Riunioni (Agile)
Quando il team sceglie di adottare la metodologia Scrum, terrà un set di riunioni, ognuna delle quali avrà una frequenza e uno scopo specifico. Lo ScrumMaster dovrà assicurarsi che ogni riunione adempia allo scopo previsto, considerando le linee guida seguenti:
L'agenda della riunione deve essere chiara.
Se i membri del team avviano una discussione che non soddisfa lo scopo della riunione, dovranno portare la discussione offline, per completarla successivamente. Lo ScrumMaster deve identificare e indicare il momento in cui una discussione deve essere portata offline dai membri del team.
Tutte le riunioni devono seguire la struttura di base descritta per una determinata riunione.
Le riunioni devono iniziare in orario, anche se alcuni membri del team sono in ritardo.
I membri del team devono essere puntuali, eccetto in casi rari e inevitabili. Se la pianificazione impedisce regolarmente a un membro del team di essere puntuale, tale conflitto dovrà essere risolto al più presto. Se necessario, lo ScrumMaster deve modificare l'ora della riunione per risolvere il conflitto, sempre che la variazione non costituisca un problema per altri membri del team.
Ogni membro del team deve presentarsi alla riunione preparato.
Le riunioni devono concludersi puntualmente. Nella maggior parte dei casi, la durata della riunione è determinata dalla lunghezza dello sprint. È opportuno, ad esempio, considerare due ore per una riunione di pianificazione dello sprint se quest'ultimo dura una settimana e quattro ore se lo sprint dura due settimane.
La metodologia Scrum applica questa struttura delle riunioni a un livello tale per cui le persone potrebbero sentirsi a disagio. Questa reazione deriva dalla pressione dovuta all'esigenza di rispettare l'orario, alla responsabilità verso i pari del team associata all'assunzione e al mantenimento degli impegni, nonché alla trasparenza richiesta per una partecipazione attiva.
Riunione |
Scopo |
Durata |
Frequenza |
|---|---|---|---|
Determinare il lavoro da svolgere nel prossimo sprint. |
Due ore a settimana nello sprint, fino a quattro ore |
Una volta per sprint |
|
Consentire ai membri del team di impegnarsi, collaborare e comunicare i rischi. |
Quindici minuti |
Giornaliera |
|
Illustrare al cliente e alle altre parti interessate il lavoro portato a termine dal team durante lo sprint e ricevere commenti e suggerimenti. |
Due ore a settimana nello sprint, fino a quattro ore |
Una volta per sprint |
|
Identificare e implementare le idee per il miglioramento del processo. |
Tre ore |
Una volta per sprint |
Vedere anche
Concetti
Pianificazione e rilevamento di progetti