Configurare le opzioni di ricerca immediata in Outlook 2007
Aggiornamento: aprile 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
In Microsoft Office Outlook 2007 è possibile utilizzare la caratteristica Ricerca immediata per individuare rapidamente un elemento, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un'attività o un appuntamento. Gli utenti possono filtrare i risultati digitando lettere aggiuntive (word-wheel).
[!NOTA] Questo articolo è rivolto agli amministratori di Outlook. Per configurare le opzioni di ricerca immediata di Outlook nel proprio computer, vedere Ricerca di un messaggio o un elemento tramite la funzionalità Ricerca immediata.
È possibile bloccare le impostazioni per personalizzare la funzionalità Ricerca immediata utilizzando il modello di Criteri di gruppo per Outlook (Outlk12.adm). In alternativa, è possibile configurare le impostazioni predefinite utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office, che consente agli utenti di apportare modifiche. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.
Per scaricare il modello di Outlook e altri file ADM dall'Area download Microsoft, vedere File del modello amministrativo di Office System 2007.
Per personalizzare le opzioni di ricerca immediata utilizzando Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Per personalizzare la modalità di visualizzazione dei risultati, in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Strumenti | Opzioni\Preferenze\Opzioni di ricerca fare doppio clic sull'opzione che si desidera impostare, ad esempio Disattiva word-wheel.
Fare clic su Attivato. Per impostare il colore di evidenziazione dei risultati, scegliere un colore nell'elenco a discesa Colore sfondo.
Fare clic su OK.
Le impostazioni che è possibile configurare per la ricerca immediata sono illustrate nella tabella seguente.
| Opzione di ricerca immediata | Descrizione |
|---|---|
Disattiva avvisi relativi all'installazione in assenza del componente Windows Desktop Search |
All'avvio di Outlook non verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto all'utente se desidera scaricare Windows Desktop Search, se non risulta già installato. Verranno inoltre rimossi i collegamenti presenti in Outlook che consentono agli utenti di scaricare Windows Desktop Search. |
Estendi ambito delle ricerche |
Per impostazione predefinita, una ricerca immediata in Outlook restituisce risultati provenienti solo dalla cartella attualmente selezionata. Questa impostazione consente di espandere l'ambito della ricerca immediata a tutte le cartelle della funzionalità corrente, ad esempio Posta elettronica o Calendario. |
Non visualizzare evidenziazioni nei risultati della ricerca |
Disattiva l'evidenziazione nei risultati della ricerca. |
Modifica colore di evidenziazione dei risultati della ricerca |
Consente di selezionare il colore di sfondo utilizzato per l'evidenziazione delle corrispondenze nei risultati della ricerca. Il colore predefinito è il giallo. |
Non includere la funzionalità Ricerca immediata per le ricerche |
I risultati della ricerca non vengono visualizzati quando l'utente digita una query di ricerca (la funzionalità word-wheel è disattivata). |
Ulteriori informazioni sulla configurazione della ricerca immediata
La caratteristica Ricerca immediata di Office Outlook 2007 funziona eseguendo l'accesso a contenuto indicizzato: l'indicizzazione dei risultati dei contenuti di Outlook consente di ottenere più rapidamente i risultati della ricerca. Per impostazione predefinita, il testo di tutti gli elementi di Outlook per i quali non sono impostate restrizioni, inclusi gli allegati, viene indicizzato, un processo che inizia quando Office Outlook 2007 viene eseguito per la prima volta. È possibile disattivare l'indicizzazione di tutto il testo oppure disattivare solo l'indicizzazione degli allegati. L'indicizzazione viene eseguita in background e solo quando nel computer dell'utente è disponibile una capacità sufficiente per l'elaborazione aggiuntiva.
Se si installa Office Outlook 2007 in un computer in cui viene eseguito Windows Vista, sarà possibile configurare le opzioni di indicizzazione di ricerca per Outlook. È possibile scegliere di indicizzare solo gli allegati con determinati tipi di file oppure di non indicizzare gli allegati con determinati tipi di file, a seconda delle proprie esigenze di protezione o privacy.
Le impostazioni di Windows seguenti determinano il modo in cui Outlook gestisce l'indicizzazione per le ricerche:
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments
Per impostazione predefinita, gli elementi crittografati e quelli per i quali sono impostate limitazioni tramite Information Rights Management (IRM) non vengono indicizzati. Criteri di gruppo consente di attivare l'indicizzazione di tali elementi oppure impostarne la non indicizzazione.
In Office Outlook 2007 è possibile utilizzare anche Ricerca avanzata, una caratteristica delle versioni precedenti di Outlook. È possibile modificare le opzioni per la ricerca avanzata indipendentemente dalle impostazioni della ricerca immediata.
[!NOTA] Se un account utente viene modificato impostando la modalità in linea comune anziché la modalità cache di Exchange e se esiste una copia della cassetta postale dell'utente nel relativo computer, è possibile che la funzionalità di ricerca non funzioni quando l'utente non è in linea. In questo scenario, la funzionalità di ricerca funziona solo per le cartelle per le quali è stato selezionato Cartella disponibile in modalità non in linea (Strumenti | Invia/Ricevi | Impostazioni di invio/ricezione | Cartella disponibile in modalità non in linea).
Esiste inoltre un problema con i messaggi di posta elettronica con tipo di file RTF (Rich Text Format) che non vengono indicizzati quando si verificano le condizioni seguenti:Per risolvere questo problema, vedere l'articolo 927595 della Microsoft Knowledge Base intitolato: Non è possibile cercare i messaggi di posta elettronica RTF in Outlook 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124063&clcid=0x410).
Gli utenti eseguono l'aggiornamento a Windows Vista da Microsoft Windows XP.
Gli utenti eseguono quindi l'aggiornamento a Microsoft Office System 2007 da una versione precedente di Microsoft Office.
Office Outlook 2007 è configurato per l'utilizzo del tipo di file RTF per i messaggi di posta elettronica oppure gli utenti ricevono molti messaggi di posta elettronica in formato RTF.
Scaricare il manuale
Questo articolo è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).