Determinare i requisiti di gestione del progetto
Aggiornamento: maggio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2015-02-27
Contenuto dell'articolo:
Caratterizzare i propri progetti
Determinare il proprio scenario di Office Project Server 2007
Fogli di lavoro
Dopo aver stabilito il team Enterprise Project Management (EPM), è possibile iniziare a pianificare la configurazione di Microsoft Office Project Server 2007. È importante identificare le esigenze e i requisiti di gestione dei progetti dell'organizzazione. La configurazione varia a seconda del tipo di lavoro eseguito dall'organizzazione e del fatto che si utilizzi Office Project Server 2007 per la verifica tempi, la collaborazione o la gestione portfolio. Dopo aver caratterizzato i progetti tipici della propria organizzazione, è necessario determinare gli scenari di Project Server da supportare.
Caratterizzare i propri progetti
L'individuazione delle caratteristiche dei progetti della propria organizzazione consente di pianificare la configurazione di Office Project Server 2007. Le caratteristiche seguenti hanno un'importanza significativa per la configurazione:
Numero di progetti a cui lavora l'organizzazione in un determinato momento.
Dimensione dei progetti, che varia con il numero di attività e assegnazioni incluse nel progetto.
Tempo necessario per completare un progetto.
Numero di membri del team assegnati ad attività dei progetti.
La maggior parte delle organizzazioni gestisce progetti con dimensioni e durate variabili, ma il grado di variazione è in funzione delle dimensioni dell'organizzazione e del tipo di lavoro eseguito. Ad esempio, una grande società di consulenza può gestire varie migliaia di progetti che vanno da un minimo di 10 attività con durata di due settimane a un massimo di 1.500 attività e con durata superiore all'anno.
Sebbene anche altre organizzazioni possano lavorare principalmente su un tipo di progetto di una determinata dimensione, ad esempio progetti brevi e semplici o progetti di grandi dimensioni e complessi, le organizzazioni hanno in genere un numero di progetti che variano da piccoli a medi fino a grandi. Per scopi di pianificazione, assicurarsi che sia possibile supportare in modo adeguato il tipo di progetto su cui lavora più di frequente la propria organizzazione. Vedere Pianificare i requisiti di prestazioni e capacità (Project Server 2007).
| Azione nel foglio di lavoro |
|---|
Utilizzare il foglio di lavoro Projects and project characteristics worksheet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73261&clcid=0x410) per elencare il numero di progetti totali, proposti, attivi e archiviati, nonché le caratteristiche di progetto previste per la propria soluzione Enterprise Project Management (EPM) in generale. |
Determinare il proprio scenario di Office Project Server 2007
La gestione delle esigenze e dei requisiti dei progetti varia in base al tipo di lavoro svolto dall'organizzazione. Come parte del processo di pianificazione della configurazione, è necessario identificare lo scenario da supportare. È ad esempio possibile utilizzare Office Project Server 2007 per supportare i tipi di scenario seguenti:
Distribuzione dei programmi
Verifica tempi
Distribuzione ospitata
Gestione portfolio
| Azione nel foglio di lavoro |
|---|
Utilizzare il foglio di lavoro Project management requirements worksheet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73262&clcid=0x410) per elencare le caratteristiche che si prevede di utilizzare e il livello di utilizzo previsto nella propria soluzione Enterprise Project Management (EPM). |
Utilizzo di Office Project Server 2007 per la distribuzione dei programmi
Lo scenario di Office Project Server 2007 per la distribuzione dei programmi si applica a organizzazioni di grandi dimensioni in cui la pianificazione viene eseguita a livello centrale da un Project Management Office (PMO). Questo scenario viene in genere utilizzato nei mercati di sviluppo del prodotto e in produzione e ha le caratteristiche seguenti:
Un numero limitato di progetti di grandi dimensioni spesso correlati
Importanza centrale del PMO
Ampio utilizzo di Microsoft Office Project Professional 2007
Utilizzo delle verifiche del lavoro
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Alta |
Office Project Web Access |
Alta |
Componente aggiuntivo per Outlook |
Media |
| Caratteristica di Office Project Web Access | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Alta |
Programmi |
Alta |
Schede attività |
Media |
Gestione portfolio |
Media |
Progetti principali |
Alta |
Aree di lavoro di progetto |
Bassa |
Gestione dei rischi |
Media |
Gestione dei problemi |
Alta |
Gestione documenti |
Media |
Gestione risorse |
Media |
Gestione attività |
Media |
Utilizzo di Office Project Server 2007 per la verifica tempi
Lo scenario di Office Project Server 2007 per la distribuzione di servizi professionali/schede attività può essere applicato a un'organizzazione di grandi dimensioni che desideri utilizzare Office Project Server 2007 principalmente per acquisire e segnalare dati temporali. In questo scenario i dipendenti e gli appaltatori utilizzano le schede attività di Office Project Server 2007 per inviare le ore di lavoro dedicate alle attività durante periodi di tempo specifici. Questo scenario ha le caratteristiche seguenti:
Utilizzo minimo di Office Project Professional 2007
Fatturazione delle ore e del materiale
Un numero elevato di progetti contenenti relativamente poche attività
Un periodo di picco di utilizzo prevedibile che corrisponde a una voce della scheda attività pianificata in Microsoft Office Project Web Access
Un'unica applicazione Web (denominata anche server virtuale)
Le organizzazioni che supportano questo scenario utilizzano in genere un insieme limitato di caratteristiche di Office Project Professional 2007 per tenere traccia dei tempi e dei costi utilizzando le schede attività per acquisire informazioni. Questo scenario presenta problemi di scalabilità, perché quando viene inviato un numero elevato di schede attività in un breve periodo di tempo, le risorse di sistema possono risultare sovraccariche.
