Pianificare le web part personalizzate
Contenuto dell'articolo:
Informazioni sulle web part personalizzate
Pianificare web part di profilo pubblico
Pianificare web part per i siti personali
Pianificare la personalizzazione di web part di sito
Pianificare web part per i siti personali aggiuntive
Pianificare web part personalizzate in altri siti
Foglio di lavoro
In fase di pianificazione della personalizzazione e della struttura del sito in un provider di servizi condivisi e in ogni raccolta siti, risulta utile capire la modalità di utilizzo delle web part per la personalizzazione dei siti.
Ognuno dei tre modelli utilizzati per i siti personali include un gruppo di web part predefinite e una raccolta di web part aggiuntive che è possibile aggiungere ai siti. È inoltre possibile utilizzare molte di queste web part personalizzate in altre pagine, nonché sviluppare web part personali che estendono le caratteristiche di personalizzazione disponibili in Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Informazioni sulle web part personalizzate
I siti di SharePoint sono composti da web part. Le web part personalizzate filtrano o visualizzano informazioni in base al profilo utente e alle proprietà dell'utente che visualizza il sito o di un utente specifico dell'organizzazione. Un modello tipico di raccolta siti include un collegamento al sito personale tramite il quale qualsiasi utente che utilizza la raccolta siti può visualizzare, condividere e collaborare utilizzando informazioni personalizzate.
Le web part possono essere aggiunte da amministratori, progettisti di siti e da chiunque disponga di autorizzazioni appropriate. Quando questi utenti scelgono Modifica pagina dal menu Azioni sito, la pagina corrente viene visualizzata in modalità progettazione. I progettisti di siti possono aggiungere web part facendo clic sullo strumento Aggiungi web part nell'area in cui desiderano aggiungere la web part e selezionando quindi una web part dalla raccolta visualizzata.
Sebbene non sia necessario pianificare una web part personalizzata per ogni sito dell'organizzazione, è consigliabile pianificare le web part che si desidera includere nei modelli di sito personale e le eventuali web part personalizzate che si desidera aggiungere ai siti chiave di ogni raccolta siti, ad esempio il sito Centro report.
| Azione nel foglio di lavoro |
|---|
Utilizzare il foglio di lavoro Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) per registrare le web part personalizzate di ogni sito. Registrare inoltre eventuali impostazioni specifiche per le web part, in modo da potervi fare riferimento durante la distribuzione iniziale. |
Pianificare web part di profilo pubblico
Anche se molte impostazioni di amministrazione per i profili pubblici sia sono gestite dagli amministratori di provider di servizi condivisi, le web part per i profili pubblici vengono gestite dall'amministratore della raccolta siti che ospita i siti personali.
Web part predefinite per profili pubblici
Le web part predefinite per il modello di pagina dei profili pubblici sono le seguenti:
Nell'area superiore, controllo Web che include nome, posizione e reparto dell'utente.
Nell'area sinistra:
Controllo Web Proprietà utente. Questo controllo Web personalizzato viene utilizzato solo nel profilo pubblico. Fornisce informazioni su ogni utente, compresa una descrizione se è stata definita. Le informazioni basate sulle proprietà del profilo specificate dall'utente che collegano a ricerche correlate nella scheda Utenti del sito Centro ricerche sono informazioni sul contatto, disponibilità in base alle riunioni pianificate in Microsoft Outlook e gerarchia dell'organizzazione.
Web part Documenti. Questa web part è disponibile solo nel profilo pubblico, ma è simile alla web part per siti di SharePoint nei siti personali. Tutti i documenti condivisi dell'utente sono raggruppati in schede in base al sito, compreso il sito personale e qualsiasi sito o sito secondario di una raccolta siti di cui l'utente è membro. Nella scheda Sito personale è disponibile un collegamento a una pagina dei risultati di ricerca contenente tutti i documenti creati dall'utente. Ogni scheda include un elenco con un collegamento a ogni documento e posizione del documento del sito specifico, nonché un collegamento alla home page del sito.
Web part Collegamenti. Questa web part è un elenco dei collegamenti condivisi dall'utente. Nella tabella riportata di seguito sono indicate le due azioni disponibili per gli amministratori del sito e per gli utenti che visualizzano il proprio profilo pubblico.
Azione Descrizione Aggiungi collegamento
Aggiunge un collegamento all'elenco di questa web part e all'elenco a discesa disponibile sulla barra dei menu principale, organizzati in gruppi.
