Aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
La caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti consente di eliminare contenuto in un modo coerente che può essere gestito e monitorato. È possibile specificare che un tipo di contenuto scada in una determinata data o in un intervallo di tempo calcolato dopo alcune attività, ad esempio la creazione del documento. L'aggiunta di una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto consente di definire la modalità di gestione dei documenti attivi di quel tipo di contenuto quando non sono più utilizzati.
Associando un flusso di lavoro a una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti, è possibile specificare i passaggi che controllano l'invio di un documento scaduto o di un altro file al sito Centro record. È ad esempio possibile definire un flusso di lavoro personalizzato che elimini un documento scaduto nel relativo sito di gestione dei documenti attivi e lo invii a un sito Centro record.
Nota
Non è possibile aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto di base. È necessario creare un nuovo tipo di contenuto derivato da un tipo di contenuto di base e quindi applicare il criterio al nuovo tipo di contenuto.
Importante
Per completare questa procedura sul tipo di contenuto di una raccolta siti, è necessario essere un membro del gruppo Owners per il sito Centro record.
Per aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
Per aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto, utilizzare la procedura seguente.
Aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
Nella home page del sito Centro record fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.
Nella colonna Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Nella pagina Raccolta tipi di contenuto del sito fare clic sul tipo di contenuto a cui si desidera aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti.
Nella pagina Tipo di contenuto sito fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni nella sezione Impostazioni.
Nota
Non è possibile impostare criteri di gestione delle informazioni per il tipo di contenuto Cartella, Elemento o Documento.
Nella pagina Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni fare clic su Definire un criterio e quindi su OK.
Facoltativamente, nella casella Descrizione amministrativa della pagina Modifica criterio digitare o modificare una descrizione amministrativa.
Facoltativamente, nella casella Informativa criteri della pagina Modifica criterio digitare o modificare un'informativa sui criteri.
Per stabilire come eliminare il contenuto gestito da questi criteri, selezionare la casella di controllo Attiva scadenza.
Selezionare una delle opzioni di conservazione seguenti:
Per impostare una data di scadenza basata su una proprietà della data, fare clic su Un periodo di tempo definito in base alle proprietà dell'elemento e quindi selezionare l'azione e il periodo (giorni, mesi o anni). Digitare un numero nella casella tra gli elenchi per definire il periodo di tempo.
Per utilizzare un flusso di lavoro oppure una formula di conservazione personalizzata per determinare la scadenza, fare clic su Impostato a livello di programmazione.
Definire le azioni da eseguire alla scadenza del documento.
Per attivare un'azione predefinita, ad esempio Elimina, fare clic su Azione da eseguire e quindi selezionare un'azione dall'elenco.
Per avviare un flusso di lavoro di scadenza, fare clic su Avvia flusso di lavoro e quindi selezionare il nome del flusso di lavoro.
Fare clic su OK per applicare la caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti al tipo di contenuto.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i documenti attivi
Creare un nuovo tipo di contenuto per i documenti attivi
Creare una colonna del sito per i documenti attivi
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Associare un tipo di contenuto a una raccolta documenti