Definire ambiti per le ricerche (Office SharePoint Server)
Gli ambiti consentono di definire meglio la ricerca in determinate posizioni o in contenuto specifico. Ad esempio, una query nell'ambito Questo sito, se disponibile, consente di concentrare la ricerca sul sito corrente e sui relativi siti secondari. Gli ambiti predefiniti, ad esempio Tutti i siti, sono condivisi tra tutte le raccolte siti degli utenti finali.
Un amministratore della raccolta siti può copiare un ambito predefinito, modificare tale copia e quindi aggiungere altri ambiti da utilizzare all'intero della raccolta siti, oltre a creare gruppi che visualizzano e dispongono ambiti al proprio interno. I proprietari dei siti possono pertanto applicare i gruppi per modificare istanze dell'elenco di ambiti nelle proprie pagine.
Nota
Nella pagina Ricerca avanzata la selezione ambiti è nascosta per impostazione predefinita. Un amministratore autorizzato a modificare tale pagina può tuttavia scegliere di modificare la web part di ricerca avanzata in modo da visualizzarne l'elenco e assegnare un gruppo di visualizzazione per popolarla con gli ambiti disponibili.
Contenuto dell'articolo:
Pianificazione degli ambiti
Visualizzazione della pagina Visualizza ambiti
Definizione o modifica di un ambito
Aggiunta o modifica di regole relative agli ambiti
Eliminazione di ambiti o di regole relative agli ambiti
Configurazione di gruppi di visualizzazione ambiti
Assegnazione di un gruppo di visualizzazione a un elenco di ambiti
Pianificazione degli ambiti
L'amministratore definisce gli ambiti di modo che gli utenti possano eseguire ricerche mirate in percorsi e contenuti specifici. Per definire l'ambito è possibile combinare regole relative ai percorsi e regole relative alle proprietà, in modo da limitare le ricerche come desiderato. Un ambito può ad esempio indirizzare una query a determinati siti o a documenti contrassegnati da valori di proprietà specifici.
Nota
I valori di proprietà sono disponibili per le ricerche mediante la caratteristica delle proprietà gestite a cui alcune proprietà del contenuto sono mappate. Un elenco a discesa delle proprietà gestite che possono essere utilizzate negli ambiti è disponibile nella sezione Condizione proprietà della pagina Crea ambito e della pagina Modifica ambito . Vedere la sezione Aggiunta o modifica di regole relative agli ambiti più avanti in questo argomento.
Visualizzazione della pagina Visualizza ambiti
Nota
La prima procedura illustra come visualizzare la pagina Visualizza ambiti e può essere utilizzata come riferimento durante l'esecuzione delle procedure successive che utilizzano la pagina Visualizza ambiti come punto di inizio.
La procedura per la visualizzazione della pagina Visualizza ambiti risulta diversa in base all'installazione o alla non installazione di Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers.
Visualizzare la pagina Visualizza ambiti
A seconda dello stato dell'installazione, eseguire una delle procedure seguenti.
Se è installato l'Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers, in Amministrazione centrale fare clic su un servizio condiviso nel gruppo Amministrazione servizi condivisi nella barra di avvio veloce.
Nella pagina Amministrazione servizi condivisi fare clic su Amministrazione ricerca nella sezione Ricerca.
Nella sezione Query e risultati in Avvio veloce fare clic su Ambiti.
Verrà visualizzata la pagina Visualizza ambiti.
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Per ulteriori informazioni, vedere Descrizione dell'aggiornamento dell'infrastruttura per i server di Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x410).
Se Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers non è installato, accedere alla home page per il sito principale nella raccolta siti.
Nota
Per eseguire questa procedura è richiesta almeno l'appartenenza ai ruoli Proprietario del sito o Amministratore del sito.
Fare clic su un servizio condiviso nella pagina di Amministrazione centrale.
Fare clic su Impostazioni ricerca nella sezione Ricerca.
Nella sezione Ambiti della pagina Impostazioni ricerca fare clic su Visualizza ambiti.
Verrà visualizzata la pagina Visualizza ambiti.
Per definire un nuovo ambito, fare clic su Nuovo ambito e quindi eseguire la procedura illustrata nella sezione successiva, Definizione o modifica di un ambito.
Per modificare le regole relative a un ambito esistente, fare clic sul collegamento Aggiungi regole visualizzato in Stato aggiornamento e quindi eseguire la procedura illustrata nella sezione Aggiunta o modifica di regole relative agli ambiti, più avanti in questo documento.
Per definire un gruppo di visualizzazione personalizzato e organizzare gli ambiti al suo interno, fare clic su Nuovo gruppo di visualizzazione e quindi eseguire la procedura nella sezione Configurazione di gruppi di visualizzazione ambiti, più avanti in questo documento.
Definizione o modifica di un ambito
Gli ambiti consentono di concentrare le ricerche su determinate posizioni o determinati materiali. Un amministratore che dispone di autorizzazioni per la raccolta siti può copiare un ambito predefinito, modificare la copia e quindi aggiungere gli ambiti da utilizzare all'interno della raccolta siti.