Gestisci collegamenti
Modifica le impostazioni per il collegamento.
Nell'area destra:
Web part In comune con [utente] . Questa web part viene utilizzata solo nel profilo pubblico. Include il responsabile più diretto, i colleghi e le appartenenze in comune tra un utente e gli altri utenti che visualizzano il profilo pubblico, in base al criterio di visibilità. Nel profilo pubblico visualizzato da un utente specifico è indicato ciò che vedono gli altri utenti.
Web part Appartenenze. Le appartenenze vengono visualizzate agli utenti in base al criterio di visibilità. Includono siti, gruppi di SharePoint, gruppi di destinatari e liste di distribuzione. È disponibile l'azione Gestisci appartenenze per gli amministratori e gli utenti che visualizzano il proprio profilo pubblico, a seconda del criterio applicato.
Web part Colleghi personali. I colleghi vengono visualizzati agli utenti in base al criterio di visibilità. Per gli amministratori e gli utenti che visualizzano il proprio profilo pubblico, a seconda del criterio applicato, sono disponibili le azioni Gestisci colleghi e Aggiungi colleghi.
Queste web part sono personalizzate per il sito personale. Non sono disponibili nelle raccolte, a meno che non vengano esportate dalle raccolte disponibili in altre pagine. Per altre pagine delle raccolte è disponibile una versione diversa della web part Colleghi personali denominata Gestione colleghi.
Web part per i profili pubblici aggiuntive
Gli amministratori della raccolta siti possono aggiungere o rimuovere web part dal profilo pubblico. In modalità di progettazione della pagina del profilo pubblico è disponibile una web part Aggiungi web part in ogni area della pagina. Queste web part non sono visualizzate nel sito, ma consentono di aggiungere altre web part a ogni area. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di web part a profili pubblici, vedere Pianificare web part aggiuntive per i siti personali più avanti in questo articolo.
Pianificare web part per i siti personali
I siti personali vengono gestiti dall'utente. Gli amministratori della raccolta siti, tuttavia, possono modificare il modello di sito personale allo scopo di aggiungere o rimuovere web part e di consentire tipi di personalizzazione diversi, business intelligence e caratteristiche di collaborazione di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Web part predefinite per i siti personali
Le web part predefinite per il modello di sito personale sono le seguenti:
Nell'area superiore, web part che include nome, posizione e reparto dell'utente.
Nell'area sinistra:
Web part Introduzione al sito personale. Questa web part, basata sulla web part Editor contenuto, include collegamenti ad attività importanti che offrono agli utenti un'introduzione all'utilizzo del sito personale. Può essere eliminata dall'utente quando non è più necessaria. Le azioni eseguibili in questa web part sono la modifica del profilo pubblico e l'aggiunta di colleghi.
Web part Siti di SharePoint. Questa web part è disponibile solo nel sito personale, ma è simile alla web part Documenti dei profili pubblici. Tutti i documenti e le attività dell'utente sono raggruppati in schede in base al sito, compreso il sito personale e i siti o siti secondari di una raccolta siti di cui l'utente è membro. Nella scheda Sito personale è disponibile un collegamento a una pagina dei risultati di ricerca contenente tutti i documenti creati dall'utente. Ogni scheda include un elenco con un collegamento a ogni documento e attività, alla posizione corrispondente e alla home page del sito.
Nell'area destra:
Web part Calendario personale Questa web part include le attività e le riunioni dell'utente.
Web part Colleghi personali. Questa web part consente di visualizzare i colleghi. Sono disponibili le azioni Mostra tutti i colleghi e Modifica impostazioni avvisi personali.
Web part Appartenenze Questa web part consente di visualizzare le appartenenze. È disponibile l'azione Gestisci appartenenze.
Ad eccezione della web part Calendario personale, queste web part sono personalizzate per il sito personale e non vengono visualizzate in alcuna raccolta web part. La web part Appartenenze è disponibile solo negli altri siti in cui viene esportata. Per altre pagine delle raccolte è disponibile una versione diversa della web part Colleghi personali denominata Gestione colleghi. È disponibile inoltre una versione diversa della web part Siti di SharePoint. La web part Calendario personale è disponibile anche nelle raccolte di altri siti.
