Configurazione delle proprietà dei tag di conservazione
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28
I tag di conservazione vengono utilizzati per applicare le impostazioni di conservazione sia alle cartelle che a singoli elementi quali messaggi e note. Queste impostazioni specificano per quanto tempo un messaggio rimane in una cassetta postale e le operazioni da eseguire quando il messaggio raggiunge il periodo specificato di validità della conservazione. Quando un messaggio raggiunge il periodo di validità della conservazione, viene spostato nella cassetta postale di archiviazione, eliminato o contrassegnato all'attenzione dell'utente.
Sono disponibili tre tipi di tag di conservazione:
Tag dei criteri di conservazione (RPT) Tag che vengono creati per le cartelle predefinite quali Posta in arrivo e Posta eliminata.
Tag dei criteri predefiniti (DPT) Tag che si applicano a tutti gli elementi senza tag di conservazione, ereditato o esplicito. Un criterio di conservazione può includere al massimo tre tag dei criteri predefiniti: un DPT con l'azione Sposta nell'archivio, un DPT con l'azione Elimina e consenti ripristino o Elimina definitivamente per eliminare i messaggi dalle cassette postali di archiviazione e principali e un DPT per i messaggi vocali.
Tag personali I tag personali sono disponibili per gli utenti di Outlook 2010 e Outlook Web App come parte del criterio di conservazione. Gli utenti possono applicare i tag personali alle cartelle create o ai singoli elementi, anche se a questi elementi è già stato applicato un tag diverso.
Per ulteriori informazioni sui tag di conservazione, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.
Per informazioni sulle altre attività relative alla gestione dei record di messaggistica, vedere Distribuzione di Gestione record di messaggistica.
Operazione desiderata
Configurazione delle proprietà dei tag di conservazione tramite EMC
Configurazione delle proprietà dei tag di conservazione tramite Shell
Configurazione delle proprietà dei tag di conservazione tramite EMC
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
Nell'albero della console, accedere a Configurazione organizzazione > Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati, nella scheda Tag criteri di conservazione, selezionare il tag di conservazione che si desidera configurare.
Nel riquadro azioni fare clic su Proprietà.
Utilizzare la scheda Generale per visualizzare o modificare le impostazioni riportate di seguito:
Nome Utilizzare questa casella senza etichetta nella parte superiore della pagina per visualizzare o modificare il nome del tag.
Modificato In questo campo di sola lettura vengono visualizzate data e ora dell'ultima modifica del tag di conservazione.
Tipo di tag In questo campo di sola lettura viene visualizzato il tipo di tag.
Limite di validità per la conservazione (giorni) Fare clic su questo pulsante per specificare che gli elementi hanno un periodo di conservazione. Nella casella di testo corrispondente, digitare il numero di giorni del periodo di mantenimento. L'intervallo di valori è compreso tra 1 e 24.855 giorni.
Azione da intraprendere al termine del limite di validità Dopo aver fatto clic su Limite di validità per la conservazione (giorni), è possibile utilizzare l'elenco per specificare l'azione da eseguire su un elemento quando supera il limite di validità per la conservazione. Le alternative disponibili includono:
Sposta nella cartella Elementi eliminati Questa opzione non è disponibile per i tag di conservazione. Se si seleziona questa opzione per un tag di conservazione, i messaggi applicati al tag non verranno spostati nella cartella Elementi eliminati.
Sposta in una cartella personalizzata gestita Questa opzione non è disponibile per i tag di conservazione. Se si seleziona questa opzione viene generato un errore.
Elimina e consenti ripristino Se si seleziona questa opzione, i messaggi vengono eliminati ma potrebbero essere recuperati utilizzando la funzionalità Recupera elementi eliminati in Outlook o in Outlook Web App. Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, vedere l'argomento "Recupero di elementi eliminati" per Outlook o Outlook Web App.
Nota
Gli utenti possono recuperare gli elementi eliminati per il periodo di conservazione specificato nel parametro RetainDeletedItemsFor del cmdlet Set-Mailbox.
Elimina definitivamente Se si seleziona questa opzione, i messaggi vengono eliminati definitivamente e non possono essere recuperati dall'utente.
Segna come Oltre limite di mantenimento Questa opzione non è disponibile per i tag di conservazione. Se si seleziona questa opzione per un tag di conservazione, i messaggi con il tag non vengono contrassegnati come oltre il limite di conservazione.
Sposta nell'archivio Se si seleziona questa opzione, i messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dell'utente. Se non è stata creata alcuna cassetta postale per l'utente, non verrà eseguita alcuna azione.
Disabilita questo tag Fare clic su questo pulsante per disabilitare il tag. Se un DPT o un RPT viene disabilitato, il tag non verrà più applicato alla cassetta postale. Se un tag personale viene disabilitato, il periodo di conservazione è indicato con Mai. Se l'utente applica il tag a un elemento, l'elemento non scade mai. .
Importante
Gli elementi con un tag di conservazione disabilitato non vengono elaborati dall'Assistente cassette postali Se si desidera impedire l'applicazione di un tag ad alcuni elementi, è consigliabile disabilitare il tag anziché eliminarlo. Quando si elimina un tag, la configurazione del tag viene eliminata da Active Directory e l'Assistente cassette postali elabora tutti i messaggi per la rimozione del tag eliminato.
Nota
Se un utente applica un tag a un elemento supponendo che l'elemento non verrà mai eliminato, l'abilitazione successiva del tag può eliminare gli elementi che l'utente desidera mantenere. La stessa cosa vale per i tag con l'azione Sposta nell'archivio.
Commenti Utilizzare questa casella per digitare un commento che verrà visualizzato dagli utenti Outlook e Outlook Web App. Ad esempio, per avvisare gli utenti che la gestione dei record di messaggistica è abilitata sulla cartella, è possibile digitare il seguente messaggio: "I messaggi verranno rimossi da questa cartella dopo 120 giorni". La lunghezza massima di questo commento è di 255 caratteri. Per configurare commenti localizzati, utilizzare il cmdlet Set-RetentionPolicyTag.
Configurazione delle proprietà dei tag di conservazione tramite Shell
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio viene disabilitato il tag Corp-BusinessCritical.
Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false
In questo esempio vengono recuperati e disabilitati tutti i tag dei criteri di conservazione per la cartella predefinita Posta in arrivo.
Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false
In questo esempio vengono recuperati tutti i tag dei criteri di conservazione per la cartella predefinita Posta in arrivo e viene impostato il periodo di conservazione su 30 giorni.
Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-RetentionPolicyTag e Get-RetentionPolicyTag.
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