Quando si aggiunge un ambito personalizzato a una raccolta siti può essere utile iniziare copiando un ambito predefinito, ad esempio Tutti i siti, e quindi aggiungere regole che specificano percorsi, tipi di contenuto o valori di proprietà. Attraverso la combinazione e l'ottimizzazione di più regole, l'amministratore può progettare ambiti che consentono di eseguire ricerche mirate in base alle esigenze specifiche di determinati gruppi di lavoro.
Definire o modificare un ambito
Nella pagina Visualizza ambiti fare clic su Nuovo ambito per visualizzare la pagina Crea ambito.
In alternativa, fare clic sul nome di un ambito esistente per visualizzare la pagina Proprietà e regole ambito e quindi fare clic su Modifica impostazioni ambito per visualizzare la pagina Modifica ambito.
Nella casella Titolo digitare una parola, un nome, un acronimo o una breve frase da visualizzare nell'elenco Ambiti.
Nella casella Descrizione digitare un testo che illustra lo scopo dell'ambito. Si tratta di una descrizione facoltativa utilizzata solo come riferimento e che non viene visualizzata all'utente finale.
Nella sezione Pagina risultati di destinazione scegliere se visualizzare i risultati delle ricerche in questo ambito nella pagina predefinita per i risultati della ricerca oppure in una pagina Web diversa. Per utilizzare una pagina diversa per i risultati della ricerca, selezionare Specificare una pagina diversa per le ricerche in questo ambito e quindi immettere l'indirizzo Web (URL) relativo a un'altra pagina per risultati esistente nella casella Pagina risultati di destinazione, ad esempio, http://sito/sito secondario/cartella/PaginaRisultatiPersonalizzata.aspx.
Fare clic su OK per salvare l'ambito e tornare alla pagina Visualizza ambiti.
Aggiunta o modifica di regole relative agli ambiti
Aggiungere o modificare regole relative agli ambiti
Nella pagina Visualizza ambiti selezionare il nome di un ambito, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su Modifica proprietà e regole per visualizzare la pagina Proprietà e regole ambito.
Nella sezione Regole fare clic su una regola esistente per modificarla oppure fare clic su Nuova regola per visualizzare la pagina Modifica regola ambito e creare una nuova regola.
Nella sezione Tipo di regola di ambito della pagina selezionata, scegliere un tipo di regola.
Le opzioni disponibili sono Indirizzo Web, Condizione proprietà, Origine contenuto oppure Tutto il contenuto.
Per includere o escludere un percorso, scegliere Indirizzo Web, quindi digitare un percorso in una delle caselle disponibili. Per applicare regole a più percorsi, definire una regola separata per ogni percorso.
Se si digita un percorso nella casella Cartella, ad esempio http://sito/sito secondario/cartella, la regola verrà applicata solo agli elementi disponibili nella cartella indicata e nelle relative sottocartelle.
Se si digita un nome host nella casella Nome host, la regola verrà applicata agli elementi disponibili in qualsiasi percorso su tale host.
Se si digita un nome di dominio nella casella Dominio o sottodominio, ad esempio widgets.msn.com, la regola verrà applicata a tutti gli elementi disponibili in tale dominio.
Per includere o escludere contenuto trovato eseguendo una ricerca basata su un valore assegnato a una proprietà gestita, selezionare Condizione proprietà, selezionare una proprietà e quindi immettere un valore. Per applicare regole a più proprietà, definire una regola separata per ogni proprietà.
Per rendere disponibili ulteriori proprietà gestite da utilizzare negli ambiti, accedere all'elenco delle proprietà gestite e quindi selezionare Consenti l'utilizzo di questa proprietà negli ambiti per le proprietà gestite desiderate. Per accedere all'elenco delle proprietà gestite, passare alla pagina Amministrazione ricerca e fare clic su Proprietà metadati in Query e risultati.
Per creare un ambito che include tutto il contenuto sottoposto a ricerca per indicizzazione dall'origine di contenuto denominata Siti locali di Office SharePoint Server, selezionare Origine contenuto in Tipo di regola di ambito, quindi selezionare Siti locali di Office SharePoint Server in Origine contenuto .
Per applicare una regola a tutto il contenuto di tutti i siti inclusi nell'indice di ricerca, selezionare Tutto il contenuto.
In Comportamento selezionare un'opzione per specificare la modalità con cui questa regola si combina con le altre per definire l'ambito. Selezionare Inclusione per specificare una regola di tipo "OR", Esclusione per specificare una regola di tipo "AND NOT" oppure Obbligatorio per specificare una regola di tipo "AND", quindi fare clic su OK per applicare la regola.
Nota
Gli ambiti di ricerca e le relative regole vengono compilati secondo una pianificazione che viene regolata automaticamente in base alla frequenza degli aggiornamenti precedenti. L'amministratore dei servizi di ricerca può inoltre specificare che gli aggiornamenti degli ambiti devono essere eseguiti manualmente. I nuovi ambiti non vengono inclusi nell'elenco Casella di ricerca finché non viene completata la prima compilazione.
