Aggiungere parole chiave con elementi di maggiore rilevanza (Office SharePoint Server)
Le parole chiave sono termini definiti da un amministratore per migliorare i risultati delle ricerche. Possono essere utilizzate nelle query immesse dalla casella Cerca, nel sito Centro ricerche o nella ricerca avanzata. Se si esegue una query che include una parola chiave o uno dei suoi sinonimi, la definizione di tale parola chiave e i collegamenti ai percorsi o ai documenti che la contengono, denominati "elementi di maggiore rilevanza", vengono evidenziati nella pagina dei risultati della ricerca, sopra i risultati principali.
Definendo come parole chiave i termini maggiormente utilizzati nelle ricerche, l'amministratore di una raccolta siti può fornire un glossario standard con i nomi, i processi e i concetti che formano la "terminologia comune" utilizzata da tutti i membri di un'organizzazione. Le parole chiave a cui sono associati sinonimi ed elementi di maggiore rilevanza costituiscono inoltre pratici strumenti per indirizzare gli utenti verso le risorse consigliate.
Contenuto dell'articolo:
Per visualizzare la pagina Gestisci parole chiave
Aggiunta di parole chiave
Gestione degli elementi di maggiore rilevanza
Revisione di parole chiave ed elementi di maggiore rilevanza
Per visualizzare la pagina Gestisci parole chiave
La procedura per la visualizzazione della pagina Gestisci parole chiave risulta diversa in base all'installazione o alla non installazione di Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers.
Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave
A seconda dello stato dell'installazione, eseguire una delle procedure seguenti.
Nota
Per eseguire questa procedura è richiesta almeno l'autorizzazione di lettura per la raccolta siti Amministrazione servizi condivisi.
Se è installato l'Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers, in Amministrazione centrale fare clic su un servizio condiviso nel gruppo Amministrazione servizi condivisi nella barra di avvio veloce.
Nella sezione Ricerca della pagina Amministrazione servizi condivisi fare clic su Amministrazione ricerca.
Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.
Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Amministrazione servizi condivisi fare clic su Parole chiave ricerca per visualizzare la pagina Gestisci parole chiave.
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Per ulteriori informazioni, vedere Descrizione dell'aggiornamento dell'infrastruttura per i server di Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x410).
Se Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers non è installato, accedere alla home page per il sito principale nella raccolta siti.
Nota
Per eseguire questa procedura, è richiesta almeno l'appartenenza al ruolo Amministratore della raccolta siti corrispondente.
Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni di sito.
Nella sezione Amministrazione raccolta siti fare clic su Parole chiave ricerca per visualizzare la pagina Gestisci parole chiave.
Per aggiungere parole chiave
Le parole chiave definiscono i termini comuni utilizzati nell'organizzazione. Ogni voce di parola chiave può inoltre includere un elenco di sinonimi e indirizzi Web (URL) per i collegamenti agli elementi di maggiori rilevanza, ovvero ai contenuti consigliati.
Aggiungere parole chiave
Nella pagina Gestisci parole chiave fare clic su Aggiungi parola chiave per visualizzare la pagina Aggiungi parola chiave.
Nella casella Frase parola chiave digitare una parola, un nome, un acronimo o una frase da definire come parola chiave.
Suggerimento
È consigliabile definire come parole chiave i termini utilizzati di frequente nelle ricerche. Per definire le parole chiave, iniziare dall'elenco dei siti, dei processi e degli strumenti maggiormente utilizzati nella propria organizzazione.
Digitare i termini con significato analogo nella casella Sinonimi. Quando in una query viene utilizzato un sinonimo qualsiasi della parola chiave, la definizione della parola chiave e dei relativi elementi di maggiore rilevanza viene riportata sopra i risultati della ricerca. Per separare i sinonimi, utilizzare un punto e virgola (";").
Nella casella Definizione immettere la definizione da visualizzare sopra i risultati principali della ricerca ogni volta che la parola chiave viene utilizzata in una query.
Per visualizzare i collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza sopra i risultati delle ricerche, fare clic su Aggiungi elemento di maggiore rilevanza e quindi eseguire la procedura illustrata nella sezione Gestione degli elementi di maggiore rilevanza.
Per memorizzare contatti per la parola chiave, ad esempio i revisori, digitare un alias di posta elettronica nella casella Contatto. Fare clic su Controlla nomi per verificare l'alias oppure fare clic su Sfoglia per selezionare un nome utilizzando un servizio directory.
Nella sezione Pubblicazione è possibile specificare valori in Data revisione, per i revisori delle parole chiave, in Data inizio, per specificare quando iniziare a includere la definizione della parola chiave e gli elementi di maggiore rilevanza nei risultati delle ricerche, ed eventualmente in Data fine, se si desidera impostare una data per la disattivazione della parola chiave. Per specificare i valori, fare clic sul calendario disponibile accanto a ogni data da impostare.
Nota
Per impostazione predefinita, nella casella Data inizio è visualizzata la data corrente. Se si lascia vuota la casella Data fine la parola chiave non avrà scadenza.
Fare clic su OK per terminare la definizione della parola chiave.
Nota
Le parole chiave e i relativi elementi di maggiore rilevanza vengono archiviati in tabelle di database specifiche e diventano effettivi immediatamente.
