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Aggiungere filtri dei dati alle tabelle pivot (esercitazione)

I filtri dei dati rappresentano controlli per l'applicazione di filtri che con un unico clic consentono di limitare la porzione di un set di dati visualizzata in tabelle e grafici pivot. Possono essere utilizzati sia nelle cartelle di lavoro di Microsoft Excel che in quelle di PowerPivot per filtrare e analizzare i dati in modo interattivo.

In questa lezione verranno utilizzati i filtri dei dati di PowerPivot per controllare quali dati verranno visualizzati nella tabella pivot.

Prerequisiti

Questo argomento è parte di un'esercitazione relativa a PowerPivot per Excel che deve essere completata nell'ordine specificato. Per informazioni su prerequisiti e sul primo passaggio dell'esercitazione, vedere Introduzione all'esercitazione su PowerPivot per Excel.

Aggiungere filtri dei dati a una tabella pivot

Per aggiungere filtri dei dati alla tabella pivot Profit by Category

  1. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella pivot Profit by Category per visualizzare l'Elenco campi di PowerPivot.

  2. Nell'area Strumenti tabella pivot della barra multifunzione di Excel fare clic su Opzioni.

  3. Scegliere Inserisci filtro dati.

  4. Nella finestra Inserisci filtri dati individuare la tabella Geography e selezionare RegionCountryName.

  5. Nella tabella DimChannel selezionare ChannelName.

  6. Nella tabella ProductCategory selezionare ProductCategoryName.

  7. Nella tabella DimProductSubcategory selezionare ProductSubcategoryName.

  8. Scegliere OK.

Formattare i filtri dei dati

Per formattare i filtri dei dati

  1. Disporre i filtri dei dati in modo che possano essere tutti visualizzati. Per spostare i filtri dei dati, fare clic sul bordo grigio e trascinarli.

  2. Il titolo del filtro dei dati ProductSubcategoryName è troncato. Per formattare questo filtro dei dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul filtro dei dati e selezionare Impostazioni filtro dati.

    1. Digitare Sottocategoria nella casella Didascalia.

    2. Verificare che l'opzione Visualizza intestazione sia selezionata.

    3. Fare clic su OK.

  3. Talvolta è necessario ridimensionare i filtri dei dati affinché il relativo contenuto venga visualizzato correttamente. Ridimensionare il filtro dei dati RegionCountryName aggiungendo colonne.

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul filtro dei dati RegionCountryName e selezionare Dimensioni e proprietà.

    2. Evidenziare Posizione e layout.

    3. Nell'elenco a discesa Numero di colonne selezionare 4. Fare clic su Chiudi.

    4. Trascinare gli angoli finché tutto il contenuto non sia visibile.

  4. Continuare la formattazione dei filtri dei dati in base alle necessità.

Utilizzare i filtri dei dati per l'analisi dei dati della tabella pivot

Per utilizzare i filtri dei dati per l'analisi dei dati della tabella pivot

  1. È necessario valutare le tendenze dei profitti di vendita per canale di Contoso. In base a quanto individuato, è possibile che sia necessario ridistribuire i budget di marketing e/o chiudere dei canali.

    1. Nel filtro dei dati ChannelName selezionare Catalogo. Catalogo dovrebbe ora essere l'unico elemento ombreggiato nell'elenco dei filtri dei dati.

    2. Esaminando la tabella pivot è possibile notare che i profitti di vendita di catalogo stanno diminuendo.

    3. Selezionare singolarmente le opzioni Online, Rivenditore e Negozio per visualizzarne le tendenze dei profitti. È possibile notare che i profitti online stanno aumentando, i profitti del negozio stanno diminuendo e la distribuzione è alquanto stabile.

    4. Deselezionare i filtri impostati facendo clic sull'icona nell'angolo in alto a destra del filtro dei dati.

  2. Esaminare più a fondo i dati dei profitti sezionandoli in base alla sottocategoria e al paese. A questo punto è possibile individuare diversi aspetti interessanti:

    1. I profitti per accessori per cellulari, televisori e pen drive sono più che raddoppiati con un aumento percentuale maggiore nelle vendite online. Sebbene la maggior parte delle vendite sia stata effettuata nei negozi, l'aumento percentuale dei profitti di vendita è minimo. Partendo dal presupposto che la maggior parte delle vendite deriva dai negozi, in che modo è possibile massimizzare i profitti da questo canale?

    2. I profitti per gli accessori per cellulari hanno avuto un significativo incremento nel 2009 per i canali Rivenditori e Negozi. Precedentemente l'aumento dei profitti in questi 2 canali era alquanto impercettibile. A cosa può essere attribuito questo incremento?

    3. I profitti complessivi dalle vendite di televisori è più che raddoppiato negli anni 2007-2009. Tuttavia, la maggior parte dell'aumento si è avuto nel 2008 con un minimo aumento dei profitti nel 2009. Perché i profitti nel 2009 sono stati bassi e come è possibile aumentarli?

    4. Le vendite di desktop sono diminuite significativamente. Su un totale dei profitti di quasi 260 milioni, solo 21 milioni provengono dalle vendite a catalogo. I profitti per le vendite a catalogo sono diminuiti da quasi 10 milioni nel 2007 a 4 milioni nel 2009. È consigliabile che Contoso chiuda questo canale?

    5. I profitti nei paesi asiatici stanno aumentando mentre i profitti nei paesi europei, in Nord America e in Australia stanno diminuendo.

Contoso può utilizzare tali informazioni, e molto altro, per prendere decisioni aziendali intelligenti.

Passaggio successivo

Per continuare questa esercitazione, andare all'argomento successivo: Aggiungere filtri dei dati ai grafici pivot (esercitazione).