Web part per i siti personali aggiuntive
Ogni utente può aggiungere o rimuovere web part dalla home page del sito personale. Le raccolte web part per i siti personali includono tutte le web part disponibili nella raccolta per profili pubblici, tranne la web part Raccolta documenti, oltre a web part aggiuntive per la personalizzazione di posta elettronica, di elenchi e della presentazione di dati business. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di web part al sito personale, vedere Pianificare web part per i siti personali aggiuntive più avanti in questo articolo.
Pianificare le web part per i siti di personalizzazione
Un sito di personalizzazione è un sito creato utilizzando un modello che filtra e assegna le informazioni visualizzate nella pagina in base all'identità dell'utente che visualizza il sito. Nei siti di personalizzazione è possibile includere molte delle web part disponibili in Microsoft Office SharePoint Server 2007 e altre web part create o importate dalle raccolte di web part create da altri utenti. Alcune web part vengono utilizzate più spesso oppure offrono caratteristiche specifiche adatte all'esperienza di personalizzazione.
Web part predefinite per i siti di personalizzazione
Le web part predefinite per il modello di sito di personalizzazione sono le seguenti:
Nell'area superiore:
Web part Filtro utente corrente Questa web part consente all'autore di passare il nome di accesso dell'utente corrente alle web part connesse.
Web part Filtro proprietà profilo Questa web part consente all'autore di passare il nome preferito dell'utente corrente alle web part connesse.
Entrambe le web part sono disponibili per impostazione predefinita e sono visibili agli autori del sito di personalizzazione.
Non è disponibile nessun'altra web part per impostazione predefinita. In ogni pagina di personalizzazione vengono utilizzate web part diverse connesse ai filtri esistenti in modo che le informazioni della pagina risultino personalizzate.
Web part aggiuntive per siti di personalizzazione
Il proprietario e l'amministratore di ogni sito di personalizzazione possono aggiungere web part alla pagina. Nei siti di personalizzazione è possibile includere tutte le web part disponibili nella raccolta per i siti personali, tranne le web part Documenti condivisi, Immagini condivise e Immagini personali.
Le pagine di personalizzazione sono basate sulle web part Filtro utente corrente e Filtro proprietà profilo. Le web part principali aggiunte ai siti di personalizzazione risultano connesse ai filtri in modo che qualsiasi contenuto che visualizzano venga filtrato in base al nome utente o al nome preferito dell'utente corrente.
Le web part connesse corrispondono spesso a web part per dati business, a web part indicatori di prestazioni chiave (KPI), di elenchi e di raccolte. La selezione delle web part da includere dipende dalle esigenze specifiche dell'organizzazione, dallo scopo della raccolta siti contenente il sito di personalizzazione e dalle informazioni più richieste dai membri del sito di personalizzazione.
I siti di personalizzazione per la distribuzione iniziale risultano più efficienti se vengono limitati a uno scopo ben preciso. Alcune della raccolte siti che vengono pianificate includeranno siti di personalizzazione. Ognuno di tali siti deve essere limitato a un insieme di processi aziendali condivisi e a informazioni pertinenti allo scopo principale della raccolta siti.
Ad esempio, un sito per le risorse umane il cui scopo è quello di fornire informazioni su benefici assistenziali per i dipendenti, schede orario e criteri aziendali includerà un sito di personalizzazione in cui sono disponibili le web part per la personalizzazione di tali informazioni. In un sito di personalizzazione per il servizio clienti le web part potrebbero essere collegate al database del servizio clienti, personalizzate in modo che gli utenti possano vedere i problemi da loro sottoposti ancora aperti, le statistiche relative al servizio clienti e così via. Una raccolta siti utilizzata per la creazione di contenuto di sito Web potrebbe includere elenchi e raccolte di contenuto per ogni progetto corrente dell'autore, insieme a web part di personalizzazione di base, ad esempio le web part per la posta elettronica e il calendario.
È possibile classificare contenuto personalizzato nei tre modi seguenti. Nella maggior parte dei siti di personalizzazione viene adottato un solo tipo di classificazione.
Personalizzazione del contenuto Il contenuto viene gestito dagli utenti di un altro team e pubblicato in un sito visualizzato in modo specifico per ogni membro.
Personalizzazione dei dati È presente un'applicazione aziendale sottostante associata a un processo aziendale chiave. Ciò consente a ogni utente di ottenere una visualizzazione personalizzata dei dati in qualsiasi momento.
Visualizzazioni personalizzate del contenuto del progetto di gruppo Gli utenti di uno stesso gruppo o team collaborano alla creazione di contenuto e condividono uno stesso sito di personalizzazione per la visualizzazione del lavoro e del contenuto rilevante per ogni utente.
