Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di annunci
È possibile eseguire questa procedura per ricevere i messaggi di posta elettronica nell'elenco degli annunci di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Per ogni messaggio in arrivo verrà creata una nuova voce nell'elenco e il salvataggio dei messaggi verrà eseguito solo se tale opzione è selezionata nelle impostazioni dell'elenco relative alla posta elettronica.
Per attivare o configurare il supporto della posta elettronica in arrivo per un elenco o una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi per l'elenco o la raccolta. Per impostazione predefinita, l'autorizzazione Gestione elenchi viene concessa al gruppo di SharePoint Proprietari di <nome sito>.
Importante
Archiviando i messaggi di posta elettronica di tutti i mittenti si consente a chiunque, compresi gli utenti non autenticati, di scrivere nella raccolta. A causa dei possibili rischi di protezione, valutare con attenzione se configurare o meno questa opzione.
È possibile che siano state definite limitazioni per l'invio di elementi di posta elettronica all'elenco o alla raccolta a seconda della configurazione eseguita dall'amministratore. Ad esempio, l'elenco o la raccolta potrebbe accettare solo elementi dai membri del sito oppure potrebbero essere presenti altre limitazioni. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprietario o all'amministratore del sito.
Prima di eseguire la procedura:
- Verificare che sia stato attivato il supporto della posta elettronica in arrivo nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint. Se il supporto della posta elettronica in arrivo non è attivato in Amministrazione centrale, il collegamento Impostazioni posta elettronica in arrivo non è disponibile. Per attivare il supporto della posta elettronica in arrivo è necessario essere membri del gruppo Administrators del sito Web Amministrazione centrale. Per attivare tale supporto, vedere Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo (Office SharePoint Server).
Per eseguire questa procedura è necessario essere almeno membri del gruppo di SharePoint Proprietari di <nome sito>.
Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di annunci
Utilizzare questa procedura per attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di annunci, in modo che i messaggi vengano recapitati nell'elenco di annunci di SharePoint.
Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di annunci
Aprire il sito in cui si desidera ricevere i messaggi di posta elettronica utilizzando uno dei metodi seguenti:
In Internet Explorer digitare l'URL del sito.
Nella pagina di visualizzazione delle raccolte siti fare clic sulla raccolta siti che si desidera visualizzare.
Nel riquadro di spostamento sinistro della home page fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito.
Nella sezione Elenchi fare clic sul nome dell'elenco di annunci creato per aprire l'elenco di annunci per il quale si desidera attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica.
Fare clic su Impostazioni e quindi su Impostazioni Elenco.
Nella sezione Comunicazioni fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.
Nella sezione Posta elettronica selezionare Sì per attivare la ricezione dei messaggi di posta elettronica per l'elenco e quindi nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare l'alias che si desidera utilizzare per inviare messaggi di posta elettronica all'elenco.
Nella sezione Allegati di posta elettronica scegliere se si desidera archiviare gli allegati di posta elettronica all'interno dell'elenco.
Nota
Se si seleziona No, gli allegati di posta elettronica verranno eliminati.
Nella sezione Messaggio di posta elettronica scegliere se si desidera salvare il file originale per un messaggio in arrivo.
Nota
Se si seleziona Sì, il messaggio di posta elettronica originale verrà salvato come allegato.
Nella sezione Convocazioni di riunioni tramite posta elettronica scegliere se si desidera archiviare all'interno dell'elenco le convocazioni di riunioni inviate come messaggi di posta elettronica.
Nota
Se si seleziona Sì, le convocazioni di riunioni verranno archiviate nell'elenco degli annunci. Poiché i gestori della posta elettronica non conoscono altri elenchi a cui inviare i messaggi, è possibile inviare una convocazione di riunione all'indirizzo di posta elettronica del calendario e all'elenco degli annunci. In questo modo, la convocazione di riunione verrà visualizzata sia nel calendario che nell'elenco di annunci.
Nella sezione Protezione posta elettronica scegliere se si desidera accettare solo i messaggi di posta elettronica provenienti dai membri del sito con autorizzazioni di scrittura per l'elenco oppure se accettare tutti i messaggi indipendentemente dal mittente.
Importante
Archiviando i messaggi di posta elettronica di tutti i mittenti si consente a chiunque, compresi gli utenti non autenticati, di scrivere nella raccolta. A causa dei possibili rischi di protezione, valutare con attenzione se configurare o meno questa opzione.
Fare clic su OK per salvare le modifiche apportate alle impostazioni.
Vedere anche
Concetti
Configurare la connessione al sito portale
Configurare la posta elettronica in arrivo per un sito, un elenco o una raccolta
Gestire le impostazioni della directory dei siti master (Office SharePoint Server)
Altre risorse
Introduzione alla posta elettronica in arrivo
Demo: Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail (informazioni in lingua inglese)