Modalità diverse di aggiornamento dei dati in PowerPivot
Quando si importano i dati da un'origine dati esterna nella cartella di lavoro, è possibile scegliere di mantenerli inalterati al fine di analizzarli ulteriormente in seguito o è possibile aggiornarli rispetto all'origine al momento della scelta. La seconda opzione è adatta ai casi in cui si ottengono dati da database relazionali contenenti informazioni aggiornate sulle vendite o feed di dati che vengono aggiornati più volte al giorno.
Esistono due tipi di aggiornamento dei dati:
Aggiornamento manuale. È possibile aggiornare i dati della cartella di lavoro manualmente in qualsiasi momento. È possibile scegliere l'impostazione predefinita che prevede l'aggiornamento di tutti i dati oppure selezionare manualmente le tabelle e le colonne da aggiornare per le singole origini dati.
Aggiornamento automatico o pianificato. Se è stata pubblicata la cartella di lavoro in una Raccolta PowerPivot o in un sito di Sharepoint che supporta PowerPivot, l'utente o l'amministratore di Sharepoint può creare una pianificazione per l'aggiornamento automatico dei dati nella cartella di lavoro.
Oltre a ottenere i dati aggiornati da un'origine esistente, è necessario aggiornare i dati della cartella di lavoro ogni volta che si apportano modifiche allo schema dell'origine dati. Tali modifiche possono includere l'aggiunta di colonne o tabelle oppure la modifica delle righe importate.
Questo argomento contiene informazioni sui seguenti aspetti:
Modalità di esecuzione di un aggiornamento dei dati manuale nella cartella di lavoro.
Pianificazione dell'aggiornamento automatico di dati mediante SharePoint.
Modalità di modifica delle origini dati, ad esempio proprietà di connessione.
Modalità di aggiornamento dei dati nella cartella di lavoro dopo la modifica dei dati di origine.
Per ulteriori suggerimenti e informazioni sui requisiti relativi alla risoluzione dei problemi, vedere Risolvere i problemi relativi all'aggiornamento dei dati.
Nota
L'aggiunta e la modifica di dati o la modifica dei filtri comporta sempre un ricalcolo di qualsiasi colonna o formula che dipende dall'origine dati in questione. Questa operazione potrebbe richiedere tempo. Per ulteriori informazioni, vedere Ricalcolare formule.
Aggiornare manualmente un'origine dati esistente
Se è necessario aggiornare i metadati delle colonne oppure ottenere dati recenti per la progettazione di nuove formule, è possibile aggiornare manualmente i dati in qualsiasi momento. Negli argomenti seguenti vengono fornite le istruzioni sull'aggiornamento manuale di un'origine dati e sulla modifica delle relative proprietà.
Aggiornare manualmente i dati in una cartella di lavoro di PowerPivot
Pianificare gli aggiornamenti dei dati mediante Sharepoint
È possibile pianificare l'aggiornamento dati a intervalli regolari quando si salva una cartella di lavoro di PowerPivot in un sito di SharePoint. Utilizzando le informazioni di connessione nella cartella di lavoro o nella pianificazione, il server si connetterà alle origini dati e recupererà i dati aggiornati per conto dell'utente.
Per informazioni sulla configurazione di una cartella di lavoro per l'aggiornamento automatico da SharePoint, vedere gli argomenti seguenti:
Modifica di un'origine dati
Se è necessario modificare i dati associati a una cartella di lavoro, è possibile utilizzare gli strumenti del componente aggiuntivo PowerPivot per modificare le informazioni di connessione o aggiornare la definizione delle tabelle e delle colonne utilizzate nei dati PowerPivot.
Di seguito sono riportate alcune delle modifiche che è possibile apportare alle origini dati esistenti:
Connessioni |
Tabelle |
Colonne |
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Nota
In Windows Vista e Windows 7 le caratteristiche della finestra di PowerPivot sono disponibili su una barra multifunzione, illustrata in questo argomento. In Windows XP le caratteristiche sono disponibili in un set di menu. Se si utilizza Windows XP e si desidera conoscere la correlazione tra i comandi di menu e i comandi della barra multifunzione, vedere Interfaccia utente di PowerPivot in Windows XP.
Per apportare modifiche, attenersi alla seguente procedura nella finestra PowerPivot:
Nella scheda Progettazione del gruppo Connessioni fare clic sul pulsante Connessioni esistenti, selezionare la connessione e utilizzare gli editor forniti. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare le proprietà di un'origine dati esistente.
Fare clic sulla scheda contenente la tabella che si desidera modificare, quindi nella scheda Progettazione del gruppo Proprietà fare clic sul pulsante Proprietà tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare le proprietà di un'origine dati esistente.
Selezionare la colonna che si desidera modificare facendo clic sull'intestazione, quindi nella scheda Home utilizzare i comandi del gruppo Formattazione per modificare le proprietà della colonna. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare il tipo di dati di una colonna.
Modifica delle righe importate
Quando si importa un'origine dati, è possibile definire dei filtri per limitare il numero complessivo di righe importate. Questa operazione potrebbe essere utile quando si inizia a sviluppare un set di dati per l'analisi e si desidera utilizzare solo un subset di dati per ottenere prestazioni migliori. Potrebbe inoltre essere necessario creare cartelle di lavoro diverse per aree differenti: ad esempio è possibile utilizzare la stessa origine dati, ma filtrare in base a un'area particolare. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare le righe importate da un'origine dati.
Se si decide di aggiungere ulteriori dati in un secondo momento, non è necessario ricreare il modello con un filtro diverso; al contrario, è sufficiente modificare i filtri applicati all'origine dati per consentire un numero maggiore o minore di dati.