Panoramica di tabelle e colonne
Dopo avere aggiunto dati nella finestra PowerPivot, è possibile aggiungere nuove colonne di dati, definire calcoli per estendere i dati, modificare il tipo di dati delle colonne, ridisponendo gli elementi della tabella per migliorarne la visualizzazione.
In questa sezione viene descritto come utilizzare tabelle e colonne nella finestra di PowerPivot.
Creare una nuova tabella
Nella finestra PowerPivot viene creata automaticamente una nuova scheda ogni volta che si incollano o si importano dati da un'altra origine dati. Non è possibile creare direttamente nuove tabelle di PowerPivot vuote. In ciascuna scheda è contenuta una tabella di dati in cui possono essere inclusi gli elementi seguenti:
Una singola tabella o vista da un database relazionale o da altre origini non relazionali, ad esempio un cubo di Analysis Services.
I dati collegati alle tabelle in una cartella di lavoro di Excel.
I dati copiati e incollati da una cartella di lavoro di Excel o da un'altra origine dati come Microsoft Word. I dati che si incollano dagli Appunti devono essere in formato HTML.
Un set di dati tabulare importato da un feed o da un file di testo.
Per ulteriori informazioni sui tipi di dati che è possibile aggiungere a una cartella di lavoro di PowerPivot, vedere Aggiungere e gestire dati in PowerPivot.
Combinazione di più origini dati
Quando si importano dati, ogni tabella o vista, foglio o file di dati viene aggiunto come tabella alla rispettiva scheda nella finestra di PowerPivot. I dati vengono generalmente aggiunti dalle varie origini su schede separate, ma è possibile combinare dati in un'unica tabella utilizzando le opzioni Incolla e Accoda il contenuto degli Appunti. Per ulteriori informazioni, vedere Copiare e incollare dati in PowerPivot.
Dopo avere aggiunto i dati necessari, è possibile creare relazioni tra le tabelle, ricercare o fare riferimento a valori correlati in altre tabelle oppure creare valori derivati aggiungendo nuove colonne calcolate. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei calcoli per combinare i valori dei dati o ricercare i valori correlati, vedere Creare una colonna calcolata. Quando si importano dati, in PowerPivot vengono anche rilevate e create automaticamente delle relazioni. Per ulteriori informazioni sulla creazione di relazioni, vedere Relazioni tra tabelle.
Differenze tra una tabella di PowerPivot e un foglio di lavoro di Excel
Non è possibile aggiungere una riga a una tabella di PowerPivot digitando direttamente una nuova riga, come avviene in un foglio di lavoro di Excel. È tuttavia possibile aggiungere righe utilizzando Accoda il contenuto degli Appunti e aggiornando i dati.
I dati di un foglio di lavoro di Excel sono spesso variabili e incompleti. È pertanto probabile che in una riga siano contenuti dati numerici e in quella successiva un elemento grafico o una stringa di testo. Al contrario, i dati di PowerPivot sono più simili a quelli presenti in un database relazionale, in cui a ogni riga corrisponde lo stesso numero di colonne e nella maggior parte delle colonne sono contenuti dati.
L'archivio delle tabelle PowerPivot supporta la maggior parte dei tipi di dati utilizzati da Microsoft Excel e da altri archivi dati relazionali. Quando necessaria, la conversione per effettuare operazioni quali la moltiplicazione o la concatenazione viene eseguita in modo implicito da PowerPivot. Per informazioni sulla conversione dei tipi di dati e sui tipi di dati supportati nelle formule, vedere Tipi di dati supportati nelle cartelle di lavoro di PowerPivot.
Eliminare una tabella
È possibile eliminare le tabelle non più necessarie. L'eliminazione di una tabella nella cartella di lavoro di PowerPivot non influisce sui dati di origine, ma solo sui dati importati in PowerPivot che si stavano utilizzando. Non è possibile annullare l'eliminazione di una tabella.
Per eliminare una tabella
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda nella parte inferiore della finestra di PowerPivot per la tabella che si desidera eliminare.
Fare clic su Elimina.
Considerazioni in caso di eliminazione di tabelle
Quando si elimina una tabella, viene eliminata la scheda intera nella quale si trova la tabella.
