Aggiornamento dei dati (Componente aggiuntivo MDS per Excel)

Articolo
05/07/2013

In Master Data Services Componente aggiuntivo di Excel aggiornare i dati quando si desidera ottenere le ultime informazioni dal repository MDS senza aprire un nuovo foglio di lavoro. È possibile aggiornare tutte le celle o una selezione di celle. Questo può essere utile quando sono state inserite colonne con formule personalizzate o altri dati che non sono gestiti in MDS e che si desidera mantenere.

Quando è possibile aggiornare i dati gestiti da MDS

È possibile aggiornare i dati gestiti da MDS in un foglio di lavoro attivo se il foglio di lavoro attivo già contiene i dati gestiti da MDS. Se sono stati modificati valori di attributo o aggiunti membri al foglio di lavoro, è necessario pubblicare le modifiche prima di eseguire l'aggiornamento.

Aggiornamento di una selezione

È possibile aggiornare tutte le celle o solo le celle selezionate. Le celle selezionate devono essere contigue. Se viene selezionato un set di celle contigue, tutte le celle gestite da MDS nel set verranno aggiornate per visualizzare i valori attualmente archiviati nel server. L'operazione non ha alcun effetto su righe e colonne non modificate che non sono gestite da MDS.

Cosa accade quando si aggiornano i dati gestiti da MDS

Quando si aggiornano dati in Componente aggiuntivo di Excel, ciò che accade ai dati gestiti da MDS nel foglio dipende da quale modifica è stata apportata nel repository MDS dall'ultimo caricamento dei dati.

Se i nuovi membri sono stati aggiunti al repository, vengono aggiunti alla fine del foglio di lavoro e sono evidenziati in verde.
Se i membri sono eliminati dal repository, vengono eliminati dal foglio di lavoro.
Se un valore dell'attributo è stato modificato nel repository MDS, il valore nel foglio di lavoro viene aggiornato con il valore presente nel repository MDS. Il colore della cella non viene modificato.

Attenzione
Nel foglio di lavoro attivo, se esistono dati non gestiti nelle righe al di sotto dei dati gestiti da MDS, è possibile che i dati non gestiti vengano sovrascritti. Ciò si verifica quando si aggiorna il foglio e vengono aggiunte nuove righe dei dati gestiti da MDS, che si sovrappongono ai dati non gestiti. Quando si effettua l'aggiornamento, vengono eliminati i commenti sulle celle gestite da MDS.

Nel foglio di lavoro attivo, se esistono dati non gestiti nelle righe al di sotto dei dati gestiti da MDS, è possibile che i dati non gestiti vengano sovrascritti. Ciò si verifica quando si aggiorna il foglio e vengono aggiunte nuove righe dei dati gestiti da MDS, che si sovrappongono ai dati non gestiti.
Quando si effettua l'aggiornamento, vengono eliminati i commenti sulle celle gestite da MDS.

Come aggiornare i dati gestiti da MDS

Il pulsante Aggiorna nel gruppo Connetti e carica sulla barra multifunzione dispone di due opzioni, cioè Aggiorna tutto e Aggiorna selezione. L'azione predefinita del pulsante della barra multifunzione è Aggiorna tutto. Per aggiornare l'intero foglio con i valori dal server, fare clic sul pulsante Aggiorna o scegliere l'opzione Aggiorna tutto. Per aggiornare solo alcune delle celle in un foglio, selezionare le celle (deve essere una selezione contigua) e scegliere l'opzione Aggiorna selezione.

Attività correlate

Descrizione dell'attività	Argomento
Creare una connessione a un database Master Data Services.	Connettersi a un repository MDS (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Caricare dati MDS in Excel.	Caricare i dati da MDS in Excel

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