Configurare categorie in Outlook 2007
Aggiornamento: aprile 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
Le categorie in Microsoft Office Outlook 2007 consentono agli utenti di personalizzare e aggiungere categorie a qualsiasi tipo di informazioni di Outlook. È possibile configurare diverse opzioni relative alla modalità di funzionamento delle categorie per gli utenti.
[!NOTA] Questo argomento è destinato agli amministratori di Outlook. Per configurare categorie di Outlook sul computer, vedere Configurare categorie a colori.
È possibile bloccare le impostazioni per personalizzare le categorie utilizzando il modello Criteri di gruppo di Outlook (Outlk12.adm). In alternativa, è possibile configurare impostazioni predefinite utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office. In questo caso, gli utenti possono modificare le impostazioni. Le impostazioni di tale strumento si trovano in posizioni corrispondenti della pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.
Il modello di Outlook e altri file ADM possono essere scaricati da Modelli amministrativi (file ADM) di Office System 2007 nell'Area download Microsoft.
Per personalizzare le opzioni relative alle categorie mediante Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Per personalizzare la modalità di visualizzazione dei risultati, in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Varie fare doppio clic sull'impostazione che si desidera configurare. Ad esempio, fare doppio clic su Aggiunta nuove categorie.
Fare clic su Attivato.
Specificare le opzioni per questa impostazione e fare clic su OK.
Le impostazioni che è possibile configurare per le categorie sono riportate di seguito.
| Opzione relativa alle categorie | Descrizione |
|---|---|
Gestione categorie durante lo scambio di messaggi di posta elettronica |
Consente di controllare come vengono condivise le categorie quando gli utenti si scambiano messaggi di posta elettronica. Consente di specificare, ad esempio, che le categorie non vengono rimosse per la posta elettronica in arrivo degli utenti. |
Aggiunta nuove categorie |
Consente di aggiungere nuove categorie all'elenco corrente di categorie dell'utente. Consente di distribuire solo il testo delle categorie; i colori utilizzati per le categorie vengono ripetuti in base alle necessità. |
Migrazione di categorie e contrassegni
Quando si esegue l'aggiornamento a Office Outlook 2007 da una versione precedente di Outlook, le categorie e i contrassegni di ogni utente continuano a essere disponibili. Le versioni precedenti di Outlook prevedono diversi tipi di contrassegni, promemoria ed etichette che sono stati integrati nella funzionalità delle categorie di Office Outlook 2007. Outlook esegue la migrazione delle informazioni delle categorie e dei contrassegni nella nuova struttura di categorie.
Contrassegni rapidi: quando un utente avvia Office Outlook 2007 per la prima volta, tutti i contrassegni rapidi esistenti vengono migrati in categorie. Viene utilizzato lo stesso colore, ma le informazioni sulla data non vengono conservate. Se un elemento è associato a un contrassegno di promemoria, la migrazione del promemoria viene eseguita separatamente.
Etichette di calendario: Anche le etichette vengono migrate all'avvio di Outlook e aggiunte all'elenco di categorie dell'utente.
Altre categorie: Le categorie di elementi non di posta (ad esempio le attività) vengono migrate in categorie di Office Outlook 2007 e viene assegnato un colore casuale a ogni categoria.
Ulteriori informazioni sulle categorie esistenti sono disponibili in Modalità di aggiornamento di categorie ed etichette di calendario di versioni precedenti in Office Outlook 2007. Ulteriori informazioni sulla modalità di migrazione dei contrassegni sono disponibili in Modalità di aggiornamento dei contrassegni di versioni precedenti in Outlook 2007.
Scaricare questo manuale
Questo argomento è incluso nel manuale scaricabile seguente per facilitarne la lettura e la stampa:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).