Gestire quote e siti Web inutilizzati
Contenuto dell'articolo:
Determinare le impostazioni del modello quote
Determinare le impostazioni del Cestino
Eliminare automaticamente i siti inutilizzati
Nella pagina Impostazioni generali applicazione Web del sito Web Amministrazione centrale SharePoint sono disponibili alcune impostazioni che consentono di gestire l'aumento del volume dei dati e l'organizzazione del contenuto corrente nei siti del team del proprio ambiente. Tali impostazioni vengono applicate a tutti i siti ospitati in un'applicazione Web. Pianificare come minimo l'implementazione delle impostazioni seguenti, ognuna delle quali verrà illustrata in dettaglio più avanti in questo articolo:
Definire e applicare il modello quote predefinito per limitare le dimensioni massime dei siti del team.
Attivare i Cestini del sito e utilizzare il Cestino secondario.
Eliminare automaticamente i siti inutilizzati.
Determinare le impostazioni del modello quote
Per i siti del team in un ambiente Microsoft Office SharePoint Server 2007 non è disponibile un modello quote predefinito. Come punto di partenza è tuttavia consigliabile utilizzare le impostazioni seguenti:
Invio automatico di un messaggio di posta elettronica al proprietario di un sito quando le dimensioni del sito raggiungono i 450 megabyte (MB).
Blocco del caricamento di ulteriori documenti da parte degli utenti quando le dimensioni di un sito raggiungono i 500 MB.
Queste impostazioni sono appropriate per molte organizzazioni, ma è comunque necessario stimare il numero e le dimensioni degli elementi che si prevede verranno archiviati dagli utenti nei siti del team nonché modificare opportunamente tali impostazioni per essere certi che i siti del team vengano utilizzati in conformità con i requisiti dell'organizzazione.
Se un gruppo o un team specifico dell'organizzazione ha l'esigenza di archiviare un volume di dati maggiore nel proprio sito, è possibile modificare i limiti di quota per una singola raccolta siti. Per modificare i limiti di quota, nella pagina Quote e blocchi raccolta siti selezionare la raccolta siti corrispondente al team o al gruppo desiderato, impostare il modello quote corrente su Singola quota e quindi specificare i limiti appropriati.
Durante la pianificazione dei modelli quote, impostare limiti appropriati alla maggior parte dei siti del team dell'organizzazione. Per migliorare la gestibilità, modificare le quote a livello di singola raccolta siti quando è necessario soddisfare un'esigenza aziendale specifica.
Determinare le impostazioni del Cestino
Un modo semplice per migliorare la gestibilità dei siti del team consiste nell'attivare il Cestino. Il Cestino consente ai proprietari dei siti di recuperare gli elementi eliminati senza un intervento amministrativo, ovvero il ripristino dai nastri di backup.
Nel Cestino secondario vengono memorizzati gli elementi che gli utenti hanno eliminato dai rispettivi Cestini. Solo gli amministratori delle raccolte siti possono ripristinare elementi dal Cestino secondario. Le dimensioni specificate per il Cestino secondario vengono sommate alle dimensioni totali del sito del team. Se ad esempio il sito del team ha un limite di 500 MB e per il Cestino secondario è impostata una percentuale del 50%, per il sito sarà possibile utilizzare in totale 750 MB. Pianificare pertanto la capacità del database di conseguenza.
Come per il Cestino, gli elementi nel Cestino secondario vengono eliminati automaticamente allo scadere del periodo di tempo specificato per gli elementi eliminati, che per impostazione predefinita è di 30 giorni. Al raggiungimento delle dimensioni massime del Cestino secondario, tuttavia, gli elementi in esso contenuti vengono eliminati automaticamente a partire dai meno recenti. Gli amministratori delle raccolte siti possono inoltre svuotare il Cestino secondario manualmente.
Se si decide di utilizzare il Cestino, è importante stabilire se utilizzare o meno il Cestino secondario e determinare la quantità di spazio da allocare. È consigliabile allocare almeno una piccola quantità di spazio (ad esempio il 10%) al Cestino secondario, per consentire il recupero nel caso in cui un utente elimini accidentalmente un documento importante, una cartella in una raccolta documenti o una colonna in un elenco.
Eliminare automaticamente i siti inutilizzati
È possibile aumentare il valore del contenuto nei siti del team eliminando automaticamente i siti inutilizzati. Ciò consente inoltre di controllare la crescita globale dei siti del team. Se i siti del team sono ospitati in un'applicazione Web separata, è possibile gestire i siti del team inutilizzati in modo diverso dai siti personali, impostando per i primi un periodo di tempo più lungo prima dell'avvio della ricerca dei siti Web inutilizzati.
Poiché il funzionamento di questa caratteristica è basato su conferme anziché sulla verifica dell'utilizzo effettivo del sito, è possibile specificare impostazioni appropriate per la propria organizzazione. È necessario pianificare un'assenza imprevista dei proprietari dei siti ed evitare di impostare tempi di scadenza ed eliminazione per i siti a breve termine. Assegnare inoltre sempre più amministratori per una raccolta siti in modo che sia presente un amministratore di backup per confermare l'utilizzo del sito qualora l'amministratore principale della raccolta siti non sia disponibile per un periodo di tempo prolungato.
L'eliminazione automatica dei siti può consentire di controllare l'ambiente Microsoft Office SharePoint Server 2007, ma comporta il rischio legato alla perdita dei dati di importanza strategica eventualmente archiviati in un sito eliminato automaticamente. Per limitare questo rischio, è consigliabile:
Richiedere un contatto secondario per tutti i siti. In questo modo, se il proprietario del sito non è disponibile o lascia l'organizzazione, è comunque disponibile un contatto per confermare l'utilizzo di un sito. Se non è presente un contatto secondario e si riduce il numero di giorni o il numero di avvisi inviati prima dell'eliminazione di un sito inutilizzato, si corre il rischio che venga eliminato accidentalmente un sito necessario. Per implementare questa indicazione, attivare Gestione siti in modalità self-service oppure utilizzare un processo aziendale per la creazione di raccolte siti mediante Amministrazione centrale.
Archiviare i siti prima che vengano eliminati automaticamente. Molte organizzazioni che implementano l'eliminazione automatica dei siti inutilizzati investono anche nello sviluppo di uno strumento che consenta di archiviare tutti i siti prima che vengano eliminati automaticamente. In questo modo è possibile ripristinare facilmente i siti che contengono alcune informazioni di importanza strategica o pianificare un periodo di archiviazione più lungo per i database del contenuto affinché sia possibile ripristinare in futuro un sito eliminato.
Per gestire le quote e i siti Web inutilizzati, è possibile eseguire una qualsiasi delle procedure seguenti di questo capitolo:
Vedere anche
Concetti
Creare, eliminare e visualizzare raccolte siti e siti secondari
Gestire la proprietà della raccolta siti
Analizzare l'utilizzo del sito
Configurare le impostazioni per i siti
Gestire gli amministratori della raccolta siti (Office SharePoint Server 2007)