Pianificazione della gestione di documenti (SharePoint Server 2010)
Si applica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30
Questi articoli guideranno l'utente nella pianificazione delle caratteristiche di gestione di documenti nella soluzione basata su Microsoft SharePoint Server 2010.
In SharePoint Server 2010 sono disponibili caratteristiche per la gestione di documenti che consentono di controllare il ciclo di vita dei documenti dell'organizzazione, ovvero le fasi di creazione, revisione e pubblicazione di tali documenti, nonché la modalità con cui i documenti vengono eliminati o conservati. Gli articoli di questo capitolo includono informazioni dettagliate sulla pianificazione delle caratteristiche per la gestione di documenti nella soluzione in uso.
In questo capitolo sono contenuti gli articoli seguenti:
Panoramica della gestione dei documenti (SharePoint Server 2010). Include un'introduzione alla gestione di documenti nell'organizzazione e una descrizione del processo di pianificazione della gestione di documenti consigliato.
Identificare gli utenti e analizzare l'utilizzo dei documenti. Descrive la creazione di un team di pianificazione della gestione di documenti e fornisce informazioni aggiuntive su come determinare i tipi di documenti utilizzati nell'organizzazione e come analizzare le fasi del ciclo di vita dei documenti.
Panoramica sull'archiviazione e sul routing basati su metadati (SharePoint Server 2010). Fornisce informazioni utili ai responsabili della pianificazione e della progettazione di soluzioni per comprendere come utilizzare la distribuzione e l'archiviazione basati sui metadati tramite la funzionalità Content Organizer come parte di una soluzione completa per la gestione dei documenti.
Panoramica dello spostamento basato su metadati (SharePoint Server 2010). Fornisce informazioni utili ai responsabili della pianificazione e della progettazione di soluzioni per comprendere come utilizzare la funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati per individuare contenuto in una raccolta documenti in base ai metadati.
Pianificazione delle raccolte documenti (SharePoint Server 2010). Descrive come utilizzare le raccolte documenti per organizzare i documenti dell'organizzazione.
Pianificazione di set di documenti (SharePoint Server 2010). Descrive come utilizzare i set di documenti per organizzare una raccolta di documenti come progetto o prodotto di lavoro singolo.
Pianificare i tipi di contenuto e i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010). Descrive come pianificare i tipi di contenuto, ovvero il meccanismo utilizzato da SharePoint Server per definire e condividere gli attributi di documenti, elementi di elenco e cartelle. Questo articolo spiega anche come utilizzare la caratteristica del flusso di lavoro di SharePoint Server per progettare processi correlati ai documenti.
Pianificazione dei criteri di gestione delle informazioni (SharePoint Server 2010). Descrive come pianificare i criteri nell'intera organizzazione in modo da agevolare la conformità con obbligazioni di tipo normativo e legale e promuovere l'utilizzo di procedure consigliate, ad esempio il controllo e la conservazione di documenti in modo corretto.
Pianificazione del controllo delle versioni, dell'approvazione del contenuto e dell'estrazione (SharePoint Server 2010). Descrive come pianificare il controllo del contenuto tramite il controllo delle versioni, l'archiviazione, l'estrazione e l'approvazione per la pubblicazione di contenuto.