Creare e personalizzare la raccolta PowerPivot

Articolo
11/10/2015

La raccolta PowerPivot è un tipo particolare di raccolta documenti di SharePoint tramite cui vengono fornite un'anteprima dettagliata e la gestione dei documenti per cartelle di lavoro pubblicate di Excel e per report di Reporting Services contenenti dati PowerPivot.

In questo argomento sono incluse le sezioni seguenti:

Prerequisites
Overview
Create the PowerPivot Gallery
Customize a PowerPivot Gallery Library
Disable or Hide the Refresh Button
Switch to Theater View or Gallery View

Prerequisiti

Per creare una raccolta, è necessario essere proprietari del sito.

Per l'applicazione in uso deve essere stata distribuita la soluzione dell'applicazione Web PowerPivot mentre per la raccolta siti deve essere stata attivata la funzionalità di PowerPivot. Per altre informazioni, vedere Distribuire soluzioni PowerPivot in SharePoint e Attivare l'integrazione delle funzionalità di PowerPivot per le raccolte siti in Amministrazione centrale.

La raccolta PowerPivot non può trovarsi in un sito con restrizioni. Il sito padre che contiene la raccolta PowerPivot deve essere aggiunto al sito attendibile o all'area Intranet locale.

Panoramica

La raccolta PowerPivot è un modello di raccolta disponibile quando si installa Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot per SharePoint in un server SharePoint. Tale raccolta consente di associare un'anteprima accurata del contenuto dei file a informazioni relative all'origine dei documenti. È possibile dedurre immediatamente l'utente che ha creato il documento e la data dell'ultima modifica. Per creare immagini di anteprima, la raccolta PowerPivot utilizza un servizio snapshot in grado di leggere le cartelle di lavoro di PowerPivot e i report di Reporting Services che contengono dati PowerPivot. Se si pubblica un file che il servizio snapshot non è in grado di leggere, nessuna immagine di anteprima sarà disponibile per quel file.

Le immagini di anteprima si basano sul modo in cui viene eseguito il rendering della cartella di lavoro mediante Excel Services. La rappresentazione nella raccolta PowerPivot deve corrispondere a ciò che viene visualizzato quando si apre una cartella di lavoro di PowerPivot in un browser. L'anteprima tuttavia presenta una superficie di attacco limitata. Parti di una cartella di lavoro o di un report potrebbero essere tagliate per adattarsi allo spazio disponibile. Per visualizzare il documento completo potrebbe essere necessario aprire una cartella di lavoro o un report.

L'aggiornamento dati della cartella di lavoro di PowerPivot da origini dati esterne è supportato nella Raccolta PowerPivot, ma viene richiesta una configurazione aggiuntiva. L'amministratore di una farm o di un servizio deve aggiungere la raccolta PowerPivot come percorso attendibile di Excel Services. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un percorso attendibile per i siti PowerPivot in Amministrazione centrale.

Creare la raccolta PowerPivot

PowerPivot La raccolta viene creata durante l'installazione di Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot per SharePoint tramite l'opzione di installazione Nuovo server. Se è stato aggiunto PowerPivot per SharePoint a una farm esistente o si desidera una raccolta aggiuntiva, è possibile crearne una nuova per l'applicazione o il sito.

1. SharePoint 2010: fare clic su Azioni sito nell'angolo superiore sinistro della home page del sito.
2. Fare clic su Altre opzioni.
3. In Raccolte fare clic su Raccolta PowerPivot.
1. SharePoint 2013: fare clic sull'icona delle impostazioni . Fare clic su Contenuto sito.
2. Fare clic su Aggiungi applicazione.
3. Fare clic su Raccolta PowerPivot.
Digitare un nome per la raccolta. Assicurarsi di includere informazioni descrittive che consentono agli utenti di identificare questa raccolta come anteprima dettagliata per le cartelle di lavoro di PowerPivot e i report di Reporting Services.
Scegliere Crea.
Chiedere all'amministratore di una farm o di un servizio di aggiungere la raccolta PowerPivot come percorso attendibile per Excel Services. Questo passaggio è necessario per evitare errori se un utente configura una cartella di lavoro per l'aggiornamento dati di PowerPivot. Per ulteriori informazioni su questa attività, vedere Creare un percorso attendibile per i siti PowerPivot in Amministrazione centrale.

