Configurare gli elementi di lavoro di un elenco con struttura ad albero in Office Excel

Articolo
08/11/2011

È possibile aggiungere elementi di lavoro in modo più semplice ed efficiente e modificare la struttura ad albero degli elementi di lavoro correlati utilizzando collegamenti padre-figlio o di struttura ad albero tramite un elenco con struttura ad albero di Office Excel.

Gli elementi di lavoro in un elenco con struttura ad albero vengono visualizzati in più colonne in Office Excel. Tramite un elenco con struttura ad albero è possibile effettuare una qualsiasi delle seguenti azioni:

Aggiungere e rimuovere livelli nella gerarchia della struttura ad albero.
Promuovere e abbassare di livello elementi di lavoro all'interno della gerarchia della struttura ad albero.
Spostare elementi di lavoro in modo che diventino l'elemento padre o figlio di altri elementi di lavoro.
Aggiornare i campi degli elementi di lavoro.
Pubblicare le modifiche apportate ai campi degli elementi di lavoro o alla gerarchia della struttura ad albero.

Attenzione

Un titolo relativo a un elemento di lavoro inserito nella colonna errata può stabilire un collegamento non corretto o provocare un errore di convalida.Un elenco di elementi di lavoro è una tabella in un foglio di lavoro di Office Excel, pertanto quando si spostano elementi di lavoro è necessario assicurarsi che venga selezionata un'intera riga della tabella.Una riga o una colonna Titolo vuota, a seconda della posizione in cui si trova, può inoltre provocare collegamenti interrotti o errori di convalida.

Quando si pubblicano gli aggiornamenti, le modifiche apportate alla gerarchia della struttura ad albero causano la creazione o l'eliminazione di collegamenti della struttura ad albero. Questi collegamenti vengono creati e archiviati nel database degli elementi di lavoro come collegamenti padre e figlio tra gli elementi di lavoro.

Rappresentazione della struttura ad albero dell'elemento di lavoro in Excel

Sommario degli argomenti:

Aggiunta di un livello a un elenco con struttura ad albero di elementi di lavoro
Aggiunta di un nuovo elemento di lavoro figlio
Rimozione di livelli dalla struttura ad albero
Spostamento di un elemento di lavoro nella struttura ad albero
Abbassamento di livello di un elemento di lavoro allo stato di figlio
Promozione di elementi di lavoro figlio dallo stato di figlio

Pubblicazione di aggiunte e modifiche agli elementi di lavoro

Importante
In caso di utilizzo di un elenco con struttura ad albero in Office Excel è necessario evitare di basare l'ordinamento su una qualsiasi colonna. In tal caso, potrebbero verificarsi errori nei collegamenti che dovranno essere risolti prima di poter pubblicare gli elementi di lavoro.

Autorizzazioni necessarie

Per eseguire queste procedure, è necessario essere un membro del gruppo Contributors oppure che le autorizzazioni Visualizza elementi di lavoro in questo nodo e Modifica elementi di lavoro in questo nodo siano impostate su Consenti. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni per Team Foundation Server.

Aggiunta di un livello a un elenco con struttura ad albero di elementi di lavoro

Se si crea un elenco di elementi di lavoro associato a una query di struttura ad albero e gli elementi di lavoro includono già almeno due livelli nella struttura gerarchica padre-figlio, l'elenco di elementi di lavoro viene aperto come un elenco con struttura ad albero con più di una colonna Titolo. In caso contrario è necessario aggiungere colonne Titolo dopo avere creato l'elenco di elementi di lavoro. Mentre si definiscono più livelli nella struttura di suddivisione del lavoro, è inoltre necessario aggiungere livelli della struttura ad albero.

Per aggiungere un livello a un elenco con struttura ad albero di elementi di lavoro

Fare clic su una cella nell'elenco di elementi di lavoro.
Nella scheda Team fare clic su Aggiungi livello struttura ad albero nel gruppo Struttura ad albero.

