Panoramica sulle impostazioni utente e di roaming per Office 2013

Articolo
12/19/2017

Si applica a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Ultima modifica dell'argomento: 2016-12-16

Riepilogo: vengono illustrate le impostazioni utente e le impostazioni di roaming nuove in Office 2013 e di interesse per i professionisti IT.

Destinatari: professionisti IT

Informazioni sulle novità delle impostazioni utente e di roaming in Office 2013. Nell'articolo sono illustrate le caratteristiche che è necessario conoscere per configurare gli utenti in maniera rapida e veloce.

Importante:
Questo articolo fa parte della Guida introduttiva per la distribuzione di Office 365 ProPlus destinata ai professionisti IT. Si applica a Office 365 ProPlus. Per informazioni su come installare Office con Office 365, vedere Guida introduttiva a Office 365 e Installazione di Office nel PC o nel Mac con Office 365, che includono informazioni su come configurare e usare Office 365 nel computer, nel telefono e nel tablet.

Questo articolo fa parte della Guida introduttiva per la distribuzione di Office 365 ProPlus destinata ai professionisti IT. Si applica a Office 365 ProPlus.
Per informazioni su come installare Office con Office 365, vedere Guida introduttiva a Office 365 e Installazione di Office nel PC o nel Mac con Office 365, che includono informazioni su come configurare e usare Office 365 nel computer, nel telefono e nel tablet.

Contenuto dell'articolo:

Impostazioni utente per Office 2013
Impostazioni di roaming per Office 2013

Impostazioni utente per Office 2013

Oltre alla impostazioni utente disponibili in Office 2010, Office 2013 contiene impostazioni utente per le seguenti attività:

Definizione del percorso di accesso a Office 2013
Abilitazione di Office 2013 per la connessione ai servizi
Aggiunta o rimozione dei servizi da un profilo di Office 2013

È possibile aggiungere queste impostazioni dalla scheda Office personale nella visualizzazione Backstage di Office, disponibile dal collegamento Gestione di Controllo ME o nel contesto della caratteristica alla quale si applica l'impostazione. Gli utenti possono eseguire questa procedura tutte le volte che aprono o salvano file, e possono inoltre farlo dalla finestra di dialogo Inserisci supporto. Gli utenti possono inoltre impostare le impostazioni predefinite di salvataggio nella visualizzazione Backstage selezionando File -> Opzioni ->Salva.

Definizione del percorso di accesso degli utenti a Office 2013

Per accedere ai servizi personali, è necessario per prima cosa accedere all'applicazione di Office. Gli utenti possono connettersi da diversi percorsi:

Da Controllo ME (nell'angolo superiore dell'applicazione)
Da Office personale nella visualizzazione Backstage
Da Salva con nome nella visualizzazione Backstage

Gli utenti possono scegliere di accedere attraverso un account Microsoft oppure di utilizzare l'ID utente assegnato all'organizzazione (l'ID aziendale) per accedere a Office 365, a condizione che uno o entrambi gli ID siano abilitati dall'amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'accesso degli utenti per Office 2013.

Abilitazione di Office 2013 per la connessione ai servizi

Per abilitare questa impostazione, gli utenti devono selezionare una casella di controllo in Opzioni privacy nell'interfaccia utente di Centro protezione (File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione).

Aggiungere o rimuovere servizi da un profilo di Office 2013

Per impostazione predefinita, quando un utente accede a Office 2013 sono disponibili alcuni servizi. Ad esempio, gli utenti che accedono ai propri account Microsoft ricevono l'accesso agli account di OneDrive. Altri servizi sono facoltativi e possono essere aggiunti o rimossi da un profilo di Office 2013. Ad esempio, gli utenti possono scegliere di aggiungere un account Facebook ai propri profili di Office 2013 in modo da poter caricare o scaricare foto dai propri album di Facebook.

Configurare le impostazioni di salvataggio predefinite

Gli utenti possono configurare le impostazioni di salvataggio predefinite nella visualizzazione Backstage selezionando File > Opzioni > Salva.

Mostra sempre il percorso "Accedi a OneDrive" durante il salvataggio Se si seleziona o deseleziona questa casella di controllo, viene mostrata o nascosta l'opzione "Accedi a OneDrive" se un utente non è connesso con un account Microsoft.
Preferisci percorsi su cloud durante il salvataggio Questa impostazione determina se il percorso di salvataggio predefinito è nel cloud (ad esempio, OneDrive o SharePoint) o in un computer locale.