Nel caso di raccolte siti complesse, è possibile adottare tutti e tre i tipi di personalizzazione. È tuttavia consigliabile iniziare con un gruppo semplificato di siti di personalizzazione e in seguito ampliare gradualmente i siti in base alle nuove esigenze.
Oltre alle web part di filtro iniziali delle pagine di personalizzazione, è possibile aggiungere web part di filtro aggiuntive per applicare ulteriori filtri ai dati e al contenuto dei siti di personalizzazione. Per ulteriori informazioni su questi filtri, vedere Pianificare web part per i siti personali aggiuntive più avanti in questo articolo. Sono disponibili le stesse web part disponibili in profili pubblici e siti dashboard.
È consigliabile che l'amministratore di ogni raccolta siti che include un sito di personalizzazione prenda nota del contenuto da personalizzare per il sito in base allo scopo della raccolta siti e identifichi quindi le web part e i filtri necessari per la distribuzione di ogni sito.
Pianificare web part aggiuntive per i siti personali
Le ulteriori web part disponibili per l'aggiunta di pagine e modelli nei siti personali possono essere suddivise nei gruppi seguenti:
Web part suggerite
Web part di elenchi e raccolte
Web part per i dati business
Web part di indicatori KPI
Web part di filtro
In fase di pianificazione del profilo pubblico, per ognuna di queste categorie di web part devono essere presi in considerazione fattori diversi.
Dato che i siti personali vengono progettati e amministrati da ogni utente, i fattori da tenere presente per la loro pianificazione sono meno numerosi rispetto ai siti di personalizzazione e ai profili pubblici. Esistono tuttavia alcuni fattori che è consigliabile prendere in considerazione per la pianificazione di caratteristiche aggiuntive nei siti personali in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione.
Pianificare web part suggerite nei siti personali
Quando vengono aggiunte web part a una pagina in modalità progettazione in aree specifiche del sito personale e dei siti di personalizzazione, è consigliabile utilizzare alcune web part specifiche. La maggior parte di queste web part, progettate per rendere disponibili informazioni personalizzate necessarie per l'esecuzione delle attività degli utenti, offrono personalizzazione incorporata. Si tratta di web part correlate a posta elettronica, aree di lavoro ed elenchi, raccolte e pagine utilizzate di frequente. Mentre le altre web part possono essere personalizzate tramite filtri o gruppi di destinatari, queste web part sono intrinsecamente personalizzate.
Si noti che il profilo pubblico non include alcuna delle web part consigliate. La funzione di un profilo pubblico infatti non è tanto rendere disponibili agli utenti informazioni su se stessi e sul lavoro svolto, quanto rendere disponibili tali informazioni ad altre persone.
Le web part suggerite per i siti personali sono le seguenti:
Web part Gestione colleghi, che equivale alla web part predefinita Colleghi personali.
Web part Editor contenuto, ad esempio la web part Introduzione al sito personale.
Web part Visualizzatore pagine.
Web part Immagini.
Web part Immagini personali.
Web part Collegamenti personali.
Web part Aree di lavoro personali.
Web part di Outlook Web Access, tra cui:
Calendario personale, una delle web part predefinite per i siti personali.
Posta in arrivo personale.
Cartella di posta personale.
Attività personali.
Le web part suggerite per i siti di personalizzazione includono tutte le web part, tranne Editor contenuto, Visualizzatore pagine, Immagini e Immagini personali. Queste web part, ad eccezione Immagini personali, sono disponibili nella raccolta, ma non suggerite.
Per incoraggiare l'utilizzo delle web part di Outlook Web Access nei siti personali, è possibile aggiungere tali web part o informazioni del server di posta elettronica prima della distribuzione, in modo che le web part risultino subito completamente funzionanti senza dover eseguire passaggi aggiuntivi per ogni utente. Queste web part possono risultare utili inoltre nei siti di personalizzazione basati su collaborazione o dati business. Tuttavia, mentre nei siti personali queste web part svolgono un ruolo fondamentale in relazione allo scopo del sito quale pagina personalizzata di ogni utente, nei siti di personalizzazione le web part svolgono un ruolo più secondario di semplice supporto per altre web part.