Se tutte le misura sono associate a tale tabella, anche la definizione della misura sarà eliminata.
Se sono state create alcune colonne calcolate utilizzando quella tabella, anche le colonne in tale tabella vengono eliminate. Nelle colonne calcolate delle altre tabelle in cui vengono utilizzate colonne della tabella eliminata verrà visualizzato un errore.
Rinominare una tabella o una colonna
È possibile modificare il nome di una tabella durante il processo di importazione digitando un Nome descrittivo nella pagina Selezione tabelle e viste dell'Importazione guidata tabella. È possibile modificare anche i nomi di tabelle e colonne se si importano dati specificando una query nella pagina Specificare una query SQL dell'Importazione guidata tabella.
Dopo aver aggiunto i dati alla cartella di lavoro, il nome o titolo di una tabella viene visualizzato nella scheda della tabella nella parte inferiore della finestra di PowerPivot. È possibile modificare il nome della tabella per assegnarle un nome più appropriato. È possibile anche rinominare una colonna dopo l'aggiunta dei dati alla cartella di lavoro. Questa opzione risulta particolarmente importante quando si importano dati da più origini e si vuole essere sicuri che le colonne nelle differenti tabelle abbiano nomi facilmente distinguibili.
Nota
In Windows Vista e Windows 7 le caratteristiche della finestra di PowerPivot sono disponibili su una barra multifunzione, illustrata in questo argomento. In Windows XP le caratteristiche sono disponibili in un set di menu. Se si utilizza Windows XP e si desidera conoscere la correlazione tra i comandi di menu e i comandi della barra multifunzione, vedere Interfaccia utente di PowerPivot in Windows XP.
Per rinominare una tabella
Nella finestra di PowerPivot, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda contenente la tabella da rinominare, quindi scegliere Rinomina.
Digitare il nuovo nome.
Nota
È possibile modificare altre proprietà della tabella, incluse le informazioni di connessione e i mapping di colonne, tramite la finestra di dialogo Modifica proprietà tabella. Tuttavia, in questa finestra non è possibile modificarne il nome.
Per rinominare una colonna
Nella finestra di PowerPivot, fare doppio clic sull'intestazione della colonna che si desidera rinominare oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Rinomina colonna dal menu di scelta rapida.
Digitare il nuovo nome.
Requisiti di denominazione per colonne e tabelle
Nel nome di una tabella o di una colonna non è possibile utilizzare le parole e i caratteri seguenti:
Spazi iniziali o finali
Caratteri di controllo
I caratteri seguenti, che non sono validi nei nomi degli oggetti di Analysis Services): .,;':/\*|?&%$!+=()[]{}<>
Le parole chiave riservate di Analysis Services, inclusi i nomi delle funzioni e gli operatori MDX (Multidimensional Expressions) e DMX (Data Mining Extensions).
Effetto della ridenominazione su tabelle, colonne e calcoli esistenti
Modificando il nome di una tabella, si modifica il nome dell'oggetto tabella sottostante, che può contenere più colonne o misure. È pertanto necessario aggiornare tutte le colonne presenti nella tabella, nonché tutte le relazioni che coinvolgono la tabella, in modo che utilizzino il nuovo nome nelle relative definizioni. Tale aggiornamento viene eseguito automaticamente in alcuni casi. Le misure non sono aggiornate automaticamente.
È necessario aggiornare inoltre tutti i calcoli che utilizzano la tabella rinominata o le relative colonne, nonché i dati da essi derivati, che devono essere ricalcolati. A seconda del numero di tabelle e di calcoli interessati, l'operazione può richiedere del tempo prima di essere completata. Per ulteriori informazioni, vedere Ricalcolare formule.
Il momento migliore per rinominare le tabelle ricade pertanto nell'arco del processo di importazione o prima dell'inizio della compilazione di relazioni e calcoli complessi.
