Creare una proposta
Aggiornamento: dicembre 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-12-15
Utilizzare questa procedura per creare una proposta di progetto in Project Web Access. Le proposte di progetto possono essere create da qualsiasi utente di Project Web Access che disponga dell'autorizzazione globale Crea nuova proposta o attività. Tutti i gruppi di protezione predefiniti di Microsoft Office Project Server 2007 dispongono di questa autorizzazione.
Prima di eseguire la procedura:
Leggere Utilizzare le proposte in Project Server 2007.
.gif "Important")
Importante:Per completare questa procedura è richiesta almeno l'autorizzazione globale Crea nuova proposta o attività o un'autorizzazione equivalente.
Creazione di una proposta
È possibile creare una proposta in due modi:
Creare una nuova proposta È possibile creare tutti i dettagli del lavoro per la proposta in Project Web Access.
Creare una proposta da un elenco elenco di SharePoint importato È possibile importare tutti i dettagli di lavoro da un elenco di SharePoint esistente, ad esempio un elenco attività. Questo metodo consente di inviare idee per le proposte tramite un elenco di SharePoint e non è pertanto necessario essere utenti di Project Web Access. È quindi possibile creare la proposta in Project Web Access importando l'elenco di SharePoint tramite l'URL dell'elenco.
Dopo aver completato la procedura desiderata, si disporrà di una proposta da salvare e utilizzare in un secondo momento o da pubblicare immediatamente nel flusso di lavoro prestabilito.
Creare una nuova proposta
Nella home page di Project Web Access fare clic su Proposte e attività.
Nella pagina Proposte e attività fare clic su Nuovo e quindi su Proposta.
Nella pagina Nuova proposta fare clic su Informazioni di riepilogo.
Nella sezione Progetto nuovo o importato selezionare Nuovo.
Nel campo Nome della sezione Nome e descrizione digitare un nome per la nuova proposta. Nella casella Descrizione digitare il testo descrittivo della nuova proposta. Nel campo Data inizio immettere una data di inizio oppure fare clic sull'icona del calendario per selezionarne una.
Nell'elenco Proprietario piano della sezione Proprietario piano selezionare il nome del manager proprietario della proposta.
[!NOTA] Nell'elenco a discesa saranno disponibili solo gli utenti di Project Server che dispongono dell'autorizzazione globale Crea nuova proposta o attività.
Nella sezione Campi personalizzati progetto il valore di Stato assegnato al flusso di lavoro proposte corrisponderà a Proposto. Se le proposte supportano i flussi di lavoro, non sarà possibile accedere al campo Stato.
Fare clic su Salva.
Nella pagina Dettagli lavoro della nuova proposta aggiungere attività per la nuova proposta. Per aggiungere le attività, utilizzare le opzioni della barra degli strumenti:
Annulla rientro Consente di spostare un'attività da un livello di sottoattività a un livello superiore.
Rientra Consente di spostare un'attività a un livello di sottoattività da un livello superiore.
Collega attività Consente di creare una dipendenza tra due o più attività.
Scollega attività Consente di rimuovere una dipendenza tra due o più attività.
Collega documento Consente di collegare un documento, ad esempio una relazione sullo stato, a un'attività.
Crea team Consente di aggiungere risorse da utilizzare per le attività nella proposta. Le risorse aggiunte tramite la pagina Crea team saranno disponibili per ogni attività nel campo Nome risorsa.
Piano risorse Consente di creare un piano delle risorse con la descrizione del tempo assegnato alle risorse utilizzate per questa proposta. Si noti che il tipo di prenotazione per una risorsa può corrispondere a Proposta o Approvata.
Elimina attività Consente di rimuovere un'attività dalla proposta.
Nuova attività Consente di aggiungere un'attività alla proposta.
Fare clic su Salva per salvare la proposta senza pubblicarla. La proposta non verrà visualizzata ai membri del team nella pagina Proposte e attività. Fare clic su Salva e pubblica per salvare e pubblicare la proposta. Se le proposte supportano i flussi di lavoro, lo stato delle proposte verrà modificato automaticamente in Proposta e ai revisori delle proposte verrà richiesto di verificarle.
Creare una proposta da un elenco di SharePoint importato
Nella home page di Project Web Access fare clic su Proposte e attività.
Nella pagina Proposte e attività fare clic su Nuovo e quindi su Proposta.
Nella pagina Nuova proposta fare clic su Informazioni di riepilogo.
Nella sezione Progetto nuovo o importato selezionare Importa da elenco di SharePoint e quindi fare clic su Seleziona elenco di SharePoint.
Nella finestra di dialogo della pagina Web Importa da elenco di SharePoint nella casella Immettere l'indirizzo dell'elenco di SharePoint che si desidera importare digitare l'URL dell'elenco di SharePoint che si desidera importare. Per verificare la validità dell'URL, fare clic su Convalida URL. Verrà visualizzata una finestra di messaggio di Windows Internet Explorer che indica se l'URL è valido. Fare clic su OK.
Fare clic su Recupera elenco. Verranno visualizzati i campi delle proprietà dell'elenco di SharePoint (ad esempio Titolo attività, Data inizio, Percentuale completamento).
Nella casella accanto a ogni campo di proprietà verrà visualizzato il nome della proprietà dopo l'importazione nella proposta (ad esempio la proprietà Titolo attività verrà denominata Titolo nella proposta). Dal menu a discesa della proprietà specifica è possibile scegliere altri nomi da utilizzare per ridenominare la proprietà. Ad esempio la proprietà Risorsa può essere rinominata in Assegnata a, Creata da o Modificata da.
Se non si desidera importare una proprietà dall'elenco, fare clic sull'elenco a discesa accanto al nome della proprietà e scegliere Non importare.
Se nell'elenco di SharePoint è inclusa una proprietà Priorità, sarà possibile assegnare valori per ogni livello di priorità. È ad esempio possibile assegnare il valore 600 per tutti i livelli di priorità (1) Alta. Per aggiungere ulteriori livelli, fare clic sul pulsante Aggiungi corrispondenza.
Fare clic su OK.
Nella pagina Dettagli lavoro verranno visualizzate tutte le informazioni relative all'elenco di SharePoint importato e le eventuali modifiche specificate nella finestra di dialogo della pagina Web Importa da elenco di SharePoint.
Fare clic su Salva per salvare la proposta senza pubblicarla. La proposta non verrà visualizzata ai membri del team nella pagina Proposte e attività. Fare clic su Salva e pubblica per salvare e pubblicare la proposta. Se la proposta supporta i flussi di lavoro, lo stato della proposta verrà modificato automaticamente in Proposta e ai revisori delle proposte verrà richiesto di verificarla.