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Media |
Office Project Web Access |
Alta |
Componente aggiuntivo per Outlook |
Alta |
| Caratteristica di Office Project Web Access | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Alta |
Programmi |
Bassa |
Schede attività |
Alta |
Gestione portfolio |
Bassa |
Progetti principali |
Bassa |
Aree di lavoro di progetto |
Bassa |
Gestione dei rischi |
Bassa |
Gestione dei problemi |
Bassa |
Gestione documenti |
Bassa |
Gestione risorse |
Alta |
Gestione attività |
Media |
Utilizzo di Office Project Server 2007 per la distribuzione ospitata
Nello scenario di Office Project Server 2007 per la distribuzione ospitata, Project Server è ospitato per un'intera organizzazione di grandi dimensioni. Più reparti all'interno dell'organizzazione accedono alla propria applicazione Web, e tutte le applicazioni sono ospitate in un'unica configurazione di Office Project Server 2007. Il carico delle singole applicazioni Web è relativamente basso, tuttavia il carico totale di tutte le applicazioni Web ospitate può essere notevole, in particolare per quanto riguarda l'utilizzo di Office Project Professional 2007. Le caratteristiche tipiche di questo scenario sono le seguenti:
Pochi progetti per ciascuna applicazione Web
Percentuale relativamente alta di project manager (30% o più)
Utilizzo frequente di Office Project Professional 2007
Numerose applicazioni Web
Le organizzazioni che supportano questo scenario utilizzano in genere un insieme limitato di caratteristiche di Project Server. L'obiettivo principale è quello di facilitare la collaborazione all'interno dei team o dei reparti.
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Alta |
Office Project Web Access |
Alta |
Componente aggiuntivo per Outlook |
Media |
| Caratteristica di Office Project Web Access | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Bassa |
Programmi |
Bassa |
Schede attività |
Bassa |
Gestione portfolio |
Bassa |
Progetti principali |
Bassa |
Aree di lavoro di progetto |
Alta |
Gestione dei rischi |
Media |
Gestione dei problemi |
Media |
Gestione documenti |
Alta |
Gestione risorse |
Media |
Gestione attività |
Media |
Utilizzo della gestione portfolio di Office Project Server 2007
Lo scenario di Office Project Server 2007 per la distribuzione di gestione portfolio può essere applicato a qualsiasi organizzazione di medie-grandi dimensioni che desideri utilizzare Office Project Server 2007 per la gestione di portfolio di progetti. Queste organizzazioni hanno in genere le caratteristiche seguenti:
Un numero elevato di progetti con molte assegnazioni
Una percentuale elevata di project manager
Utilizzo frequente di Office Project Professional 2007
Un'unica applicazione Web
Le organizzazioni che supportano questo scenario utilizzano in genere tutte le caratteristiche di Office Project Server 2007, inclusi le schede attività, le raccolte documenti, i problemi, i rischi, il modello globale dell'organizzazione e il pool di risorse dell'organizzazione.
Questo scenario può essere applicato a organizzazioni di piccole-medie dimensioni o a un reparto di un'organizzazione di dimensioni maggiori i cui utenti condividono tutti la stessa posizione fisica nella stessa LAN oppure un'organizzazione di grandi dimensioni i cui utenti si trovano in diverse posizioni fisiche.
Queste organizzazioni utilizzano Office Project Professional 2007 e Office Project Web Access quotidianamente per pubblicare o aggiornare i progetti nel database di Office Project Server 2007. Utilizzano inoltre Office Project Web Access per visualizzare le assegnazioni, segnalare i dati effettivi e accedere a documenti, problemi e rischi. Queste organizzazioni generano inoltre cubi OLAP su base settimanale.
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Media |
Office Project Web Access |
Alta |
Componente aggiuntivo per Outlook |
Bassa |
| Caratteristica di Office Project Web Access | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Bassa |
Schede attività |
Media |
Gestione portfolio |
Alta |
Programmi |
Bassa |
Progetti amministrativi |
Bassa |
Collaborazione |
Media |
Gestione documenti |
Media |
Gestione dei rischi |
Media |
Gestione dei problemi |
Media |
Gestione risorse |
Media |
Siti area di lavoro progetto |
Media |