domanda con selezione multipla, se sono selezionate risposte designate come rischio medio e alto, alla domanda viene assegnato un livello di rischio elevato.
Un punteggio di rischio viene calcolato anche per la valutazione del rischio nella sua interezza.
Ogni valutazione a cui si creano e a cui si aggiungono valori di rischio viene considerata una scala standardizzata rispetto alla quale misurare ogni risposta. A ogni domanda di una valutazione con rischio identificabile viene assegnato un valore basato sul rischio più alto possibile che potrebbe essere selezionato in una risposta.
Per una domanda con selezione multipla, a diverse opzioni di risposta potrebbero essere stati assegnati valori bassi, medi e alti. A questa domanda verrà assegnato un punteggio di rischio alto, che rappresenta il rischio più alto che può essere registrato in una risposta a tale domanda.
Alle domande basate su testo viene assegnato il valore di rischio predefinito impostato nelle impostazioni di rischio quando è stato creato il fattore di rischio.
Il valore di rischio di tutte le domande di valutazione viene riepilogato per ogni valutazione.
Per ogni risposta alla valutazione, i valori di rischio basati sulle risposte effettive vengono sommati e confrontati con il calcolo massimo del rischio per tale valutazione.
Il rischio di risposta effettiva diviso per il rischio potenziale massimo indica un punteggio di rischio in percentuale. Questo illustra il rischio identificato in una risposta effettiva rispetto al potenziale rischio complessivo che potrebbe essere stato identificato da tale valutazione.
Il punteggio viene quindi convertito da una percentuale a un numero intero. Ad esempio, se una risposta alla valutazione è uguale al 65-74% del rischio massimo di risposta potenziale, riceve un punteggio pari a 7.
I punteggi rappresentano:
- 1 - 3 basso rischio
- 4 - 7 medio rischio
- 8 - 10 alto rischio
Tutti i progetti o gli usi dei dati valutati in base a una valutazione comune vengono valutati in base alla stessa categoria. I punteggi indicano il livello di rischio relativo di ciascuno.
Configurare le categorie di rischio nelle impostazioni di rischio
Quando si crea una valutazione, è possibile configurare il rischio per una domanda e quindi assegnare un fattore di rischio alla domanda nell'elenco dei fattori di rischio creati dall'organizzazione. Se si configurano i rischi per le domande scelte e caselle di controllo , impostare un livello di rischio Basso, Medio o Alto per ogni opzione di risposta. I livelli di rischio vengono registrati automaticamente quando un partecipante risponde alla domanda e invia la risposta.
Per una domanda di testo , è possibile assegnare un fattore di rischio, ma il livello di rischio deve essere designato durante la verifica della valutazione in base al contenuto della risposta a tale domanda.
Ecco un esempio del motivo per cui potresti voler assegnare un rischio a risposta aperta a una domanda testuale: potresti porre una domanda se un partecipante intende usare i dati biometrici. Un binario sì o no potrebbe non rivelare tutta la portata del rischio. Applicando la logica, è possibile porre una domanda di testo di follow-up chiedendo una spiegazione del caso d'uso e di eventuali misure di protezione. È possibile designare questa domanda come "rischio di dati biometrici" o "rischio di dati sensibili". Il revisore con il contesto completo della risposta può determinare se la domanda presenta un rischio basso, medio o elevato.
I partecipanti non possono vedere le impostazioni di rischio per le domande durante la compilazione della valutazione. Le informazioni sui rischi sono visibili solo all'autore e ai revisori della valutazione.
Per impostare una categoria di rischio:
Vai alla pagina Registro dei rischi e seleziona Impostazioni dei rischi nell'angolo in alto a destra. Viene visualizzata la finestra Impostazioni dei rischi .
Selezionare Aggiungi fattore di rischio.
Aggiungere il nome della categoria, la descrizione e impostare una valutazione del rischio bassa, media o alta.
Selezionare Aggiungi.
La categoria aggiunta viene visualizzata nella finestra Impostazioni rischio . Il livello di rischio associato scelto per il fattore è ombreggiato in grigio.