Nascondere o bloccare colonne
Se nella tabella sono presenti colonne che non si desidera visualizzare, è possibile nasconderle temporaneamente. Nascondendo una colonna si ottiene maggiore spazio sullo schermo per aggiungerne di nuove o per utilizzare solo le colonne di dati rilevanti. È possibile nascondere e mostrare colonne dalla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot e dal menu di scelta rapida disponibile in ogni intestazione di colonna. Per mantenere visibile un'area di un foglio di lavoro durante lo scorrimento a un'altra area del foglio di lavoro, è possibile bloccare colonne specifiche in un'area.
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La possibilità di nascondere colonne non dovrebbe essere utilizzata per la sicurezza dei dati, ma solo per semplificare e abbreviare l'elenco di colonne visibile nell'elenco di campi della tabella pivot e nella finestra PowerPivot. |
Quando si nasconde una colonna, è possibile scegliere se nasconderla solo durante l'utilizzo della finestra PowerPivot oppure se nascondere anche le colonne in eventuali tabelle pivot associate. Se si nascondono tutte le colonne, la tabella appare interamente vuota nella finestra PowerPivot. Quando si nascondono tutte le colonne di una tabella utilizzata in una tabella pivot, è possibile ricevere un messaggio che richiede l'aggiornamento dei dati.
Nota
In Windows Vista e Windows 7 le caratteristiche della finestra di PowerPivot sono disponibili su una barra multifunzione, illustrata in questo argomento. In Windows XP le caratteristiche sono disponibili in un set di menu. Se si utilizza Windows XP e si desidera conoscere la correlazione tra i comandi di menu e i comandi della barra multifunzione, vedere Interfaccia utente di PowerPivot in Windows XP.
Per nascondere una singola colonna
Nella finestra PowerPivot selezionare la tabella contenente la colonna che si desidera nascondere.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna, fare clic su Nascondi colonne, quindi fare clic su Da PowerPivot e tabella pivot, Da tabella pivot o Da PowerPivot.
Per nascondere più colonne
Nella finestra PowerPivot selezionare la tabella contenente le colonne che si desidera nascondere.
Nella scheda Progettazione del gruppo Colonne fare clic su Nascondi e scopri.
Nella finestra di dialogo Nascondi e scopri colonne individuare ogni colonna che si desidera nascondere, quindi deselezionare una o entrambe le opzioni In PowerPivot e In tabella pivot.
Fare clic su OK.
Per bloccare le colonne
Nella finestra PowerPivot selezionare la tabella contenente le colonne che si desidera bloccare.
Selezionare una o più colonne da bloccare.
Nel gruppo Visualizza della scheda Home fare clic su Blocca.
Annullare o ripristinare un'azione
PowerPivot per Excel offre la possibilità di annullare molte azioni che si eseguono nella finestra PowerPivot. Tuttavia alcune azioni non possono essere annullate, tra cui:
Salvataggio di un file
Creazione o eliminazione di una tabella
Eliminazione di una colonna di dati (è tuttavia possibile annullare l'eliminazione di una colonna calcolata)
Modifica dei tipi di dati, ad esempio la modifica di un tipo di dati colonna da Double a Integer o la modifica da String o Integer a Boolean, che comporta la perdita di precisione dei dati.
Operazioni di aggiornamento
Qualsiasi operazione sulle misure
L'esecuzione di un'operazione che non può essere annullata cancella la cronologia di annullamento e ripristino; pertanto, si perde la possibilità di annullare qualsiasi azione verificatasi prima dell'operazione precedente. Se si esegue un'operazione il cui scopo è rimuovere dati e l'operazione non può essere annullata, in PowerPivot verrà richiesta la conferma dell'operazione. Non è necessario confermare qualsiasi operazione che può essere annullata, ad esempio l'eliminazione di una colonna calcolata.
Per annullare un'azione
- Nella finestra di PowerPivot fare clic sulla scheda Progettazione e, nel gruppo Modifica, fare clic su Annulla.
-oppure-
- Premere CTRL+Z.
Nota
Se non è possibile annullare l'ultima azione, il comando Annulla non è disponibile.
Per ripristinare un'azione annullata
- Nella finestra di PowerPivot fare clic sulla scheda Progettazione e, nel gruppo Modifica, fare clic su Ripristina.
-oppure-
- Premere CTRL+Y.
Nota
Se non è possibile ripristinare l'ultima azione, il comando Ripristina non è disponibile.
Vedere anche