Gestione dei record
La gestione dei record consente a un'organizzazione di gestire un elemento di contenuto dalla creazione alla eliminazione, in conformità con le norme vigenti. Gli elementi di contenuto che possono essere considerati record includono documenti fisici o elettronici, messaggi di posta elettronica oppure altre forme di informazioni digitali, ad esempio trascrizioni di messaggi immediati. Le organizzazioni definiscono i tipi di informazioni da classificare come record, specificano per quanto tempo deve essere conservato il record e il modo in cui i record vengono eliminati. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la gestione dei record.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 include caratteristiche di gestione dei record che aiutano le organizzazioni a soddisfare i requisiti legali e normativi e a gestire le informazioni aziendali. Per gestire record in Microsoft Office SharePoint Server 2007, gli addetti alla progettazione dei siti e alla gestione dei record pianificano e implementano un sito Centro record. Tale sito, basato sul modello Centro record, include funzionalità che consentono di implementare il proprio piano di file e di gestire i record mentre vengono conservati. File multimediali da computer client, da file server e da sistemi di posta elettronica vengono creati e archiviati in un sito di documenti attivi, ad esempio una raccolta documenti o un'area di lavoro documenti. I file multimediali vengono quindi trasferiti nel sito Centro record tramite un metodo predefinito, ad esempio il comando Invia a Centro record, oppure mediante l'interfaccia programmabile. Per ulteriori informazioni sulla progettazione di un sito Centro record e sull'interfaccia programmabile, vedere Progettare il sito Centro record (Office SharePoint Server).
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