È possibile aggiungere la web part Editor contenuto al modello di sito personale per includere testo e collegamenti che indicano agli utenti come sviluppare i siti personali aggiungendo nuove web part o utilizzando quelle esistenti. Ciò viene implementato per impostazione predefinita nella web part Introduzione al sito personale, ma è possibile eseguire personalizzazioni o addirittura aggiungere più web part Editor contenuto per ogni suggerimento offerto su come migliorare i personali. È possibile includere collegamenti a siti di personalizzazione, elenchi di fondamentale importanza e altre risorse per i siti personali che altrimenti gli utenti non riuscirebbero a trovare facilmente. Nel caso di informazioni particolarmente importanti, è possibile utilizzare la web part Visualizzatore pagina per visualizzare la pagina in una web part distinta per ogni sito personale.
Le web part Editor contenuto e Visualizzatore pagina in genere sono vengono utilizzate nei siti di personalizzazione. Sono state infatti progettate come pagine singole che includono visualizzazioni personali per ogni membro e in cui l'utente corrente non può applicare filtri al contenuto. In alcuni siti di personalizzazione può comunque risultare utile utilizzare web part Editor contenuto per rendere disponibili informazioni importanti per gli utenti. In modo analogo, se lo scopo del sito è la collaborazione, può risultare utile includere una web part Visualizzatore pagina per una pagina centrale della collaborazione.
La web part Aree di lavoro personali visualizza un elenco di tutte le aree di lavoro e di tutti i siti del sito personale o di personalizzazione. Nel caso di siti di personalizzazione, se lo scopo del sito è basato sulla collaborazione o sulla visualizzazione di altri siti correlati alla visualizzazione personale, è possibile creare il sito e includervi collegamenti in modo che gli utenti possano spostarsi facilmente e in modo rapido dalle informazioni di personalizzazione a contenuto e attività correlate. La web part Collegamenti personali può essere utilizzata per includere collegamenti a contenuto correlato diverso da quello dei siti secondari del sito di personalizzazione. Sebbene agli utenti sia consentito aggiungere collegamenti a questa web part, gli amministratori potrebbero decidere di aggiungere e assegnare collegamenti importanti durante la distribuzione iniziale.
In modo analogo alle altre web part, le web part di personalizzazione di base possono essere assegnate a gruppi di destinatari, in modo da poter utilizzare un solo sito di personalizzazione che include alcune web part assegnate a gruppi di utenti diversi. Ciò risulta utile nel caso di siti di personalizzazione aventi un unico scopo globale, ma in cui per i vari gruppi di utenti sono disponibili collegamenti correlati diversi oppure solo alcuni gruppi richiedono la visualizzazione dei siti aree di lavoro.
Pianificare web part di elenchi e raccolte nei siti personali
Le web part di elenchi e raccolte vengono utilizzate in tutti e tre i modelli per i siti personali per includere collegamenti a elenchi e raccolte correlati. In ogni modello è disponibile un gruppo di web part di elenchi e raccolte specifico.
Una web part per il profilo pubblico di questo tipo è Raccolta documenti, che consente di associare una raccolta al profilo pubblico. La raccolta documenti è disponibile in tutti i profili pubblici di tutti gli utenti ed è visibile a tutti gli utenti che visualizzano la pagina. I documenti di questa raccolta sono in genere documenti di interesse generale per gli utenti che visualizzano i profili pubblici, ad esempio un elenco delle domande frequenti.
Le web part di elenchi e raccolte per i siti personali sono le seguenti:
Web part Profili cache
Web part Elenco report
Web part Contenuto riutilizzabile
Web part Documenti condivisi
Web part Immagini condivise
Web part Documenti raccolta siti
Web part Immagini raccolta siti
Web part Raccolta stili
Gli utenti possono inoltre aggiungere web part ai siti personali in base agli elenchi creati nei siti personali. Si tratta delle uniche web part di elenchi e raccolte disponibili per impostazione predefinita nelle raccolte per i siti di personalizzazione. È possibile aggiungere ulteriori web part di elenchi e raccolte alle raccolte siti di personalizzazione esportandole dai siti e dalle raccolte in cui sono disponibili. Alcune web part sono associate a caratteristiche specifiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007 e sono disponibili solo quando è attivata la relativa caratteristica. Ad esempio, le web part per i dati business vengono visualizzate quando viene attivata la caratteristica Enterprise di Office Server.
