Panoramica di Master Data Services
In Master Data Services il modello è il contenitore di livello più alto nella struttura dei dati master. Un modello viene creato per gestire gruppi di dati simili, ad esempio i dati di prodotto online. Un modello contiene una o più entità e le entità contengono i membri che corrispondono ai record di dati.
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Ad esempio, il modello di prodotto online può contenere entità come Product, Color e Style. L'entità colore può contenere membri per i colori rosso, argento e nero.
I modelli contengono anche attributi definiti all'interno delle entità. Un attributo contiene i valori che consentono di descrivere i membri dell'entità. Gli attributi possono essere di tipo freeform o basati su dominio. Un attributo basato su dominio contiene valori popolati dai membri di un'entità e che possono essere usati come valori di attributo per altre entità.
Ad esempio, l'entità Product potrebbe avere attributi freeform per il costo e il peso. Inoltre, è presente un attributo basato su dominio per il colore che contiene i valori popolati dai membri dell'entità Color. Questo elenco master di colori viene usato come valori di attributo per l'entità Product.
Le gerarchie derivate provengono dalle relazioni tra entità in un modello. Si tratta delle relazioni tra attributi basati su dominio. Nel modello di prodotto, ad esempio, si può avere una gerarchia derivata dai colori proveniente dalla relazione tra le entità Color e Product.
Dopo aver definito una struttura di base per i dati, è possibile iniziare ad aggiungere record di dati (membri) usando la funzionalità di importazione. I dati vengono caricati in tabelle di gestione temporanea, convalidare i dati usando le regole business e caricare i dati nelle tabelle MDS. Le regole business possono essere usate anche per impostare i valori dell'attributo.
Nella tabella seguente vengono descritte le attività chiave Master Data Services. Se non diversamente specificato, tutte le procedure riportate di seguito richiedono privilegi di amministratore di modelli. Per altre informazioni, vedere Amministratori (Master Data Services).
Nota
È possibile completare le attività seguenti in un ambiente di test e usare i dati di esempio forniti quando si installa Master Data Services. Per altre informazioni, vedere Distribuzione di modelli (Master Data Services).
| Action | Dettagli | Argomenti correlati |
|---|---|---|
| Creare un modello | Quando si crea un modello, questo viene considerato come VERSION_1. | Modelli (Master Data Services) Creare un modello (Master Data Services) |
| Creare entità | Creare tutte le entità che saranno necessarie per contenere i membri. | Entità (Master Data Services) Creare un'entità (Master Data Services) |
| Creare entità da utilizzare come attributi basati su dominio | Per creare un attributo basato su dominio, creare innanzitutto l'entità per popolare l'elenco di valori di attributo. | Attributi basati su dominio (Master Data Services) Creare un attributo basato su dominio (Master Data Services) |
| Creare attributi per le entità | Creare attributi per descrivere membri. Gli attributi Name e Code vengono inclusi automaticamente in tutte le entità e non possono essere rimossi. È possibile creare altri attributi in formato libero che conterranno testo, date, numeri o file. | Attributi (Master Data Services) Creare un attributo di testo (Master Data Services) Creare un attributo numerico (Master Data Services) Creare un attributo di data (Master Data Services) Creare un attributo di collegamento (Master Data Services) Creare un attributo di file (Master Data Services) |
| Creare gruppi di attributi | Se si dispone di più di quattro o cinque attributi per un'entità, si consiglia di creare gruppi di attributi. Questi gruppi corrispondono alle schede visualizzate sopra la griglia in Esplora e facilitano la navigazione grazie al raggruppamento di attributi in singole schede. <INSERISCI IMMAGINE> | Gruppi di attributi (Master Data Services) Creare un gruppo di attributi (Master Data Services) |
| Importare record di dati (membri) per le entità di supporto | Importare i dati per le entità di supporto usando il processo di gestione temporanea. Per il modello Product potrebbe trattarsi di colori o dimensioni. È inoltre possibile creare membri manualmente. Nota: gli utenti possono creare membri in Master Data Manager se hanno un'autorizzazione minima di aggiornamento per l'oggetto modello foglia di un'entità e l'accesso all'area funzionale Esplora risorse. |
