Identificare i partecipanti e i cointeressati alla gestione dei documenti
Il primo passaggio nella pianificazione della gestione dei documenti consiste nel determinare i cointeressati e i partecipanti alla soluzione di gestione dei documenti. È possibile utilizzare un sondaggio per raccogliere queste informazioni. Il sondaggio potrebbe ad esempio contenere le domande seguenti:
Chi si occupa della creazione di documenti nell'organizzazione?
Che tipi di documenti vengono creati?
Chi rivede i documenti?
Chi modifica i documenti?
Chi utilizza i documenti?
Chi approva la pubblicazione dei documenti?
Chi progetta siti Web utilizzati per l'hosting di documenti?
Chi imposta le linee guida e i criteri per la gestione dei documenti?
Chi gestisce i record nell'organizzazione?
Chi distribuisce e gestisce i server in cui sono archiviati i documenti?
| Azione nel foglio di lavoro |
|---|
Ognuna di queste domande può produrre più risposte. Registrare le informazioni raccolte dal sondaggio nel foglio di lavoro Document management participants (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) , come nell'esempio seguente. |
| Posizione | Tipi di documenti | Ruolo |
|---|---|---|
Analista finanziario Redattore tecnico |
Nota su una ricerca azionaria Modello finanziario Pagina Web |
Autore |
Analista finanziario Responsabile |
Nota su una ricerca azionaria Modello finanziario |
Revisore |
Editor tecnico |
Nota su una ricerca azionaria Pagina Web |
Editor |
Cliente |
Nota su una ricerca azionaria Modello finanziario Pagina Web |
Lettore |
Legale aziendale Responsabile |
Nota su una ricerca azionaria Modello finanziario Pagina Web |
Approvatore dei contenuti |
Amministratore del server |
Tutto |
Specialista IT |
Responsabile della gestione di database |
Tutto |
Specialista di database |
Responsabile della conformità |
Tutto |
Specialista legale |
Responsabile della gestione dei record |
Tutto |
Responsabile della gestione dei record |
Responsabile della gestione di siti |
Tutto |
Editore di contenuti |
Amministratore del sito |
Tutto |
Controllore dei contenuti |
L'identificazione dei cointeressati ai contenuti può contribuire a garantire la completezza della soluzione di gestione dei documenti e la conformità di siti e raccolte di documenti alle esigenze e ai processi relativi ai contenuti aziendali.
Foglio di lavoro
Document management participants (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).