Eliminazione di ambiti o di regole relative agli ambiti
Eliminazione di un ambito
Nella pagina Visualizza ambiti selezionare il nome dell'ambito, espandere il menu visualizzato e quindi scegliere Elimina.
Quando viene richiesto, fare clic su OK.
Eliminazione di regole relative agli ambiti
Nella pagina Visualizza ambiti selezionare il nome di un ambito, espandere il menu visualizzato e quindi scegliere Modifica proprietà e regole. Verrà visualizzata la pagina Proprietà e regole ambito.
Per eliminare una singola regola relativa agli ambiti:
Fare clic sul nome della regola nella pagina Proprietà e regole ambito.
Fare clic su Elimina nella parte inferiore della pagina Modifica regola ambito.
Per eliminare tutte le regole relative a un ambito:
Individuare la sezione Regole della pagina Proprietà e regole ambito.
Fare clic su Elimina tutte le regole.
Configurazione di gruppi di visualizzazione ambiti
Un amministratore dotato di autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può creare un nuovo gruppo di visualizzazione ambiti e organizzare gli ambiti al suo interno oppure aggiungere ambiti a gruppi di visualizzazione esistenti.
Creazione o modifica di gruppi di visualizzazione ambiti
Per consentire al proprietario di un sito di modificare gli ambiti disponibili nell'elenco degli ambiti visualizzato accanto alla casella Cerca, un amministratore della raccolta siti può modificare i gruppi di visualizzazione esistenti o creare nuovi gruppi di visualizzazione e organizzare gli ambiti al loro interno. Il proprietario di un sito può quindi utilizzare il nuovo gruppo di visualizzazione per modificare l'elenco degli ambiti nelle istanze della web part Casella di ricerca.
Importante
Per creare e modificare gruppi di visualizzazione, un amministratore della raccolta siti accede alla home page del sito principale della raccolta siti.
Creare o modificare gruppi di visualizzazione ambiti
Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni di sito.
Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.
Nella pagina Visualizza ambiti fare clic su Nuovo gruppo di visualizzazione per visualizzare la pagina Crea gruppo di visualizzazione ambiti.
In alternativa fare clic sul nome di un gruppo di visualizzazione personalizzato per visualizzare la pagina Modifica gruppo di visualizzazione ambiti.
Nella pagina selezionata immettere un Titolo che consenta ai proprietari dei siti di identificare il gruppi di visualizzazione.
Nella casella Descrizione digitare un testo che illustra l'intervallo di ambiti disponibile nel gruppo di visualizzazione e le situazioni in cui può essere utile selezionare tali ambiti.
Nella sezione Ambiti selezionare la casella di controllo accanto a ogni ambito da includere nel gruppo di visualizzazione.
Per modificare l'ordine degli ambiti all'interno del gruppo di visualizzazione, utilizzare gli elenchi Posizione dall'alto.
Nell'elenco Ambito predefinito scegliere l'ambito da selezionare al momento della visualizzazione dell'elenco degli ambiti e in cui eseguire la ricerca, se l'utente non modifica tale selezione.
Fare clic su OK per terminare la creazione del nuovo gruppo di visualizzazione.
Inclusione di un ambito in uno o più gruppi di visualizzazione
Per aggiungere un ambito a gruppi di visualizzazione esistenti è possibile utilizzare la pagina Modifica ambito.
Includere un ambito in uno o più gruppi di visualizzazione
Nella pagina Visualizza ambiti selezionare il nome di un ambito, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica proprietà e regole.
Selezionare l'ambito che si desidera includere in un gruppo di visualizzazione.
Nella pagina Proprietà e regole ambito fare clic su Modifica impostazioni ambito nella sezione Impostazioni ambito.
Nella pagina Modifica ambito selezionare il gruppo di visualizzazione da includere nell'ambito e deselezionare tutti quelli che non si desidera includere.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Assegnazione di un gruppo di visualizzazione a un elenco di ambiti
Importante
Per eseguire questa procedura sono richieste almeno le autorizzazioni Designer.
Assegnare un gruppo di visualizzazione a un elenco di ambiti
Accedere al sito Centro ricerche con autorizzazioni almeno di tipo Designer.
Nota
Un amministratore dotato di autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può modificare qualunque sito Web nella raccolta siti. Il proprietario di un sito può modificare tutte le pagine di un sito specifico.
Scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito.
Spostare il puntatore sulla web part Casella di ricerca, espandere il relativo menu Modifica e scegliere Modifica web part condivisa.
Nel riquadro Strumenti Casella di ricerca fare clic sul segno più (+) per espandere la sezione Varie.
Scorrere fino alla casella Gruppo di visualizzazione ambiti, digitare il nome del gruppo di visualizzazione che include gli ambiti visualizzati nell'elenco degli ambiti e quindi fare clic su Applica.
Apportare tutte le modifiche eventualmente necessarie e quindi fare clic su OK per chiudere il riquadro Strumenti.
Vedere anche
Concetti
Come consentire agli utenti di eseguire query con esito positivo (Office SharePoint Server)