Nota
Per aggiungere collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza a una parola chiave esistente, spostare il cursore sopra la parola chiave, espandere il menu visualizzato, scegliere Modifica e quindi seguire i passaggi visualizzati nella sezione Per gestire gli elementi di maggiore rilevanza.
Per gestire gli elementi di maggiore rilevanza
Gli elementi di maggiore rilevanza possono contenere collegamenti a siti Web consigliati, archivi dati e documenti. Quando un utente include una parola chiave o uno dei suoi sinonimi in una query, nella pagina dei risultati della ricerca vengono visualizzati i collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza associati a tale parola chiave, sopra i risultati principali, insieme alla relativa definizione. Ciò consente all'amministratore di indirizzare gli utenti verso le pagine rilevanti e i percorsi consigliati.
Nota
Le parole chiave utilizzate nelle query devono corrispondere esattamente alle parole chiave o ai sinonimi impostati. Le corrispondenze parziali non sono supportate. È possibile utilizzare le parole chiave solo nell'ambito della raccolta siti in cui sono definite. Le definizioni delle parole chiave e i collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza eventualmente associati vengono visualizzati quando i risultati della query immessa nella casella Cerca vengono inviati a una pagina di risultati delle ricerche disponibile nella stessa raccolta siti e che include la web part per gli elementi di maggiore rilevanza.
È ad esempio possibile definire la parola chiave stipendi e includere l'URL della home page del reparto Paghe e stipendi come collegamento agli elementi di maggiore rilevanza. Se un utente digita la parola chiave stipendi nella casella Cerca, i risultati delle ricerche includeranno un collegamento al sito del reparto Paghe e stipendi della società.
Gestire gli elementi di maggiore rilevanza
Nella pagina Gestisci parole chiave spostare il cursore sopra il nome di una parola chiave, espandere il menu visualizzato e quindi scegliere Modifica per visualizzare la pagina Modifica parola chiave.
Per creare una nuova parola chiave con elementi di maggiore rilevanza, fare clic su Aggiungi parola chiave e quindi seguire i passaggi illustrati nella sezione precedente Per aggiungere parole chiave.
Nella sezione Elementi di maggiore rilevanza della pagina Gestisci parole chiave o Aggiungi parola chiave fare clic su Aggiungi elemento di maggiore rilevanza.
Se sono già state create altre parole chiave con elementi di maggiore rilevanza, nella finestra di dialogo Aggiungi elemento di maggiore rilevanza saranno disponibili le opzioni Selezione elemento di maggiore rilevanza esistente e Aggiungi nuovo elemento di maggiore rilevanza.
Per riutilizzare un elemento di maggiore rilevanza esistente:
Selezionare Selezione elemento di maggiore rilevanza esistente.
Selezionare uno o più elementi di maggiore rilevanza dall'elenco. Tali elementi di maggiore rilevanza verranno aggiunti alla parola chiave corrente.
Per creare un nuovo elemento di maggiore rilevanza:
Scegliere Aggiungi nuovo elemento di maggiore rilevanza.
Nella casella URL digitare il relativo indirizzo Web.
Nella casella Titolo digitare il testo del collegamento all'elemento di maggiore rilevanza.
Nella casella Descrizione digitare il testo da visualizzare sotto il collegamento all'elemento di maggiore rilevanza.
Fare clic su OK per terminare la creazione del nuovo elemento di maggiore rilevanza.
Ogni elemento di maggiore rilevanza associato a un parola chiave include collegamenti che consentono di modificare, ordinare o rimuovere l'elemento di maggiore rilevanza.
Per modificare l'URL, il titolo o la descrizione di un elemento di maggiore rilevanza, fare clic su Modifica e quindi digitare le informazioni desiderate nella casella. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Nota
Se si modifica un elemento di maggiore rilevanza condiviso tra più parole chiave, la modifica verrà applicata a tutte le parole chiave che lo utilizzano.
Se una parola chiave include più elementi di maggiore rilevanza, utilizzare l'elenco Ordina per impostare l'ordine in cui visualizzarli nella pagina dei risultati della ricerca.
Per rimuovere un elemento di maggiore rilevanza da una parola chiave, fare clic su Rimuovi.
Nota
È possibile aggiungere un elemento di maggiore rilevanza dall'elenco Selezione elemento di maggiore rilevanza esistente solo se tale elemento viene utilizzato in almeno una parola chiave. Gli elementi di maggiore rilevanza che non vengono più utilizzati in alcuna parola chiave vengono eliminati.
Revisione di parole chiave ed elementi di maggiore rilevanza
Nella sezione Pubblicazione della pagina Aggiungi parola chiave è possibile impostare una Data revisione per i revisori delle parole chiave. A tale scopo, eseguire le procedure illustrate nella sezione precedente Per aggiungere parole chiave.
Le persone incaricate di rivedere una determinata parola chiave entro una data specifica ricevono un avviso relativo a tale operazione. Dopo la data di scadenza ricevono un altro avviso. Tali avvisi includono un collegamento alla pagina Gestisci parole chiave. I destinatari degli avvisi devono disporre delle autorizzazioni necessarie a visualizzare la pagina Gestisci parole chiave e possono utilizzare il collegamento Parole chiave da rivedere, per filtrare la pagina in modo da visualizzare le parole chiave che è necessario rivedere, o il collegamento Parole chiave scadute, per visualizzare le parole chiave scadute.
Vedere anche
Concetti
Gestire le impostazioni per migliorare i risultati delle ricerche (Office SharePoint Server)