Verrà visualizzato un collegamento alla libreria della Raccolta PowerPivot nel riquadro di navigazione Avvio Veloce per il sito corrente.

È possibile creare librerie aggiuntive della Raccolta PowerPivot se si applicano autorizzazioni diverse per raccolte diverse o singoli siti.

Personalizzare una libreria della Raccolta PowerPivot

La Raccolta PowerPivot è una raccolta di documenti SharePoint. È pertanto possibile utilizzare strumenti della raccolta standard in SharePoint per modificare le impostazioni della raccolta o utilizzare documenti singoli nella raccolta. Ciascuna raccolta creata può essere personalizzata in modo indipendente per l'utilizzo di una vista o di impostazioni diverse.

È possibile modificare l'ordinamento e i filtri per modificare la posizione delle cartelle di lavoro nell'elenco. Per impostazione predefinita, i documenti vengono elencati nell'ordine in cui sono stati aggiunti, dove l'ultimo documento pubblicato viene visualizzato alla fine dell'elenco. Una volta pubblicato, un documento mantiene il proprio posto nell'elenco. Con l'aggiornamento e la ripubblicazione, il documento viene aggiornato sul posto nell'elenco.

Non è possibile abilitare o disabilitare l'anteprima per documenti specifici. Il servizio snapshot genererà immagini di anteprima per tutte le cartelle di lavoro di PowerPivot e per i report di Reporting Services basati sulle cartelle di lavoro di PowerPivot archiviate nella stessa raccolta. Queste immagini possono essere visualizzate da tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni di visualizzazione nel documento.

Non è possibile estendere la raccolta PowerPivot per l'anteprima di altri tipi di documento. L'anteprima è supportata solo per le cartelle di lavoro di Excel 2010 o i report di SQL Server 2008 R2 Reporting Services che contengono dati PowerPivot.

Non è possibile modificare le impostazioni che controllano le informazioni relative all'origine dei documenti. I fatti visualizzati relativi a documenti singoli, ad esempio l'utente che ha apportato l'ultima modifica o ha aggiunto l'ultima cartella di lavoro, sono determinati da un set di colonne fisso che non può essere modificato.

Modificare l'ordinamento, aggiungere filtri o limitare il numero di documenti

Nella raccolta PowerPivot vengono sempre visualizzati i valori "Data ultima modifica" e "Creato da". Non è possibile disabilitare queste colonne. Non è possibile abilitare altre colonne per la raccolta. Utilizzare le istruzioni seguenti per modificare l'ordinamento, aggiungere un filtro o limitare il numero di documenti visibili.

In un sito di SharePoint aprire Raccolta PowerPivot.
Nella barra multifunzione fare clic su Raccolta.
SharePoint 2010: in Visualizzazioni personalizzate fare clic su Modifica visualizzazione.

SharePoint 2013: in Gestisci visualizzazioni fare clic su Modifica visualizzazione.
In Ordinamento specificare i criteri che verranno utilizzati per determinare la modalità di visualizzazione delle cartelle di lavoro nell'elenco. Per impostazione predefinita, i documenti vengono elencati nell'ordine in cui sono stati aggiunti.
In Filtro specificare i criteri che verranno utilizzati per mostrare o nascondere le cartelle di lavoro in base ai valori condizionali impostati nelle colonne. Ad esempio, potrebbe essere necessario nascondere tutte le cartelle di lavoro create prima di una determinata data.
In Limite elementi specificare le opzioni utili per le librerie della raccolta PowerPivot che contengono un numero molto elevato di documenti. È possibile limitare il numero effettivo di elementi visualizzati nell'elenco o visualizzare gli elementi in batch.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Disabilitare o nascondere il pulsante Aggiorna

Non è possibile nascondere il pulsante Gestisci aggiornamento dati. Il pulsante è tuttavia disabilitato se l'utente non dispone di autorizzazioni sufficienti.

gestisci aggiornamento dati

Gli autori o i proprietari delle cartelle di lavoro devono disporre dell'autorizzazione Collaborazione per pianificare l'aggiornamento dati in una cartella di lavoro. Gli utenti che dispongono di autorizzazioni di collaborazione possono aprire e modificare la pagina di configurazione dell'aggiornamento dati della cartella di lavoro per specificare le credenziali e le informazioni di pianificazione utilizzate per aggiornare i dati.

