Salvataggio di report
SQL Server 2005 Reporting Services non include funzionalità di gestione dei documenti per archiviare formalmente i report. Se è necessaria una copia elettronica di un report identica a un report già distribuito, è possibile utilizzare uno dei approcci descritti in questo argomento.
Esportazione e salvataggio di report
Se il numero di report da archiviare è limitato, è consigliabile salvarli come file. Dopo avere esportato un report in un'applicazione, ad esempio in formato PDF o Excel, è possibile salvarlo come file e copiarlo in una directory condivisa protetta in rete. In alternativa, è possibile caricare un file PDF o Excel salvato come risorsa se si desidera mantenere tutte le copie del report, indipendentemente dal formato, nel database del server di report. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un report o sul caricamento di file in un server di report, vedere Esportazione di report e Caricamento di file in una cartella.
Utilizzo del recapito tramite condivisione file
Se i report da archiviare sono numerosi, è possibile creare una sottoscrizione che recapiti il report direttamente al file system. Per questo approccio è necessario creare una sottoscrizione per ogni report, scegliere una cartella condivisa per archiviare i report e definire una pianificazione che determini quando il file deve essere creato. Quando un utente definisce una sottoscrizione, il server di report è in grado di eseguire automaticamente il report e di aggiungere i file del report all'archivio in base alla pianificazione specificata dall'utente. È inoltre possibile creare pianificazioni a utilizzo singolo per archiviare report occasionalmente. Per ulteriori informazioni sulle sottoscrizioni e il recapito tramite condivisione file, vedere Recapito tramite condivisione file in Reporting Services e Panoramica delle sottoscrizioni.
Utilizzo della cronologia dei report
È inoltre possibile utilizzare la cronologia dei report per creare copie dei risultati delle esecuzioni dei report in momenti diversi. Per utilizzare queste copie in futuro, è consigliabile eseguire il backup del database del server di report e archiviare tale backup in una posizione sicura. Nel database del server di report viene archiviata l'intera cronologia dei report, insieme ai report, alle origini dei dati condivise, alle cartelle, alle sottoscrizioni e alle pianificazioni condivise. È possibile eseguire il backup per mantenere una copia permanente della cronologia dei report e dei metadati quali le informazioni sulla sottoscrizione che indicano i destinatari di un report.
Le informazioni di registrazione non vengono archiviate nel database del server di report. Se è necessaria una registrazione permanente delle esecuzioni dei report, occorre eseguire il backup dei file di log separatamente.
Vedere anche
Concetti
Gestione della cronologia dei report
Verifica dell'esecuzione di un report
Altre risorse
Gestione del contenuto del server di report