Per modificare le proprietà o il livello di rischio di una categoria, selezionare l'icona a forma di matita a destra. È possibile archiviare una categoria selezionando l'icona del Cestino a destra. Quando si archivia una categoria, rimane nel sistema per supportare le valutazioni legacy con tali designazioni di rischio, ma non può essere inclusa in una nuova valutazione.
Quando un partecipante invia una valutazione, viene fornito un punteggio di rischio in base alle risposte in base alle impostazioni di rischio. Per visualizzare il punteggio di rischio, passare alla scheda Risposte alla valutazione nella pagina di gestione delle valutazioni e selezionare una valutazione.
Visualizzare i rischi per la privacy dell'organizzazione
Visualizzare il rischio per la privacy nel registro dei rischi
Se si vuole visualizzare il rischio in progetti e altri beni, è possibile farlo nella pagina Registro rischi . Il registro dei rischi presenta due visualizzazioni del rischio nell'intera organizzazione.
Scheda Visualizza per valutazione : questa visualizzazione mostra la risposta al rischio per valutazione, con ogni Response Group raggruppato nel progetto o nel bene a cui si riferisce. Il punteggio di rischio della valutazione è il punteggio di rischio aggregato calcolato per una risposta alla valutazione, che riflette il rischio totale per la privacy derivante da una risposta.
Scheda Visualizza per fattore di rischio : questa visualizzazione del rischio è raggruppata anche in base al progetto o al bene a cui si riferisce il rischio. Invece di riflettere il rischio aggregato per una risposta al rischio, la scheda illustra ogni fattore di rischio presente in una delle risposte di rischio per il bene, il numero di volte in cui è stato identificato il fattore di rischio e il livello di rischio di ogni occorrenza.
Visualizzare il rischio per la privacy nella scheda Risposta ai rischi
Se si vogliono esaminare tutte le domande provenienti da tutte le risposte di valutazione correlate solo a una risorsa specifica, è possibile passare alla pagina dei dettagli del bene pertinente. Per individuare una risorsa, passare alla pagina Gestione delle valutazioni e selezionare la scheda Beni. È anche possibile cercare la risorsa in Microsoft Purview Unified Catalog.
Nella pagina dei dettagli del bene selezionare la scheda Risposte di rischio nel riquadro di spostamento sinistro. Qui viene visualizzato un account di ogni valutazione completata per il bene e le domande in ogni valutazione che comportano un rischio identificato per la privacy. È possibile visualizzare la domanda e la risposta, il tipo di rischio e il livello di rischio. È anche possibile gestire o modificare il rischio da questa posizione.
Salvare come bozza e pubblicare la valutazione
Quando si salva il lavoro su una valutazione, viene visualizzato nella scheda Valutazioni nella pagina di gestione delle valutazioni con lo stato Bozza. La valutazione può essere modificata, ma non è ancora disponibile per il completamento.
Quando si è pronti a rendere la valutazione disponibile per il completamento da parte degli utenti, è prima necessario pubblicarla. Selezionare la bozza di valutazione dall'elenco nella scheda Valutazioni , quindi selezionare Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina. La valutazione è ora disponibile per l'assegnazione a un utente dell'organizzazione.
Assegnare una valutazione a un bene
Nella scheda Valutazioni della pagina Gestione delle valutazioni selezionare la valutazione per aprire la pagina dei dettagli. Questa pagina contiene dettagli sulla valutazione, tra cui quanti sono stati inviati per il completamento, quanti sono in corso e quanti sono stati inviati.
Selezionare Assegna nella parte superiore della pagina. Nella finestra Assegna valutazione è possibile effettuare due selezioni:
- Beni: selezionare una o più risorse da assegnare alla valutazione, quindi selezionare Avanti.
- Revisori: selezionare uno o più utenti come revisori, che approveranno o rifiuteranno la valutazione inviata. Selezionare Assegna.
Rispondere a una valutazione e inviarla
Quando una valutazione viene assegnata a un bene, il proprietario riceve un messaggio di posta elettronica che indica che è stata assegnata una valutazione. Il messaggio di posta elettronica è collegato alla risorsa in Unified Catalog. La pagina Privacy della risorsa elenca tutte le valutazioni assegnate, insieme ai dettagli su quando è stata assegnata la valutazione, il suo stato di completamento e la data di completamento.
