Configurazione dell'approvazione del tempo amministrativo
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
A differenza degli aggiornamenti delle attività, il tempo amministrativo e le schede attività di Project Web Access non vengono sempre verificati e approvati dal proprietario o dal manager di progetto del piano di progetto, del piano di attività o della proposta. L'organizzazione può definire un processo in cui tutte le entità della scheda attività o alcune di esse necessitano dell'approvazione.
Se viene definito un processo di approvazione formale, l'organizzazione dovrà pianificare il processo con i possibili rischi e indicare all'amministratore di Project Server di configurare lo strumento per l'amministrazione del processo. Queste attività includono la definizione di criteri per le categorie relative al tempo amministrativo, alla modalità di creazione delle schede attività, alla tempistica degli invii e alla chiusura dei periodi delle schede attività.
Uno dei primi passaggi della configurazione consiste nel definire un manager delle schede attività per ogni risorsa. Il manager delle schede attività è responsabile della verifica del tempo amministrativo e degli altri invii delle schede attività. Per impostazione predefinita, il manager delle schede attività corrisponde all'utente. In questo modo la scheda attività viene approvata automaticamente.
Prima di definire e approvare il manager delle schede attività per ogni utente di Project Web Access, è necessario considerare le attività seguenti:
Definizione del manager delle schede attività e del numero di livelli di manager delle schede attività necessari.
Assegnazione di un manager delle schede attività a ogni risorsa.
Percorso di approvazione fisso: questa opzione consente di determinare il manager delle schede attività successivo. L'utente creatore della scheda attività non può scegliere un nuovo manager delle schede attività. Questa restrizione non viene applicata ai manager delle schede attività di secondo livello.
I manager di progetto e i manager delle risorse possono essere scelti come manager delle schede attività delle risorse e possono inoltre svolgere questa funzione per una singola risorsa dedicata. La decisione dipende dai criteri definiti dall'organizzazione.
Ad esempio, il reparto IT di un'organizzazione include le divisioni Amministrazione IT e Programmazione IT. All'interno di ogni divisione esistono aree di competenza e responsabilità distinte. Il responsabile del reparto è il direttore, Raffaella Bonaldi. Giorgio Cavaglieri gestisce l'area amministrativa e Agostino Martino ricopre la stessa funzione nelle aree di programmazione e sviluppo. Giorgio e Agostino riportano a Raffaella e sono responsabili di 30 persone che ricoprono ruoli e funzioni diversi in ognuno dei rispettivi team. Giorgio e Agostino sono stati scelti come manager delle schede attività per ogni team. Raffaella è il manager delle schede attività di Giorgio e Agostino e approva il tempo amministrativo inviato da Giorgio e Agostino. Raffaella approva inoltre le schede attività inviate dai team di Giorgio e Agostino. In base alle linee guida definite, la maggior parte delle approvazioni viene tuttavia eseguita da Giorgio e Agostino.
In seguito alla pianificazione del processo di approvazione del tempo amministrativo e delle schede attività, ai manager delle schede attività vengono concesse le autorizzazioni di protezione. La scelta del manager delle schede attività viene applicata per ogni risorsa. Le autorizzazioni necessarie sono Visualizza approvazioni, Visualizza approvazione scheda attività e Accetta schede attività. Il modello predefinito per il manager delle risorse e il modello per l'amministratore concedono queste autorizzazioni per impostazione predefinita. Per essere il responsabile dell'approvazione finale della scheda attività di un utente specifico è inoltre necessario che il manager delle schede attività disponga dell'autorizzazione per la categoria delle risorse Approva schede attività.
Manager scheda attività
Un manager delle schede attività viene definito in Pool di risorse organizzazione, Centro Risorse o Gestisci utenti. Se i manager delle schede attività vengono applicati a risorse del team o generiche, l'opzione Pool di risorse organizzazione o Centro Risorse consentirà di visualizzare un elenco di tutti gli utenti di Project Web Access. L'opzione Gestisci utenti consente di visualizzare solo gli account che accedono a Project Web Access. In Centro Risorse è inoltre disponibile l'opzione Modifica di massa che consente all'amministratore di apportare modifiche di massa alle risorse per garantire un un'immissione dei dati e un riallineamento organizzativo più efficienti per il campo Manager scheda attività.
Il manager delle schede attività viene immesso nella sezione Attributi assegnazione delle proprietà utente di ogni risorsa.
In alternativa, è possibile fare clic su Sfoglia per scegliere tra un elenco di utenti di Project Web Access con l'autorizzazione globale Accetta schede attività. Dopo aver configurato un manager per le schede attività di un utente in Attributi assegnazione, in Centro Risorse o Pool di risorse organizzazione verrà visualizzato un elenco dei manager delle schede attività per ogni risorsa.
Se l'account di un utente è incluso nell'elenco come manager delle schede attività, le categorie di tempo amministrativo che necessitano di approvazione e la scheda attività del nuovo complesso verranno approvate automaticamente. Nell'elenco delle schede attività dell'utente verrà indicato lo stato Approvata con Commento transazione uguale a Approvazione automatica generata dal sistema.
Il campo Manager scheda attività nella sezione Attributi assegnazione può essere lasciato vuoto. In questo caso, gli utenti devono specificare un manager delle schede attività al momento dell'invio di una scheda attività. Se per l'istanza di Project Server è stata attivata l'opzione Percorso di approvazione fisso nella pagina Impostazioni e valori predefiniti scheda attività, gli utenti senza un manager delle schede attività specifico non potranno inviare le schede attività. Se l'opzionePercorso di approvazione fisso è stata attivata in Impostazioni e valori predefiniti scheda attività e il manager delle schede attività non corrisponde al membro del team che invia la scheda attività, la scheda attività verrà inviata automaticamente al manager delle schede attività scelto per l'approvazione.
Autorizzazioni globali
Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di amministratore per Project Web Access dispongono automaticamente delle autorizzazioni per verificare e approvare il tempo amministrativo e le schede attività. Gli utenti responsabili della verifica e dell'approvazione del tempo amministrativo devono disporre almeno delle autorizzazioni globali Accetta schede attività e Approva schede attività.
Le autorizzazioni per approvare le richieste di tempo amministrativo per i manager delle schede attività sono state configurate. Per l'elaborazione delle richieste relative alle schede attività è invece necessario considerare le autorizzazioni seguenti:
Visualizza approvazione scheda attività
Accetta schede attività
Approva schede attività
Visualizza schede attività sostitutive
Oltre ad approvare il tempo amministrativo, i manager delle schede attività verificano e approvano altre richieste relative alle schede attività. I requisiti necessari per l'approvazione delle schede attività vengono illustrati nell'argomento successivo.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).