È possibile aggiungere web part per elenchi importanti al modello predefinito del sito personale. È possibile, ad esempio, aggiungere documenti e immagini fondamentali alle web part Documenti condivisi e Immagini condivise, in modo da incoraggiare gli utenti ad aggiungere gradualmente documenti e immagini agli elenchi condivisi. È inoltre possibile aggiungere web part per elenchi KPI già collegati a processi reali effettivi che offrono indicatori di stato utili come parte dell'esperienza iniziale del sito personale, nonché aggiungere alcuni elenchi come contenuto predefinito del sito personale in modo che possano essere inseriti successivamente come web part dagli utenti.
Queste web part risultano ancora più utili nei siti di personalizzazione, in quanto consentono di aggiungere elenchi per contenuto importante pertinente allo scopo del sito. È possibile aggiungere una web part di elenco collegata alla web part Filtro utente corrente in modo che visualizzi informazioni personalizzate sulle prestazioni per ogni utente che utilizza il sito.
Pianificare web part per i dati business nei siti personali
Le web part per i dati business disponibili nella raccolta di tutti e tre i modelli di sito personale sono le seguenti:
Web part Azioni per dati business
Web part Elenco correlato ai dati business
Web part Elemento dati business
Web part Elenco dati business
Web part di filtro Elemento dati business
Web part IView
Web part WSRP Consumer
Le prime quattro web part consentono di visualizzare informazioni in base alle proprietà delle applicazioni registrate nel Catalogo dati business. La web part di filtro Elemento dati business applica un filtro alle altre web part della pagina in base ai valori trovati nel Catalogo dati business. Le web part IView e Consumer WSRP supportano la presentazione dei dati rispettivamente da SAP e da siti secondari WSRP.
Le seguenti web part aggiuntive per i dati business sono disponibili per il sito personale e per i siti di personalizzazione, ma non per i profili pubblici:
Web part Excel Web Access, inclusa nella categoria delle raccolte predefinite
Web part SQL Server 2005 Analysis Services
La web part Excel Web Access consente di includere informazioni di un foglio di lavoro specifico direttamente nella web part tramite Servizi di calcolo Excel. La web part SQL Server 2005 Analysis Services è disponibile per i siti personali e di personalizzazione e consente il rendering dei dati direttamente da SQL Server 2005 Analysis Services.
Le web part per i dati business sono uno strumento per la presentazione di informazioni di origini dati, ad esempio applicazioni aziendali registrate nel Catalogo dati business, che consente di includere informazioni di base sugli utenti nei siti. Nel caso di profili pubblici è consigliabile fornire dati business rilevanti per il profilo utente visualizzato e per la persona che visualizza il profilo utente. A seconda della web part utilizzata, questi dati possono essere elenchi di dati aziendali, proprietà di base dei dati business e azioni business importanti. Nel caso di siti di personalizzazione, è possibile aggiungere web part per i dati business per applicazioni aziendali che sono fondamentali in relazione allo scopo del sito e connetterle quindi alla web part Filtro utente corrente in modo che visualizzino informazioni personalizzate per ogni utente. Le web part Associazioni dati business, Dettagli dati business ed Elenco dati business consentono di ottenere visualizzazioni distinte dei dati business.
La web part Azioni per dati business include collegamenti per l'esecuzione di azioni business personalizzate pianificate dall'amministratore del Catalogo dati business e create in base alle attività comuni associate alle applicazioni aziendali di base. Le azioni business risultano particolarmente utili per i profili pubblici. È possibile, ad esempio, creare un'azione personalizzata che restituisce dati business per il profilo utente visualizzato. Si supponga, ad esempio, che sia disponibile l'azione Visualizza record assistenza clienti per i dipendenti che visualizzino i profili pubblici in una raccolta siti per il servizio. Quando un dipendente seleziona un nome di utente in un punto qualsiasi della raccolta siti e fa clic su questa azione, verrà visualizzata una pagina collegata al database del servizio clienti contenente un elenco dei record del servizio clienti relativi a tale utente.
Ciò risulta utile anche per i siti di personalizzazione. Nell'esempio della raccolta siti per il servizio clienti riportato più indietro in questo articolo, in un sito di personalizzazione è possibile utilizzare web part Azioni per dati business in modo da includere azioni per risolvere i record delle richieste di assistenza, aprire i record esistenti o trasferire casi specifici a un altro reparto del servizio clienti, tutto ciò senza dover avviare un'applicazione distinta o trovare un'altra pagina.
È inoltre possibile aggiungere web part per i dati business al modello di sito personale per incoraggiare singoli utenti a utilizzare tali web part. Tramite collegamenti ai siti di personalizzazione in cui sono utilizzate le stesse web part, è possibile dimostrare le varie possibilità di visualizzazione delle web part per i dati business in modo da incoraggiare gli utenti ad aggiungere web part nei siti personali.