Nota

Per impostazione predefinita, i documenti vengono sempre salvati nel percorso in cui si trovano. Pertanto, le modifiche non hanno effetto sui documenti salvati prima della modifica di un'impostazione.

Impostazioni di roaming per Office 2013

In questa sezione sono contenute le informazioni seguenti sulle impostazioni di roaming di Office 2013:

Impostazioni di roaming e informazioni scambiate
Roaming di Active Directory
Identità cloud e percorso di archiviazione dei dati (archiviazione sicura nel cloud)
Criteri di gruppo per la disattivazione del roaming

Cosa sono le impostazioni di roaming?

Come illustrato nella tabella seguente, le impostazioni di roaming per Office 2013 hanno le seguenti caratteristiche:

Caratteristiche delle impostazioni di roaming

Caratteristiche	Commenti
Sono un piccolo gruppo di impostazioni che hanno un notevole effetto su un ampio insieme di utenti.	Sono le impostazioni più indicate per il roaming.
Tollerano la natura dei dati sincronizzati in remoto.	Le impostazioni che si trovano nel cloud possono cambiare nel corso di una sessione. Non appena le nuove impostazioni sono disponibili, vengono aggiornate all'interno di una applicazione, anche se in esecuzione.
Sono correlate ai dati specifici dell'utente che incidono sull'esperienza di Office.	Queste impostazioni sono correlate all'utente e molto rilevanti per l'esperienza di Office 2013.
Si trovano all'interno di gruppi di impostazioni logici, come percepito dall'utente.	L'utente può aspettarsi che impostazioni simili, o le impostazioni raggruppate, saranno trattate allo stesso modo, indipendentemente dal modo in cui è implementato lo storage sottostante.
Restano le stesse per tutti gli accessi, come anche l'utente si aspetta.	Dopo l'accesso a Office 2013, l'esperienza dell'utente di Office sarà la stessa, sia che si acceda da un computer desktop, da un laptop o da un dispositivo mobile.

Office 2013 include le caratteristiche di roaming seguenti:

Documenti e percorsi dell'elenco Usati di recente
Modelli Usati di recente
Personalizzazione di Office
Dizionario personalizzato
Elenco dei servizi connessi
Posizione di ripresa della lettura di Word
OneNote: nome personalizzato delle visualizzazioni
Ultima diapositiva di PowerPoint visualizzata
Impostazioni di Visio: scorrimento per l'ingrandimento, selezione centrale nell'ingrandimento; Modalità sviluppatore

Roaming di Active Directory

Se un'organizzazione ha un dominio di Active Directory locale federato con Office 365, è possibile abilitare il roaming delle impostazioni locali degli utenti nel cloud. Alcune organizzazioni, tuttavia, potrebbero non avere effettuato ancora la registrazione e la federazione a Office 365, o potrebbero decidere di non ottenere la federazione. Per mettere alla luce i vantaggi del roaming per queste organizzazioni, Roaming di Active Directory abilita automaticamente il roaming delle impostazioni utente locali non appena l'utente accede a un computer con dominio di Active Directory utilizzando un account Microsoft. Questo comportamento implica quanto segue:

I dati aziendali, quali le voci Usate di recente (ad eccezione del contenuto dei file) e il dizionario personalizzato (parole che vengono aggiunte mentre l'utente è connesso, e non il contenuto esistente dei dizionari personalizzati) sono archiviati nel cloud. I dati aziendali sono associati all'account Microsoft dell'utente, ed è possibile accedervi dagli altri computer dai quali l'utente effettua l'accesso utilizzando lo stesso account Microsoft.

Nota

Se si hanno preoccupazioni relative al roaming dei dati aziendali nel cloud attraverso un account Microsoft, è possibile disabilitare l'accesso attraverso l'account Microsoft. L'utente non sarà così in grado di accedere a Office con un account Microsoft. Poiché non è presente un account Microsoft, le impostazioni non disporranno di un account Microsoft attraverso il quale eseguire il roaming.
È possibile disabilitare l'account Microsoft attraverso le seguenti impostazioni di Criteri di gruppo:
Configurazione utente\Modelli amministrativi\Office 2013\Varie\Blocca l'accesso a Office
Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'accesso degli utenti per Office 2013.

Servizi cloud

I servizi cloud con Office 2013 offrono:

ID cloud Microsoft Online Services (identità cloud): gli utenti ricevono credenziali cloud separate dalle altre credenziali desktop o aziendali, che possono essere utilizzate per l'accesso ai servizi di Office 365. Il criterio di password dell'ID cloud è archiviato nel cloud con il servizio di Office 365.

