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Considerazioni sulla progettazione per l'esportazione di un report in un tipo di file diverso (Generatore report 1.0)

Quando si crea il report in Generatore report, si indica a Generatore report quale sarà il layout del report e quali dati dovranno essere recuperati dall'origine dei dati. Facendo clic su Esegui report, si indica a Generatore report di combinare il layout del report con i dati dall'origine dei dati. Per salvare il report come un tipo di file diverso, ad esempio in formato Excel o txt, è necessario tenere presente che l'aspetto del report esportato probabilmente non sarà esattamente identico a quello visualizzato in Generatore report. Alcune opzioni di esportazione, ad esempio CSV, salvano solo i dati del report mentre altre, ad esempio MHTML oppure Excel, salvano i dati e tentano di salvare alcune delle informazioni di progettazione, in modo che i report esportati abbiano un aspetto simile a quello del report progettato.

Sapere in che modo le opzioni di esportazione disponibili incidono sull'aspetto del report può consentire di prendere decisioni efficaci sulla progettazione ottimale del report, in modo che il suo aspetto sia quello desiderato indipendentemente dal formato di visualizzazione finale. In questo argomento sono illustrate importanti differenze nell'utilizzo delle opzioni di esportazione per salvare il report come un tipo diverso di file ed è incluso un elenco di argomenti che illustrano in che modo ogni opzione di esportazione elabora le informazioni di progettazione del report.

Confronto tra le opzioni di esportazione

Sebbene non ci siano limitazioni o requisiti per l'utilizzo delle diverse opzioni di esportazione, alcune generano tipi di file utili per scopi specifici.

Ad esempio, le opzioni di esportazione XML e CSV sono utili per creare report utilizzabili come dati per un'altra applicazione o un altro processo, mentre le opzioni MHTML ed Excel consentono di creare file in formati più noti agli utenti dei report. Se si è a conoscenza del fatto che un'opzione di esportazione genera un output molto simile a un'altra, è più facile prendere decisioni sulla progettazione dei report. Ad esempio, se si creano report pensati per la visualizzazione come pagine fisiche, può essere utile optare per una progettazione adeguata sia per Generatore report sia per il tipo di file dell'opzione di esportazione che si intende utilizzare.

Dopo aver salvato il report come un tipo di file diverso, è possibile utilizzare il file risultante come qualsiasi altro file di quel tipo.

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