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Determinare il numero e i tipi di utenti

Aggiornamento: maggio 2009

 

Ultima modifica dell'argomento: 2015-02-27

Contenuto dell'articolo:

  • Numero di utenti

  • Tipi di utenti

Il numero e i tipi di utenti nell'organizzazione che utilizzano le caratteristiche di Project Server hanno un effetto diretto sulle esigenze di scalabilità e prestazioni di un'organizzazione.

Numero di utenti

Quando si determina il numero di utenti di Project Server che l'organizzazione deve supportare, è necessario considerare anche il numero massimo di utenti simultanei. Questo fattore è particolarmente importante se l'organizzazione prevede di supportare lo scenario di verifica tempi.

È utile classificare agli utenti per stabilire i diversi tipi che si desidera supportare, nonché il numero di utenti di ciascun tipo. Ad esempio i project manager che utilizzano Project Professional sono gli utenti che creano il maggior carico nel sistema, mentre coloro che visualizzano semplicemente i dati creano una quantità di carico minima.

Tipi di utenti

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution include strumenti per diversi tipi di utenti che ricoprono mansioni diverse. I tipi di utenti che si desidera supportare e la percentuale di ciascun tipo rispetto al numero totale influiscono sulle decisioni di configurazione prese durante il processo di pianificazione. Ogni tipo di utente crea un carico nel sistema. I tipi di utenti più comuni sono i seguenti:

  • Project manager

  • Manager delle risorse

  • Membri del team

  • Visualizzatori

  • Amministratori

Project manager

I project manager sono responsabili della supervisione e del completamento dei progetti, talvolta in collaborazione con altri project manager e manager delle risorse dell'organizzazione. I project manager utilizzano Microsoft Office Project Professional 2007 per:

  • Creare e pubblicare i progetti nel database di Project Server.

  • Modificare i progetti in base a commenti e suggerimenti.

  • Assegnare i membri del team alle attività del progetto.

  • Tenere traccia dell'avanzamento del progetto combinando gli aggiornamenti delle attività ricevuti dai membri del team.

  • Determinare la destinazione, la tempistica e i costi effettivi del progetto.

  • Generare relazioni.

I project manager utilizzano anche Microsoft Office Project Web Access per visualizzare lo stato di avanzamento in linea e monitorare i rischi e i problemi relativi al progetto, in particolare quando lavorano in remoto.

Manager delle risorse

I manager delle risorse sono responsabili della gestione delle risorse e della definizione delle competenze in base alle capacità. Collaborano con i project manager e altri manager delle risorse per garantire l'assegnazione di risorse qualificate alle attività dei progetti. I manager delle risorse utilizzano Project Web Access per:

  • Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per progetto nel tempo.

  • Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per risorsa nel tempo.

  • Aggiungere membri del team ai team di progetto.

  • Inviare problemi e caricare documenti.

  • Utilizzare Modelli di portfolio per determinare la disponibilità delle risorse.

  • Modificare le competenze delle risorse e altri codici.

Membri del team

I membri del team sono le risorse che vengono assegnate alle attività dei progetti. Un membro del team lavora in genere su più progetti contemporaneamente ed è responsabile del completamento delle attività in base a una pianificazione. I membri del team possono utilizzare Project Web Access e Microsoft Office Outlook 2007 o 2003. Il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook consente ai membri del team di integrare i dati di Project Server con Outlook. Il componente aggiuntivo per Outlook è disponibile per il download da Project Web Access. I membri del team utilizzano Project Web Access per:

  • Rispettare le scadenze identificando le attività correnti e future per definire la priorità del lavoro giornaliero.

  • Registrare il tempo impiegato per le attività indicando lo stato di avanzamento del progetto in schede attività.

  • Delegare e aggiungere attività.

  • Registrare e rispondere ai problemi e ai rischi relativi al progetto.

  • Collegare i problemi alle attività.

  • Inviare relazioni sullo stato.

  • Collaborare con altri membri del team sui documenti relativi al progetto.

I membri del team utilizzano Outlook per:

  • Ricevere notifiche tramite posta elettronica su nuove attività, problemi e assegnazioni.

  • Importare le attività dei progetti nel calendario di Outlook.

  • Creare relazioni sulle attività assegnate.

Visualizzatori

Un visualizzatore è un utente che utilizza Project Web Access per visualizzare lo stato o una relazione su uno o più progetti. Ad esempio, un dirigente può presiedere vari progetti diversi gestiti da diversi project manager per ottenere una prospettiva globale su pianificazione e budget. I visualizzatori utilizzano Project Web Access per:

  • Visualizzare le relazioni sui progetti e le risorse in Analizzatore di portfolio.

  • Inviare problemi ai responsabili di progetto e delle risorse.

Amministratori

Gli amministratori distribuiscono e gestiscono Office Project Server 2007 e le applicazioni correlate. Questi utenti gestiscono l'accesso al server e al database del server. Project Web Access fornisce l'accesso agli strumenti di amministrazione di Project Server. Anche Microsoft Windows Server e SQL Server includono strumenti amministrativi. Gli amministratori utilizzano Project Professional per:

  • Definire i codici delle relazioni dei progetti e delle risorse.

  • Caricare i modelli dell'organizzazione.

Gli amministratori utilizzano Project Web Access per:

  • Definire le visualizzazioni delle schede attività.

  • Bloccare i periodi di creazione delle relazioni e i valori effettivi nelle schede attività.

  • Creare relazioni standardizzate per le visualizzazioni di Analizzatore di portfolio.

  • Aggiungere ed eliminare membri del team dal pool di risorse dell'organizzazione.

Azione nel foglio di lavoro

User and user types worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73259&clcid=0x410)