Nota

Se i comandi nel gruppo Struttura ad albero non sono disponibili, l'elenco di elementi di lavoro è un elenco query associato a una query elenco semplice. Per informazioni sulla trasformazione di questo tipo di elenco in un elenco con struttura ad albero, vedere Aggiornare gli elementi di lavoro e cambiare il tipo di elenco in Office Excel.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo Converti in elenco struttura ad albero, nell'elenco Scegliere il tipo di collegamento per creare la struttura ad albero fare clic su Padre-figlio.
Fare clic su Sì per confermare che si desidera convertire l'elenco.

Nell'elenco di elementi di lavoro di Office Excel vengono visualizzate una o più nuove colonne Titolo <numero>. Il numero di colonne visualizzate dipende da quanti livelli di elementi di lavoro padre e figlio sono già presenti nell'elenco di elementi di lavoro.

Aggiunta di un nuovo elemento di lavoro figlio

Per creare un elemento di lavoro figlio

Aprire o creare un elenco con struttura ad albero di elementi di lavoro.
Nell'elenco con struttura ad albero fare clic su una cella nell'elemento di lavoro a cui si desidera aggiungere un elemento di lavoro figlio.
Nella scheda Team fare clic su Aggiungi figlio nel gruppo Struttura ad albero.

In Office Excel viene inserita una riga vuota sotto l'elemento di lavoro selezionato e viene selezionata una cella nella colonna Titolo nel punto in cui dovrebbe essere presente il titolo dell'elemento di lavoro figlio.

Nota

Se i comandi del gruppo Struttura ad albero non sono disponibili, l'elenco di elementi di lavoro è un elenco query associato a una query elenco semplice. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un elenco semplice di elementi di lavoro in un elenco con struttura ad albero, vedere Aggiornare gli elementi di lavoro e cambiare il tipo di elenco in Office Excel.
Digitare un nuovo titolo per l'elemento di lavoro figlio.
Nel campo Tipo di elemento di lavoro selezionare il tipo di elemento di lavoro. Se la colonna Tipo di elemento di lavoro non è visualizzata, è necessario aggiungerla all'elenco di elementi di lavoro.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere una colonna, vedere Aggiungere o rimuovere colonne in un elemento di lavoro.
Digitare o selezionare i valori dei campi aggiuntivi per definire l'elemento di lavoro.
Aggiungere elementi di lavoro figlio utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Selezionare l'elemento di lavoro padre, quindi nella scheda Team fare clic su Aggiungi figlio.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento di lavoro al di sotto del punto in cui si desidera aggiungere il nuovo elemento di lavoro, scegliere Inserisci, quindi fare clic su Riga tabella sopra o su Riga tabella sotto, secondo le esigenze.
Nota

Il comando Riga tabella sotto viene visualizzato nel menu di scelta rapida solo se è stato selezionato l'ultimo elemento di lavoro nell'elenco.
(Facoltativo) Dopo aver definito il livello di dettaglio desiderato per la struttura ad albero, nella scheda Team fare clic su Pubblica nel gruppo Elementi di lavoro.
(Facoltativo) Salvare l'elenco di elementi di lavoro.

Rimozione di livelli dalla struttura ad albero

La procedura riportata di seguito consente di rimuovere le colonne Titolo vuote a destra delle colonne Titolo che contengono dati. Una colonna Titolo vuota a sinistra di una colonna Titolo che contiene dati costituisce un errore strutturale che è necessario correggere manualmente spostando i titoli degli elementi di lavoro figlio.

Per rimuovere un livello della struttura ad albero

Prima di rimuovere un livello della struttura ad albero, pubblicare le modifiche apportate agli elementi di lavoro.

Importante
La rimozione di livelli della struttura ad albero richiede un aggiornamento che sovrascrive i dati nell'elenco di elementi di lavoro. Se i dati non sono stati pubblicati, andranno persi.

Assicurarsi che nella colonna non siano presenti valori. La colonna deve essere vuota per poterla rimuovere.
Nella scheda Team, fare clic su Aggiorna nel gruppo Elementi di lavoro.