Durante la pianificazione dei siti personali si può correre il rischio di aggiungere un numero eccessivo di operazioni e altri dati business. Nella fase di pianificazione iniziale è sempre consigliabile includere solo i dati business più importanti per ogni sito.
Per ulteriori informazioni sulle web part per i dati business, vedere Pianificare web part di dati business.
Per ulteriori informazioni sulle azioni per dati business, vedere Pianificare le azioni per dati business.
Pianificare web part di dashboard nei siti personali
Le web part KPI, essendo spesso utilizzate in dashboard, vengono denominate anche web part di dashboard nelle raccolte web part di siti personali. I dashboard, denominati anche pagine di riepilogo con più report, includono una o più web part di business intelligence, ad esempio web part di dati business, web part Excel Web Access o indicatori KPI a cui è possibile applicare un filtro a livello di pagina attraverso varie proprietà in modo da ottenere una visualizzazione unificata dei dati e del contenuto di più origini dati.
Le web part di dashboard sono le seguenti:
Web part Dettagli KPI
Web part Elenco KPI
Queste web part sono disponibili nelle raccolte web part di tutti e tre i modelli di sito personale.
Le web part KPI possono risultare utili per presentare informazioni personalizzate relative alle prestazioni in funzione di obiettivi aziendali fondamentali. Nel caso di profili pubblici e siti di personalizzazione potrebbero corrispondere a indicatori di stato applicati a singoli utenti anziché a interi gruppi o all'intera l'organizzazione. Ad esempio, utilizzando una web part Elenco KPI insieme ad altri indicatori KPI o a una web part Dettagli KPI, è possibile creare un indicatore KPI dei rapporti vendita di tutti i dipendenti basato su una cartella di lavoro di Excel. Quando la web part viene aggiunta a un sito di personalizzazione, il filtro dell'utente corrente calcolerà solo l'indicatore KPI per l'utente corrente. Lo stesso indicatore, se utilizzato in una pagina in cui è applicato un filtro diverso, calcola l'indicatore KPI per tutti gli utenti le cui vendite sono riportate nella cartella di lavoro di Excel di origine.
Se l'indicatore KPI risulta rilevante solo per alcuni utenti, ad esempio gli utenti dello stesso gruppo di lavoro, è possibile assegnare la web part a un gruppo di destinatari definito in modo che includa solo gli utenti del gruppo di lavoro. Se, ad esempio, l'indicatore KPI delle vendite è basato su un foglio di calcolo dell'ufficio vendite di New York, è possibile assegnare la web part KPI in modo che visualizzi solo i risultati degli utenti che lavorano in tale ufficio e utilizzare quindi un'altra web part KPI assegnata per gli utenti di un altro ufficio.
La web part Elenco KPI consente di visualizzare numerosi indicatori di stato nella stessa web part, ad esempio il volume totale delle vendite, il ricavato delle vendite, il possibile incremento rispetto al trimestre precedente e la soddisfazione del cliente. La web part Dettagli KPI visualizza un solo indicatore KPI, ad esempio il volume totale delle vendite.
È inoltre possibile aggiungere un indicatore KPI, possibilmente assegnato in base al team, che visualizza i risultati a livello di team e non è connesso al filtro utente corrente. Queste informazioni potrebbero risultare utili anche in un sito di personalizzazione, in quanto sono relative ad altre web part personalizzate. Si tratta di uno scenario frequente per le web part KPI nei siti personalizzati. Gli indicatori KPI infatti tendono a riportare informazioni sulle prestazioni calcolate tra i vari gruppi anziché per singoli utenti.
In modo analogo alla pianificazione di qualsiasi sito, prima di aggiungere una web part KPI è consigliabile considerare lo scopo della raccolta siti che include il profilo pubblico o il sito di personalizzazione. Nel caso di una raccolta siti che corrisponde a un sito di un team delle vendite, l'utilizzo di indicatori KPI per i dati sulle vendite è opportuno. Nel caso invece di una raccolta destinata alla collaborazione in un'organizzazione di grandi dimensioni, l'indicatore KPI, se utilizzato, deve essere appropriato per l'ambito di collaborazione più ampio o essere assegnato. Nel caso di un sito delle risorse umane il cui scopo non è tanto quello di essere utilizzato da qualsiasi gruppo dell'organizzazione, ma semplicemente di rendere disponibili criteri e applicazioni aziendali, molto probabilmente non viene utilizzata alcuna web part KPI.