Selezionare il nome della valutazione da eseguire, che apre il questionario della valutazione. Puoi salvare lo stato di avanzamento e tornare in un secondo momento per completarlo selezionando Salva nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Quando si è pronti per inviare la valutazione completata, selezionare l'opzione Invia dal comando a discesa accanto al pulsante Salva .
La valutazione ha ora lo stato Inviato nella pagina Privacy della risorsa. I revisori della valutazione possono ora esaminare la risposta alla valutazione per approvarla o rifiutarla.
Rivedere e approvare una risposta alla valutazione
Un revisore per una valutazione riceve un messaggio di posta elettronica quando viene inviata una risposta alla valutazione. Il revisore può selezionare il collegamento nel messaggio di posta elettronica per passare alla valutazione o accedere all'invio individuandolo nell'elenco nella scheda Risposte alla valutazione nella pagina di gestione della valutazione .
Trovare la risposta elencata nella colonna Nome valutazione con stato Inviato . Selezionare il nome della valutazione per aprire la risposta ed esaminare le risposte alle domande. Un riquadro Punteggio di rischio sul lato destro mostra un punteggio di rischio in base alle risposte fornite. Ogni domanda indica un livello di rischio se ne è stato rilevato uno e il riquadro a destra mostra il rischio complessivo per la risposta alla valutazione. Puoi chiudere il pannello selezionando X e visualizzandolo nuovamente selezionando il pulsante Punteggio di rischio .
Per approvare la risposta alla valutazione, selezionare Approva nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Se è stato rilevato un rischio per la risposta e si decide di rifiutarla, selezionare Rifiuta. Il partecipante riceve una notifica che indica che la valutazione è stata rifiutata.
Risposta a una valutazione rifiutata
Il proprietario del progetto vede la valutazione elencata nella scheda Privacy della pagina dei dettagli del progetto con lo stato Rifiutato. Il proprietario del progetto può selezionare la valutazione, visualizzare le risposte precedenti e modificare le risposte. Selezionare Salva se è necessario salvare lo stato di avanzamento e continuare a lavorare sulle risposte in un secondo momento. Quando si è pronti per inviare di nuovo il documento al revisore, selezionare Invia.
Modificare il rischio per una domanda durante la revisione di una risposta
È possibile modificare il livello di rischio designato per una domanda durante la revisione o anche dopo l'approvazione di una risposta. Ad esempio, se sono state acquisite informazioni o contesto aggiuntivi dalla prima creazione del questionario, si potrebbe decidere che il livello di rischio originale non era corretto e che è necessario ricalibrare il livello di rischio.
Per modificare il livello di rischio, selezionare l'icona della matita accanto al livello di rischio per una domanda. Viene visualizzato il riquadro a comparsa Modifica rischio . È possibile modificare il livello di rischio e il tipo di rischio nei menu a discesa e aggiungere una descrizione della modifica che ne illustri le correzioni. Imposta lo stato Di rischio come Attivo se è ancora rilevante o Inattivo se il rischio non è più rilevante. Tutte le modifiche vengono acquisite nella sezione Cronologia dei rischi del riquadro.
Selezionare Salva per salvare le modifiche. Notare eventuali modifiche al punteggio di rischio nella pagina di risposta alla valutazione.
Esportare una risposta alla valutazione
È possibile esportare una risposta alla valutazione scaricandola come file in formato Microsoft Word o PDF. In questo modo è possibile trasmettere facilmente i risultati della valutazione della privacy ai singoli utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione, ad esempio revisori o autorità di regolamentazione. Seguire queste istruzioni per esportare una risposta di valutazione:
- Passare alla pagina di gestione delle valutazioni e selezionare Risposte alla valutazione.
- Selezionare il nome della risposta da esportare.
- Nella pagina dei dettagli della risposta alla valutazione selezionare Esporta risposta, visualizzata sotto il nome della risposta.
- Dal menu a discesa Esporta risposta selezionare il tipo di file preferito per il documento scaricato: Word documento o PDF.
Il file viene scaricato immediatamente ed è possibile accedervi dalla cartella di download nel computer.