Richieste di tempo amministrativo
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
In un periodo della scheda attività, i membri del team inseriscono le ore in cui lavorano sulle assegnazioni e il Tempo amministrativo, dedicato ad esempio alle ferie o alla formazione. In base al modo in cui l'organizzazione definisce il processo di approvazione delle schede attività, può essere richiesta l'approvazione di un manager scheda attività sia per le richieste di tempo amministrativo che per l'intera scheda attività.
Se al momento dell'invio la scheda attività contiene Tempo amministrativo e altre righe, il primo elemento approvato dal manager scheda attività sono le richieste di tempo amministrativo. Aprire la finestra di dialogo Pianifica tempo amministrativo dalla barra degli strumenti nella pagina Elenco schede attività per richiedere l'approvazione di qualsiasi categoria di tempo amministrativo. Le richieste di tempo amministrativo verranno inoltrate al manager scheda attività appropriato per l'approvazione, quindi sarà possibile inviare la scheda attività.
Quando sono presenti richieste di tempo amministrativo in sospeso, il manager scheda attività visualizza un collegamento evidenziato nell'area Approvazioni della home page. Quando è presente una scheda attività in attesa di approvazione, nella home page viene visualizzato un collegamento evidenziato a Schede attività.
Invio delle schede attività
Dopo aver creato le schede attività e aver inserito le ore per una categoria di Tempo amministrativo, ad esempio Ferie, i membri del team fanno clic su Salva e invia e ha inizio il processo di approvazione. Per l'elaborazione della richiesta viene creato un processo in coda di Project Server denominato Scheda attività (aggiornamento). Il processo Scheda attività (aggiornamento) viene inviato al manager scheda attività per la revisione. Utilizzando l'infrastruttura della coda di Project Server, i membri del team non devono attendere l'elaborazione dell'invio della scheda attività, ma possono inviare le proprie schede attività e passare immediatamente ad altre attività.
Quando un membro del team invia la scheda attività, nella parte inferiore della pagina può essere visualizzato in rosso il messaggio seguente: La scheda attività inviata contiene righe in attesa di approvazione o rifiutate. È necessario eliminare tali righe dalla scheda attività oppure ottenere l'approvazione e inviare di nuovo la scheda. Questo messaggio viene visualizzato se la scheda attività include categorie di Tempo amministrativo ancora in attesa di approvazione oppure rifiutate. Dopo l'approvazione del Tempo amministrativo o l'eliminazione dell'elemento dalla scheda attività, il messaggio non viene più visualizzato e l'utente può inviare la scheda attività per l'approvazione finale.
Revisione delle richieste di tempo amministrativo
Dopo l'invio delle categorie di Tempo amministrativo che richiedono l'approvazione, il manager scheda attività può rivedere le richieste e decidere se accettarle o rifiutarle. Il membro del team può passare alla web part Programmazione personale, situata sotto il collegamento Lavoro personale, per visualizzare un elenco delle Richieste di tempo amministrativo e di tutte le altre attività assegnate note a Project Server.
Per ogni richiesta, nella vista sono elencati il nome dell'utente che ha inviato la richiesta, Descrizione, Titolo categoria, Ore e le date di Inizio periodo e Fine periodo. L'elenco può contenere categorie di tempo Lavorativo e Non lavorativo. Il manager scheda attività seleziona l'elemento e lo accetta o lo rifiuta.
Rifiuta. Il rifiuto di una categoria di Tempo amministrativo provoca l'aggiornamento del campo Stato approvazione della scheda attività dell'utente da un semaforo giallo, che indica che la richiesta è in sospeso, a un semaforo rosso, che indica che la richiesta è stata rifiutata. L'azione notifica all'utente che la richiesta di tempo amministrativo non è stata approvata.
L'utente elimina la riga oppure tenta di inviare la richiesta una seconda volta. Il manager scheda attività e l'utente possono raggiungere un compromesso in relazione al tempo richiesto e accordarsi per il reinvio della richiesta.
Accetta. Quando l'elemento viene accettato, l'icona Stato approvazione diventa verde. In base al Tipo lavoro, viene eseguita una delle azioni seguenti:
Non lavorativo. Per le categorie di tipo Non lavorativo, ad esempio Ferie e Convocazione come giurato, viene creata un'eccezione di calendario.
Lavorativo. Per le categorie di tipo Lavorativo, ad esempio Tempo amministrativo e Formazione, viene creato un Riepilogo assegnazioni risorse.
L'utente può quindi inviare la scheda attività al manager scheda attività per la revisione finale.
Eccezioni di calendario
In Microsoft Office Project Server 2007, il calendario delle risorse visualizza le ore che il manager scheda attività approva per le categorie di Tempo amministrativoGiorni non lavorativi, denominate Eccezioni di calendario. L'eccezione di calendario diventa immediatamente effettiva. Quando viene eseguita questa azione, tutti i manager di progetto possono visualizzare l'eccezione di calendario per il membro del team nei rispettivi piani.
Di seguito viene descritta la procedura che l'utente deve eseguire per aprire una risorsa e completare la creazione di un'eccezione di calendario per richieste di tempo amministrativo:
Accedere a Project Web Access con autorizzazioni per Visualizza centro Risorse.
Selezionare il collegamento Scheda attività personale.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Pianifica tempo amministrativo.
Questi passaggi consentono di visualizzare la finestra di dialogo Pianifica assenza, all'interno della quale è possibile selezionare il periodo della scheda attività per cui si sta pianificando l'assenza. L'utente seleziona quindi la categoria di tempo amministrativo che, quando è configurata come giorni non lavorativi, dopo l'invio (e l'approvazione, se necessaria), crea un'eccezione del calendario delle risorse.
Leeccezioni di calendario sono le ore in cui l'utente non è disponibile per il lavoro.
Le eccezioni di calendariopossono provocare la modifica della pianificazione di un'assegnazione. Ad esempio, un'attività di 5 giorni assegnata a un utente, era originariamente pianificata per l'esecuzione dall'8 al 12 maggio. Dopo l'invio da parte dell'utente di una scheda attività che include un giorno non lavorativo per il 9 maggio, al calendario viene aggiunta un'eccezione di calendarioper il 9 maggio. La durata dell'attività resta di 5 giorni. Il 9 maggio è un giorno non lavorativo e la data di fine è il 15 maggio.
Riepilogo assegnazioni risorse per la Scheda attività personale
Un Riepilogo assegnazioni risorse viene creato per una risorsa quando la sua richiesta di tempo amministrativo viene accettata e la categoria è stata configurata come orario di lavoro (ad esempio, formazione e Tempo amministrativo). Un Riepilogo assegnazioni risorse visualizza le ore di lavoro totali per una risorsa a livello di progetto. Viene creato un record Riepilogo assegnazioni risorse, associato a un progetto virtuale che utilizza come nome di progetto l'etichetta della scheda attività.
Nelle visualizzazioni delle risorse, ad esempio Diagramma risorse o Disponibilità risorsa, i manager dovrebbero visualizzare una voce Scheda attività personale contenente nomi di progetti che visualizzano le assegnazioni di attività e gli elementi di lavoro di tipo Tempo amministrativo.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).