Procedura: Sottoscrizione a un report (Gestione report)
In questo argomento sono disponibili istruzioni per la creazione di una sottoscrizione con recapito tramite posta elettronica e condivisione file.
Per sottoscrivere un report, è necessario che l'origine dei dati del report sia configurata per l'utilizzo di credenziali archiviate o che non utilizzi credenziali. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Specifica di credenziali archiviate per un'origine dei dati (Gestione report). Se non le utilizza, il pulsante Nuova sottoscrizione non è disponibile.
Per il recapito tramite posta elettronica, è necessario che il server di report sia configurato per una connessione tramite gateway SMTP prima di creare la sottoscrizione. Per utilizzare il recapito tramite condivisione file, è necessario aver già definito la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di un server di report per il recapito tramite posta elettronica e Procedura: Creazione di una cartella condivisa per il recapito tramite condivisione file del server di report.
Per creare una sottoscrizione con recapito tramite condivisione file
Nella pagina Contenuto di Gestione report passare al report che si desidera sottoscrivere. Fare clic sul report per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Sottoscrizioni e quindi fare clic su Nuova sottoscrizione.
Per il metodo di recapito, selezionare Condivisione file Server report dalla casella di riepilogo Recapito.
Digitare un nome file per questa sottoscrizione nella casella di testo Nome file.
Assicurarsi che sia selezionata l'opzione Aggiungi estensione file alla creazione del file. Il report verrà salvato con un'estensione file di tre caratteri. L'estensione del file dipende dal formato di rendering selezionato.
Nella casella di testo Percorso digitare il percorso UNC (Universal Naming Convention) di una cartella esistente a cui si desidera che vengano recapitati i report, ad esempio \\<nomeserver>\<reportpersonali>. Includere due barre rovesciate all'inizio del percorso e non specificare una barra rovesciata finale.
Selezionare un formato di rendering per il recapito file. Selezionare un formato corrispondente all'applicazione desktop che verrà utilizzata per aprire il report. Evitare formati che non eseguono il rendering del report in un singolo flusso o che introducono elementi di interattività non supportati in un file statico, ovvero i formati HTML 3.2, HTML 4.0 oppure HTML con Office Web Components.
Nelle caselle di testo Nome utente e Password specificare le credenziali richieste per accedere alla condivisione file utilizzando il formato <dominio>\<nome utente> per il nome utente.
Specificare le opzioni di sovrascrittura. Se si fa clic su Non sovrascrivere il file se esiste una versione precedente il recapito non verrà eseguito in presenza di un file esistente. Se si seleziona Incremento automatico il server di report aggiunge un numero al nome file per distinguerlo dai file esistenti con lo stesso nome.
Specificare le opzioni di recapito della sottoscrizione come segue:
Per specificare una pianificazione di recapito, fare clic su Quando viene completata l'esecuzione pianificata del report e quindi fare clic sul pulsante Seleziona pianificazione. Verrà aperta una pagina di pianificazione.
Per recapitare il report quando lo snapshot di un report viene aggiornato con una versione più recente, fare clic su Quando il contenuto del report viene aggiornato. La pianificazione utilizzata per aggiornare lo snapshot di un report determina quando la sottoscrizione viene elaborata.
[!NOTA] Questa opzione è disponibile solo per gli snapshot già associati a una pianificazione di aggiornamento.
Per i report con parametri, specificare i parametri da utilizzare per il report di questa sottoscrizione. I parametri possono essere diversi da quelli utilizzati per l'esecuzione del report su richiesta o in altre operazioni pianificate.
Il report viene recapitato come file statico. Se include funzionalità interattive, ad esempio collegamenti a righe e colonne aggiuntive, tali funzionalità non saranno disponibili.
Per creare una sottoscrizione con recapito tramite posta elettronica
Nella pagina Contenuto di Gestione report passare al report che si desidera sottoscrivere. Fare clic sul report per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Sottoscrizioni e quindi fare clic su Nuova sottoscrizione.
Per il metodo di recapito, selezionare Messaggio di posta elettronica da Server report dalla casella di riepilogo Recapito.
Nella casella di testo A digitare l'indirizzo di posta elettronica al quale si desidera che venga recapitato il report. Per specificare più indirizzi di posta elettronica, separarli con un punto e virgola (;). È inoltre possibile digitare indirizzi di posta elettronica supplementari nelle caselle di testo Cc, Ccn e Risposta.
[!NOTA] A questo fine è necessario disporre dell'autorizzazione per la gestione di tutte le sottoscrizioni.
Selezionare le opzioni di recapito come segue:
- Per incorporare o allegare una copia del report, selezionare Includi report. Il formato del report dipende dal formato di rendering selezionato di seguito. Non selezionare questa opzione se si ritiene che le dimensioni del report possano essere superiori al limite impostato per il sistema di posta elettronica.
- Selezionare Includi collegamento per includere l'URL del report nel corpo del messaggio di posta elettronica.
[!NOTA] Se entrambe le opzioni vengono deselezionate, verrà inviato solo il testo nella riga Oggetto.
Selezionare un formato di rendering dalla casella di riepilogo Formato di rendering. Questa opzione è disponibile se viene selezionato Includi report per incorporare o allegare una copia del report.
- Per incorporare il report nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare Archivio Web.
- Per inviare il report come allegato, selezionare uno degli altri formati di rendering.
Selezionare una priorità dall'elenco di riepilogo Priorità. In Microsoft Exchange questa impostazione consente di specificare un flag per il livello di importanza del messaggio di posta elettronica.
Specificare quando si desidera che il report venga recapitato:
- Per specificare una pianificazione di recapito, fare clic su Quando viene completata l'esecuzione pianificata del report e su Seleziona pianificazione. Verrà aperta una pagina di pianificazione.
- Per recapitare il report quando lo snapshot di un report viene aggiornato con una versione più recente, fare clic su Quando il contenuto del report viene aggiornato. La pianificazione utilizzata per aggiornare lo snapshot di un report determina quando la sottoscrizione viene elaborata.
[!NOTA] Questa opzione è disponibile solo per gli snapshot già associati a una pianificazione di aggiornamento.
Per i report con parametri, specificare i parametri da utilizzare per il report di questa sottoscrizione. I parametri specificati possono essere diversi da quelli utilizzati per l'esecuzione del report su richiesta o in altre operazioni pianificate.
Vedere anche
Concetti
Impostazione dei parametri in una sottoscrizione
Recapito tramite condivisione file in Reporting Services
Creazione, modifica ed eliminazione di sottoscrizioni
Recapito tramite posta elettronica in Reporting Services
Gestione report
Altre risorse
Pagina Nuova sottoscrizione/Modifica sottoscrizione (Gestione report)