Attivare e configurare il controllo delle versioni (Office SharePoint Server 2007)

Il controllo delle versioni non viene eseguito a livello di server farm. Deve essere attivato e configurato separatamente dal proprietario del sito in ogni raccolta o elenco. Quando si tiene traccia delle versioni dei file o delle voci di elenco, ogni versione viene numerata e salvata come parte di una cronologia delle versioni. Gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare la cronologia delle versioni e recuperare versioni precedenti, se necessario. In un determinato elenco o in una raccolta è possibile specificare le impostazioni seguenti:

• Controllo versioni non attivato
  Non è possibile recuperare le versioni precedenti dei documenti e la cronologia, ad esempio i commenti, associata a ogni versione. Corrisponde all'impostazione predefinita.

• Crea versioni principali
  Ogni iterazione viene diventa una copia completa del documento, con versioni numerate in modo sequenziale (1, 2, 3 e così via). Tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni per la raccolta documenti possono visualizzare ogni versione aggiornata. Utilizzare questa opzione se non è necessario differenziare le versioni bozza dei documenti dalle corrispondenti versioni pubblicate. Per controllare l'effetto sullo spazio di archiviazione, è possibile specificare il numero di versioni precedenti da mantenere, basandosi sulla versione corrente.

• Crea versioni principali e secondarie (bozza)
  Le versioni che terminano con l'estensione zero (.0) sono quelle principali, mentre quelle che terminano con estensioni diverse da zero sono quelle secondarie. È possibile pubblicare sono le versioni principali e configurare ulteriori livelli di autorizzazione per utilizzare le versioni secondarie. Nella maggior parte degli scenari gli utenti che possono modificare le versioni principali sono autorizzati anche a modificare le versioni secondarie, ma gli utenti con autorizzazione di sola lettura possono solo visualizzare le versioni principali. Analogamente all'opzione precedente, è possibile specificare il numero di versioni precedenti da mantenere, basandosi sulla versione corrente. È inoltre possibile specificare il numero di versioni secondarie da mantenere per ogni versione principale.

Attivare e configurare il controllo delle versioni

Utilizzare la procedura seguente per attivare il controllo delle versioni in un elenco. Al termine della procedura, gli utenti dell'organizzazione saranno in grado di visualizzare la cronologia e di recuperare versioni precedenti dell'elenco, se necessario.

Importante

Per attivare e configurare il controllo delle versioni, è necessario disporre del livello di autorizzazione Full Control per l'elenco o la raccolta.

Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco

1. Aprire l'elenco per cui si desidera attivare il controllo delle versioni.

2. Scegliere Impostazioni elenco dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina Impostazioni <nome elenco> fare clic su Impostazioni controllo versioni.

4. Nella sezione Approvazione contenuto della pagina Impostazioni di controllo versioni dell'elenco di tipo Elenco selezionare l'opzione di approvazione del contenuto che si desidera applicare a eventuali modifiche apportate all'elenco.
   Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione del contenuto per elementi inviati, vedere Richiedere l'approvazione delle voci o dei file di un elenco o una raccolta (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x410).

5. Nella sezione Cronologia versioni dell'elenco di tipo Elementofare clic su Sì per attivare la creazione di una nuova versione ogni volta che viene apportata una modifica all'elenco.

6. Per specificare il numero di versioni di elementi o file da conservare, selezionare la casella di controllo Numero di versioni da conservare e quindi specificare il numero di versioni che si desidera conservare.

7. Se si è scelto di richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati, è possibile specificare il numero di versioni approvate da conservare selezionando la casella di controllo Conserva bozze per il numero seguente di versioni approvate e quindi specificando il numero di versioni che si desidera conservare.

8. Se si è scelto di richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati, nella sezione Protezione elementi bozza è necessario selezionare gli utenti che saranno autorizzati a visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Tutti gli utenti con autorizzazioni di lettura per gli elementi

   • Solo gli utenti con autorizzazioni di modifica per gli elementi

   • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento)
     Per ulteriori informazioni sulla selezione degli utenti autorizzati a visualizzare e modificare le bozze, vedere Specificare gli utenti autorizzati alla visualizzazione delle bozze (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x410).

9. Fare clic su OK.

Utilizzare la procedura seguente per attivare il controllo delle versioni in una raccolta. Al termine della procedura, gli utenti dell'organizzazione saranno in grado di visualizzare la cronologia e di recuperare versioni precedenti di documenti della raccolta, se necessario.

Importante

Per attivare e configurare il controllo delle versioni, è necessario disporre del livello di autorizzazione Full Control per l'elenco o la raccolta.

Attivare e configurare il controllo delle versioni per una raccolta

1. Aprire la raccolta per cui si desidera attivare il controllo delle versioni.

2. Scegliere Impostazioni raccolta documenti dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina Personalizza <nome raccolta> fare clic su Impostazioni controllo versioni.

4. Nella sezione Approvazione contenuto della pagina Impostazioni di controllo versioni dell'elenco di tipo Raccolta documenti selezionare l'opzione di approvazione del contenuto che si desidera applicare a eventuali modifiche apportate all'elenco.
   Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione del contenuto per elementi inviati, vedere Richiedere l'approvazione delle voci o dei file di un elenco o una raccolta (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x410).

5. Nella sezione Cronologia versioni dell'elenco di tipo Documento selezionare un'opzione per il controllo delle versioni:

   • Per specificare che si tiene traccia solo di un tipo di versione, fare clic su Crea versioni principali.

   • Per specificare che si tiene traccia sia delle versioni principali che di quelle secondarie, fare clic suCrea versioni principali e secondarie (bozza).

6. Per specificare il numero di versioni principali di elementi o file da conservare, selezionare la casella di controllo Numero di versioni principali da conservare e quindi specificare il numero di versioni che si desidera conservare.

7. Se si sceglie di creare sia le versioni principali che le versioni secondarie, è possibile specificare il numero di versioni secondarie (bozze) da conservare, selezionando la casella di controllo Conserva bozze per il numero seguente di versioni principali e quindi digitando il numero di versioni che si desidera conservare.

8. Se si è scelto di richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati, nella sezione Protezione elementi bozza è necessario selezionare gli utenti che saranno autorizzati a visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Tutti gli utenti con autorizzazioni di lettura per gli elementi

   • Solo gli utenti con autorizzazioni di modifica per gli elementi

   • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento)

   Per ulteriori informazioni sulla selezione degli utenti autorizzati a visualizzare e modificare le bozze, vedere Specificare gli utenti autorizzati alla visualizzazione delle bozze (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x410).

9. Nella sezione Estrazione obbligatoria selezionare l'opzione di estrazione che si desidera applicare alle modifiche apportate alla raccolta.
   Per ulteriori informazioni sulla richiesta di estrazione, vedere Richiedere l'estrazione per i file di una raccolta (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).

10. Fare clic su OK.

Vedere anche

Concetti

Proteggere e ripristinare il contenuto tramite i Cestini e il controllo delle versioni (Office SharePoint Server 2007)
Gestire il controllo delle versioni tramite quote (Office SharePoint Server 2007)
Configurare il Cestino (Office SharePoint Server 2007)