Pertanto, gli utenti che dispongono unicamente di livelli di autorizzazione di visualizzazione o lettura non possono accedere al pulsante Aggiorna. Il pulsante Aggiorna è visibile ma disabilitato. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni utente e livelli di autorizzazione in SharePoint 2013.

Passare alla vista teatro o alla vista raccolta

L'anteprima varia a seconda della configurazione della vista della raccolta. Nella vista Raccolta è possibile passare il puntatore del mouse sui singoli fogli di lavoro nella cartella di lavoro per rendere un foglio attivo nell'area di anteprima.

GMNI_ReportGallery

Nella tabella seguente vengono descritti i layout diversi per la presentazione di bozze di anteprima di ogni pagina visualizzata in anteprima:

Visualizzazione	Descrizione
Vista Raccolta (impostazione predefinita)	Raccolta è la vista predefinita per una raccolta PowerPivot. L'anteprima viene visualizzata a sinistra. Le immagini più piccole di ogni foglio di lavoro vengono visualizzate accanto all'anteprima in ordine sequenziale da sinistra a destra.
Tutti i documenti	Si tratta del layout standard per le raccolte documenti. È possibile scegliere questa vista per gestire singoli documenti o visualizzare il contenuto delle raccolte in un formato elenco. Utilizzare questa vista per modificare le proprietà ed eliminare o spostare singoli documenti. Se è stato abilitato il controllo delle versioni, è necessario utilizzare questa vista per archiviare o estrarre i documenti dalla raccolta.
Vista teatro e vista sequenza	Si tratta di viste specializzate molto utili se si sta illustrando un piccolo numero di documenti correlati. Nella rotazione completa delle anteprime sono incluse tutte le pagine di tutti i documenti della raccolta. Se si dispone di molti documenti, queste viste potrebbero non risultare utili per gli utenti che desiderano individuare o aprire una specifica cartella di lavoro di PowerPivot. Vista teatro: l'area di anteprima è centrata. Le anteprime più piccole di ogni foglio di lavoro vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina, su uno qualsiasi dei lati. Vista sequenza: l'area di anteprima è centrata. Le anteprime che precedono e seguono immediatamente l'anteprima corrente sono adiacenti all'area di anteprima.

Vista Raccolta (impostazione predefinita)

Raccolta è la vista predefinita per una raccolta PowerPivot. L'anteprima viene visualizzata a sinistra. Le immagini più piccole di ogni foglio di lavoro vengono visualizzate accanto all'anteprima in ordine sequenziale da sinistra a destra.

Tutti i documenti

Si tratta del layout standard per le raccolte documenti. È possibile scegliere questa vista per gestire singoli documenti o visualizzare il contenuto delle raccolte in un formato elenco.

Utilizzare questa vista per modificare le proprietà ed eliminare o spostare singoli documenti.

Se è stato abilitato il controllo delle versioni, è necessario utilizzare questa vista per archiviare o estrarre i documenti dalla raccolta.

Vista teatro e vista sequenza

Si tratta di viste specializzate molto utili se si sta illustrando un piccolo numero di documenti correlati. Nella rotazione completa delle anteprime sono incluse tutte le pagine di tutti i documenti della raccolta. Se si dispone di molti documenti, queste viste potrebbero non risultare utili per gli utenti che desiderano individuare o aprire una specifica cartella di lavoro di PowerPivot.

Vista teatro: l'area di anteprima è centrata. Le anteprime più piccole di ogni foglio di lavoro vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina, su uno qualsiasi dei lati.

Vista sequenza: l'area di anteprima è centrata. Le anteprime che precedono e seguono immediatamente l'anteprima corrente sono adiacenti all'area di anteprima.

Passare a una vista diversa

In un sito di SharePoint aprire Raccolta PowerPivot.
Nella barra multifunzione fare clic su Raccolta.
In Gestione visualizzazioni, in Vista corrente, selezionare la vista che si desidera utilizzare dall'elenco. Le viste predefinite includono Raccolta, Teatro e Sequenza video. In alternativa, è possibile scegliere Tutti i documenti se si desidera spostare, eliminare o gestire documenti nella raccolta.