Se le credenziali dell'utente non sono federate, l'accesso a Office 365, così come l'autenticazione, avvengono attraverso un Web browser. Gli utenti sono reindirizzati alla pagina del servizio di accesso a Office 365, nella quale immettono l'ID Microsoft Online Services e la password. Il servizio di accesso autentica le loro credenziali e genera un token di servizio che viene inviato dal Web browser al servizio richiesto, e consente l'accesso dell'utente.


> [!NOTE]
> È possibile integrare gli ID cloud nell'infrastruttura locale, mediante sottoscrizione a Office 365 e federazione delle identità locali con gli ID aziendali di Office 365. Gli utenti possono così mantenere i propri accessi di Active Directory e avere un ID cloud associato che consente le impostazioni di roaming.

Archiviazione delle identità cloud

Le identità cloud si connettono all'archiviazione sicura nel cloud attraverso il servizio Web di impostazioni, ospitato nella piattaforma Microsoft Azure. Questo servizio è l'interfaccia Web che consente l'aggiornamento dei dati delle impostazioni di roaming per le applicazioni rich client di Office 2013. In questo modo, le impostazioni di roaming restano coerenti su tutti i dispositivi dell'utente. Con il servizio Web di impostazioni non è necessario effettuare il provisioning del proprio server, né configurare firewall o gestire impostazioni. I dati dell'utente vengono sempre crittografati quando viaggiano in Internet, pertanto non sono mai vulnerabili all'esposizione a terzi. I dati vengono archiviati online in maniera sicura e solo gli utenti con l'appropriata autenticazione possono accedervi.

Importante:
Al fine di ridurre il rischio di compromissione dei dati, i dati sensibili (ad esempio, le password), non vengono mai archiviate nel cloud.

Controllo delle impostazioni di roaming tramite Criteri di gruppo

È possibile abilitare o disabilitare le impostazioni di roaming utilizzando l'impostazione di Criteri di gruppo “Disabilita impostazioni di roaming per utente di Office”, che determina se i dati possono essere archiviati nel cloud. Questa impostazione di Criteri di gruppo si trova in:
Configurazione utente\Modelli amministrativi\Office 2013\Servizi\Disabilita impostazioni di roaming per utente di Office

È inoltre possibile abilitare o disabilitare le impostazioni di roaming attraverso il Registro di sistema, come segue:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

Importante:
Se si disattivano le impostazioni di roaming, i dati già esistenti nel cloud prima della disattivazione resteranno nel cloud. Per fare in modo che i dati aziendali restino all'esterno del cloud, è necessario assicurarsi che le impostazioni di Criteri di gruppo o Registro di sistema per la disattivazione delle impostazioni di roaming si trovino su tutti i computer nel momento in cui l'utente effettua l'accesso con un account Microsoft o con un ID aziendale. Se si disattivano le impostazioni di roaming, è necessario modificare manualmente l'impostazione di Criteri di gruppo o Registro di sistema qualora si desiderasse abilitare nuovamente le impostazioni di roaming, anche per le registrazioni future di Office 365.

Se si disattivano le impostazioni di roaming, i dati già esistenti nel cloud prima della disattivazione resteranno nel cloud. Per fare in modo che i dati aziendali restino all'esterno del cloud, è necessario assicurarsi che le impostazioni di Criteri di gruppo o Registro di sistema per la disattivazione delle impostazioni di roaming si trovino su tutti i computer nel momento in cui l'utente effettua l'accesso con un account Microsoft o con un ID aziendale. Se si disattivano le impostazioni di roaming, è necessario modificare manualmente l'impostazione di Criteri di gruppo o Registro di sistema qualora si desiderasse abilitare nuovamente le impostazioni di roaming, anche per le registrazioni future di Office 365.

Nella tabella seguente sono illustrate le impostazioni del Registro di sistema per RoamingSettingsDisabled.

Impostazioni del Registro di sistema per RoamingSettingsDisabled

Se si imposta RoamingSettingsDisabled su…	Questo è l'effetto...
0 (abilita impostazioni di roaming)	Le impostazioni di roaming sono sincronizzate al servizio Web di impostazioni roaming di Microsoft Office, e gli utenti possono accedere ai dati da diversi dispositivi. Questo criterio non incide sui dati già esistenti nel cloud.
1 (disabilita impostazioni di roaming)	Le impostazioni di roaming sono archiviate solo localmente e non sincronizzate al servizio Web di impostazioni roaming di Microsoft Office.