Dopo avere stabilito se è opportuno o meno utilizzare indicatori KPI, è necessario decidere quali utenti possono visualizzare dati e quali dati devono essere visualizzati ai vari utenti. È necessario utilizzare inoltre gruppi di destinatari e web part Filtro utente corrente in modo da adattare gli indicatori KPI alle esigenze dell'organizzazione.
È inoltre necessario stabilire se un indicatore KPI specifico risulta più appropriato in profili pubblici o nei siti di personalizzazione. È molto più probabile che gli utenti cerchino informazioni su un processo aziendale specifico nel sito Centro report o in un sito di personalizzazione progettato specificatamente a tale scopo piuttosto che nella pagina del profilo pubblico personale o di altri utenti. Gli indicatori KPI devono essere inclusi in profili pubblici solo come supporto degli indicatori più importanti per l'organizzazione o quando le informazioni risultano fondamentali per il ruolo dei vari utenti che visualizzano il profilo pubblico.
Non dimenticare di pianificare le origini dati da cui gli indicatori KPI ottengono informazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare gli indicatori di prestazioni chiave.
Pianificare web part di filtro nei siti personali
Le web part di filtro sono disponibili per tutti i modelli di sito personale. Le web part di filtro predefinite sono le seguenti:
Web part Filtro scelte
Web part Filtro Catalogo dati business
Web part Filtro utente corrente
Web part Azioni filtro
Web part Filtro campo di pagina
Web part Filtro stringa query (URL)
Web part Filtro elenco di SharePoint
Web part Filtro SQL Server 2005 Analysis Services
Web part Filtro testo
Pianificare web part varie e personalizzate nei siti personali
Nei siti personali è possibile includere le web part varie seguenti:
Web part Dettagli contatto
Web part Modulo
Web part XML
Nei siti di personalizzazione, oltre alle web parte elencate sopra, è possibile utilizzare le web part seguenti:
Dal gruppo delle web part predefinite della raccolta web part:
Web part Casella di ricerca avanzata
Web part Risultati categoria
Web part Categoria
Web part Risultati di ricerca utenti
Web part Casella di ricerca
Web part Suddivisione pagine risultati di ricerca
Web part Statistiche ricerca
Web part Riepilogo ricerca
Web part Risultati di ricerca
Web part Risultati ricerca confidenza elevata
Web part Siti e documenti
Web part Attività e strumenti
Web part Immagini della settimana
Web part Siti principali
Dal gruppo delle web part varie della raccolta web part:
Web part Query contenuto
Web part Collegamento di riepilogo
Web part Sommario
La web part Modulo consente di connettere un modulo semplice ad altre web part della pagina. Tramite la web part XML è possibile aggiungere un elevato grado di interattività a una pagina di personalizzazione.
La maggior parte delle altre web part varie consentono di aggiungere funzionalità di ricerca all'interno del sito di personalizzazione stesso. In fase di pianificazione della ricerca stabilire la modalità di funzionamento dei siti di personalizzazione con le origine di contenuto e gli ambiti di ricerca creati per la raccolta siti e il provider di servizi condivisi.
Oltre ad utilizzare le web part disponibili nella raccolte per i modelli di sito personale, è possibile creare web part personalizzate. Per ulteriori informazioni sulla progettazione di web part personalizzate, vedere Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (informazioni in lingua inglese) (SDK) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) .
Pianificare web part personalizzate in altri siti
È possibile personalizzare web part in altre pagine nei modi seguenti:
Tramite la web part Filtro utente corrente in un dashboard o in qualsiasi sito in modo da filtrare i dati di altre web part in base all'identità dell'utente corrente.
Tramite la web part Filtro Catalogo dati business per applicare un filtro alle web part per i dati business in base alle proprietà dei tipi di dati business delle applicazioni registrate nel Catalogo dati business, ad esempio le persone incluse in SAP.
Tramite la web part IView utilizzata specificatamente con SAP per presentare dati personalizzati di IView in SAP.
Aggiungendo uno o più gruppi di destinatari alla casella di testo Gruppi di destinatari nella sezione Avanzate del riquadro Strumenti delle web part.
Foglio di lavoro
Utilizzare il foglio di lavoro seguente per pianificare web part personalizzate:
- Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).