Importazione dati (Master Data Services) Caricare o aggiornare membri in Master Data Services tramite il processo di gestione temporanea Creare un membro foglia (Master Data Services) |
| Creare regole business per assicurare la qualità dei dati | Creare e pubblicare regole business per assicurare l'accuratezza dei dati. È possibile utilizzare regole business per: Impostare valori di attributi predefiniti. Modificare valori di attributi. Inviare notifiche tramite posta elettronica quando i dati non superano la convalida delle regole business. |
Regole business (Master Data Services) Creare e pubblicare una regola business (Master Data Services) Notifiche (Master Data Services) Configurare notifiche di posta elettronica (Master Data Services) Configurare regole business per l'invio di notifiche (Master Data Services) |
| Importare i record di dati (membri) per le entità primarie. Applica regole business | Importare i dati per le entità primarie usando il processo di gestione temporanea. Al termine, convalidare la versione. In questo modo le regole business vengono applicate a tutti i membri nella versione del modello. È quindi possibile correggere gli eventuali problemi di convalida tramite regole business. |
Convalida (Master Data Services) Convalidare una versione rispetto a regole business (Master Data Services) Stored procedure di convalida (Master Data Services) |
| Creare gerarchie derivate | Le gerarchie derivate possono essere aggiornate con il mutare delle esigenze aziendali e assicurano che tutti i membri siano rappresentati al livello appropriato. | Gerarchie derivate (Master Data Services) Creare una gerarchia derivata (Master Data Services) |
| Creare gerarchie esplicite, se necessario | Se si desidera creare gerarchie non basate su livelli, che includano membri da una singola entità, è possibile creare gerarchie esplicite. | Gerarchie esplicite (Master Data Services) Creare una gerarchia esplicita (Master Data Services) |
| Creare raccolte, se necessario | Se si desidera visualizzare diversi raggruppamenti di membri per la creazione di report o l'analisi e non è necessaria una gerarchia completa, creare una raccolta. Nota: gli utenti possono creare raccolte in Master Data Manager se hanno almeno l'autorizzazione Update per l'oggetto modello di raccolta e l'accesso all'area funzionale Esplora risorse. |
Raccolte (Master Data Services) Creare una raccolta (Master Data Services) |
| Creare metadati definiti dall'utente | Per descrivere gli oggetti modello, aggiungere metadati definiti dall'utente al modello. I metadati possono includere il proprietario di un oggetto o l'origine da cui provengono i dati. | Metadati (Master Data Services) Aggiungere metadati (Master Data Services) |
| Bloccare una versione del modello e assegnare un flag di versione | Bloccare una versione del modello per impedire modifiche ai membri, salvo che vengano apportate da amministratori. Dopo che i dati della versione sono stati convalidati correttamente rispetto a regole business, è possibile eseguire il commit della versione impedendo modifiche ai membri da parte di tutti gli utenti. Creare e assegnare un flag di versione al modello. I flag consentono a utenti e sistemi di sottoscrizione di identificare la versione di un modello da utilizzare. |
Versioni (Master Data Services) Bloccare una versione (Master Data Services) Creare un flag di versione (Master Data Services) |
| Creare viste sottoscrizioni | Per consentire ai sistemi di sottoscrizione di utilizzare i dati master, creare viste di sottoscrizione che creano viste standard nel database Master Data Services. | Esportazione di dati (Master Data Services) Creare una vista sottoscrizioni (Master Data Services) |
| Configurare autorizzazioni utenti e gruppi | Non è possibile copiare autorizzazioni per utenti e gruppi da un ambiente di test a un ambiente di produzione. È tuttavia possibile utilizzare l'ambiente di test per determinare la sicurezza che si desidera utilizzare in produzione. | Sicurezza (Master Data Services) Aggiungere un gruppo (Master Data Services) Aggiungere un utente (Master Data Services) |
Al termine, è possibile distribuire il modello, con o senza dati, all'ambiente di produzione. Per altre informazioni, vedere Distribuzione di modelli (Master Data Services).For more information, see Deploying Models (Master Data Services).