Salvataggio di report
Per salvare una definizione di report in uso, scegliere Salva o Salva con nome dal menu File. Il file RDL verrà salvato in un file system. Se si utilizza Business Intelligence Development Studio, per impostazione predefinita il file RDL viene salvato in un progetto report. Se si sceglie un percorso diverso, il file RDL non verrà salvato all'interno del progetto e incluso quando si apre il progetto in Business Intelligence Development Studio. In Reporting Services non sono disponibili caratteristiche di gestione dei documenti per l'archiviazione formale dei report, ma è possibile utilizzare uno di questi metodi per salvare e condividere i report visualizzabili.
Esportazione e salvataggio di report
Se il numero di report da archiviare è limitato, è consigliabile salvarli come file. Dopo aver esportato un report in un'applicazione, ad esempio in formato PDF o Excel, è possibile salvarlo come file e copiarlo in una directory condivisa protetta in rete. In alternativa, è possibile caricare un file PDF o Excel salvato come risorsa se si desidera mantenere tutte le copie del report, indipendentemente dal formato, nel database del server di report. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un report o sul caricamento di file in un server di report, vedere Gestione del contenuto del server di report e Caricamento di file in una cartella.
Utilizzo del recapito tramite condivisione file
Se i report da archiviare sono numerosi, è possibile creare una sottoscrizione che recapiti il report direttamente al file system. Per questo approccio è necessario creare una sottoscrizione per ogni report, scegliere una cartella condivisa per archiviare i report e definire una pianificazione che determini quando il file deve essere creato. Quando un utente definisce una sottoscrizione, il server di report è in grado di eseguire automaticamente il report e di aggiungere i file del report all'archivio in base alla pianificazione specificata dall'utente. È inoltre possibile creare pianificazioni a utilizzo singolo per archiviare report occasionalmente. Per ulteriori informazioni sulle sottoscrizioni e sul recapito tramite condivisione file, vedere Recapito tramite condivisione file in Reporting Services.
Utilizzo della cronologia dei report
È inoltre possibile utilizzare la cronologia dei report per creare copie dei risultati delle esecuzioni dei report in momenti diversi. Per utilizzare queste copie in futuro, è consigliabile eseguire il backup del database del server di report e archiviare tale backup in una posizione sicura. Nel database del server di report viene archiviata l'intera cronologia dei report, insieme ai report, alle origini dei dati condivise, alle cartelle, alle sottoscrizioni e alle pianificazioni condivise. È possibile eseguire il backup per mantenere una copia permanente della cronologia dei report e dei metadati quali le informazioni sulla sottoscrizione che indicano i destinatari di un report.
Le informazioni di registrazione non vengono archiviate nel database del server di report. Se è necessaria una registrazione permanente delle esecuzioni dei report, occorre eseguire il backup dei file di log separatamente.