Spostamento di un elemento di lavoro nella struttura ad albero

Per trascinare un elemento di lavoro

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento o sugli elementi di lavoro che si desidera spostare, scegliere Seleziona, quindi fare clic su Riga tabella.
Posizionare il puntatore del mouse sul bordo della selezione. Quando il puntatore assume la forma di un puntatore di spostamento , trascinare la riga in un'altra posizione.

Per tagliare e incollare un elemento di lavoro figlio

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento di lavoro che si desidera tagliare, scegliere Seleziona, quindi fare clic su Riga tabella.
Fare di nuovo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento di lavoro, quindi scegliere Taglia.

È inoltre possibile premere CTRL+X.
Selezionare la riga al di sotto del punto in cui si desidera spostare l'elemento di lavoro. Per selezionare l'intera riga, posizionare il puntatore del mouse sull'estremità sinistra della riga e fare clic quando viene visualizzata la freccia .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga appena selezionata e scegliere Inserisci celle tagliate.

Abbassamento di livello di un elemento di lavoro allo stato di figlio

Per abbassare di livello un elemento di lavoro allo stato di figlio

Verificare che la colonna a destra del titolo dell'elemento di lavoro padre sia una colonna Titolo. L'intestazione nella parte superiore della colonna dovrebbe essere Titolo <numero>. In caso contrario aggiungere un livello della struttura ad albero.
Se necessario, è possibile spostare l'elemento di lavoro che sarà un elemento di lavoro figlio su una riga sotto l'elemento di lavoro padre.

Se l'elemento di lavoro è il solo figlio dell'elemento di lavoro padre, è necessario collocarlo sulla riga successiva sotto l'elemento padre. In caso contrario, è possibile collocarlo su una riga sotto gli elementi di lavoro figlio dell'elemento padre esistenti.
Selezionare la cella contenente il titolo dell'elemento di lavoro che sarà impostato come figlio.
Nella scheda Home fare clic su Taglia.

È inoltre possibile premere CTRL+X.
Sulla stessa riga selezionare la cella che si trova nella colonna Titolo a destra della colonna Titolo che contiene il titolo dell'elemento di lavoro padre.
Nella scheda Home fare clic su Incolla.

È inoltre possibile premere CTRL+V.

Promozione di un elemento di lavoro figlio dallo stato di figlio

Per promuovere un elemento di lavoro dallo stato di figlio

Selezionare la cella contenente il titolo dell'elemento di lavoro che si desidera promuovere dallo stato di figlio.
Nella scheda Home fare clic su Taglia.

È inoltre possibile premere CTRL+X.
Sulla stessa riga selezionare la cella a sinistra del titolo dell'elemento di lavoro.
Nella scheda Home fare clic su Incolla.

È inoltre possibile premere CTRL+V.

Pubblicazione di aggiunte e modifiche agli elementi di lavoro

Per consentire l'archiviazione degli elementi di lavoro in Team Foundation Server e renderli accessibili ai membri del team, è necessario pubblicarli. Quando i risultati vengono pubblicati correttamente, a ogni nuovo elemento di lavoro viene assegnato un ID. Oltre alla pubblicazione degli elementi di lavoro, vengono definiti collegamenti per ogni relazione padre-figlio rappresentata nell'elenco con struttura ad albero.

Nota

Il completamento della pubblicazione di un elenco di elementi di lavoro può richiedere alcuni minuti.

Per pubblicare aggiunte e modifiche apportate agli elementi di lavoro in un elenco con struttura ad albero

Esaminare il foglio di lavoro per individuare eventuali campi obbligatori vuoti. Per gli elenchi con struttura ad albero correggere gli errori seguenti:
- Una riga vuota tra elementi di lavoro padre e figlio.
- Il titolo di un elemento di lavoro nella colonna errata.
- Più colonne Titolo per lo stesso elemento di lavoro contenente dati.
Fare clic sulla scheda Team.
Nel gruppo Elementi di lavoro fare clic su Pubblica.