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Pianificare l'accesso ai fogli di calcolo di Excel

Contenuto dell'articolo:

  • Informazioni sulla gestione dei fogli di calcolo

  • Pianificare una strategia per controllare l'accesso alle cartelle di lavoro e garantire l'integrità dei dati

  • Pianificare una strategia per limitare l'accesso a singoli oggetti dati all'interno delle cartelle di lavoro

Informazioni sulla gestione dei fogli di calcolo

Utilizzando Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile controllare l'accesso ai dati delle cartelle di lavoro e al tempo stesso garantirne l'integrità. Servizi di calcolo Excel consente di imporre una gestione centralizzata delle informazioni proprietarie, gestire una singola versione dei dati per le cartelle di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 nonché controllare le modalità in base a cui e gli utenti a cui vengono resi disponibili i dati delle cartelle di lavoro tramite le autorizzazioni utente.

In base al tipo di accesso che si desidera consentire, è possibile limitare le autorizzazioni degli utenti alla sola visualizzazione, in modo che essi possano visualizzare snapshot delle cartelle di lavoro ma non alterare i dati in Microsoft Office Excel 2007. Gli utenti possono comunque aprire, utilizzare, aggiornare e ricalcolare in un Web browser le cartelle di lavoro per cui sono state impostate le autorizzazioni di sola visualizzazione. È inoltre possibile concedere agli utenti l'autorizzazione di apertura, che consente loro di accedere alle cartelle di lavoro e di aggiornarle.

Pianificare una strategia per controllare l'accesso alle cartelle di lavoro e garantire l'integrità dei dati

Configurando le autorizzazioni di sola visualizzazione, è possibile limitare le operazioni eseguibili sulle cartelle di lavoro di Excel al rendering in un Web browser. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di sola visualizzazione possono essere autorizzati solo ad aprire uno snapshot della cartella di lavoro in Microsoft Office Excel 2007.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile configurare autorizzazioni di sola visualizzazione e restrizioni di accesso per le raccolte documenti presenti in un sito di SharePoint. In questo modo è possibile consentire solo agli utenti con accesso autenticato al sito di accedere ai dati delle cartelle di lavoro.

Pianificare una strategia per limitare l'accesso a singoli oggetti dati all'interno delle cartelle di lavoro

L'accesso a oggetti dati selezionati all'interno di una cartella di lavoro, ad esempio componenti di tabelle pivot e grafici, può essere controllato in modo indipendente dal resto della cartella di lavoro quando quest'ultima viene pubblicata in un server applicazioni che esegue Servizi di calcolo Excel. La visualizzazione della cartella di lavoro in Excel Services, quando viene eseguito il rendering in un Web browser, corrisponde sempre alla visualizzazione pubblicata, che potrebbe essere limitata agli elementi della cartella di lavoro visualizzabili nel server.

Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di sola visualizzazione saranno in grado di aprire solo uno snapshot degli elementi pubblicati. Gli utenti che dispongono di autorizzazioni complete saranno in grado di aprire l'intera cartella di lavoro, inclusi gli elementi non configurati come visualizzabili nel server.

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).