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Pianificare Information Rights Management

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Contenuto dell'articolo:

  • Information Rights Management in Office SharePoint Server 2007

  • Foglio di lavoro

Information Rights Management (IRM) consente agli autori di contenuti di controllare e proteggere i propri documenti. Il contenuto dei documenti protetti viene infatti crittografato e fornito con una licenza di pubblicazione che pone limitazioni agli utenti. Tali limitazioni variano a seconda del livello di autorizzazione degli utenti stessi, ma in genere consistono nell'impostare un documento per la sola lettura, nel disabilitare la copia del testo e nell'impedire agli utenti di salvare una copia del documento o di stampare il documento. Le applicazioni client che leggono i tipi di file supportati da IRM utilizzano la licenza di pubblicazione all'interno di un documento protetto per applicare le limitazioni agli utenti che accedono al documento.

Information Rights Management in Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 supporta l'utilizzo di IRM nei documenti memorizzati nelle raccolte documenti. I documenti che possono essere protetti in Microsoft Office SharePoint Server 2007 includono i moduli di Microsoft InfoPath, i formati file di Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, oltre ai formati file XML aperti di Word, Excel e PowerPoint. Per aggiungere altri tipi di file, è necessario che un amministratore installi programmi di protezione, ovvero programmi che controllano la crittografia e la decrittografia di documenti protetti, per ogni nuovi tipo di file.

Utilizzando Information Rights Management in Microsoft Office SharePoint Server 2007, è possibile decidere quali azioni gli utenti sono autorizzati a eseguire sui documenti quando li aprono dalle raccolte in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se invece IRM viene applicato ai documenti memorizzati nei computer client, è il proprietario a scegliere i diritti da assegnare a ogni utente del documento. Utilizzare IRM per le raccolte documenti per controllare il contenuto riservato memorizzato nel server. Se ad esempio si rende disponibile una raccolta documenti per la visualizzazione di un'anteprima dei prodotti di prossima realizzazione ad altri team dell'azienda, sarà possibile utilizzare IRM per impedire che tali team pubblichino il contenuto a gruppi di destinatari esterni all'organizzazione.

Quando IRM è abilitato per una raccolta documenti e un documento di un tipo che può essere protetto viene scaricato dal server in un'applicazione client, Microsoft Office SharePoint Server 2007 crittografa il documento e aggiunge una licenza di pubblicazione. Quando il documento viene di nuovo caricato nel server, Microsoft Office SharePoint Server 2007 decrittografa il file e lo memorizza nella raccolta in forma non crittografata. Crittografando i documenti solo quando vengono scaricati e decrittografandoli quando vengono caricati, Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente il funzionamento normale di caratteristiche quali la ricerca e l'indicizzazione sui file inclusi nella raccolta documenti protetti da IRM. Le autorizzazioni di IRM applicate a un documento quando gli utenti lo caricano da una raccolta documenti dipendono dalle autorizzazioni per il contenuto di ogni utente specificate nelle impostazioni di protezione di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Nella tabella seguente viene illustrata la modalità di conversione delle autorizzazioni di Microsoft Office SharePoint Server 2007 in autorizzazioni di IRM:

Autorizzazioni di Office SharePoint Server 2007 Autorizzazioni di IRM

Gestione autorizzazioni, Gestione sito web

Controllo completo, come definito dal client. Questo tipo di autorizzazione consente in genere a un utente di leggere, modificare, copiare e salvare le autorizzazioni del contenuto protetto.

Modifica voci di elenco, Gestione elenchi, Aggiunta e personalizzazione pagine

Autorizzazioni di modifica, copia e salvataggio. Se lo si desidera, è possibile consentire agli utenti con queste autorizzazioni di stampare i documenti dalla raccolta documenti.

Visualizzazione voci di elenco

Autorizzazioni di lettura. Un utente può leggere il documento, ma non copiarne o aggiornarne il contenuto. Se lo si desidera, è possibile consentire agli utenti con autorizzazioni di visualizzazione voci di elenco di stampare i documenti dalla raccolta documenti.

Altro

Nessun'altra autorizzazione corrisponde alle autorizzazioni di IRM.

Per utilizzare IRM in Microsoft Office SharePoint Server 2007, è necessario installare Microsoft Windows Rights Management Services Client versione 1 in ogni server Web front-end della server farm e Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) per Windows Server 2003, Service Pack 1.0 o successivo deve essere disponibile in rete. Per installare Windows Rights Management Services Client e ottenere ulteriori informazioni su Microsoft Windows Rights Management Services, vedere Risorse tecniche di Windows Rights Management Services (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) . Per una descrizione dei passaggi necessari per configurare Microsoft Windows Rights Management Services in modo da consentire a Microsoft Office SharePoint Server 2007 di creare contenuto protetto, vedere Distribuzione di Office SharePoint Server 2007.

Foglio di lavoro

Specificare se rendere obbligatorio o meno IRM per ogni raccolta documenti e, se sono necessari programmi di protezione per tipi di documenti aggiuntivi, specificare tale informazione nella colonna Require Information Rights Management. Utilizzare il foglio di lavoro seguente per registrare le informazioni:

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).