Creare un archivio personale (locale) o basato su cloud per una nuova cassetta postale

 

Si applica a: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

La creazione di un archivio personale (chiamato anche archivio locale) o di un archivio basato su cloud per una cassetta postale consente di controllare i dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di utilizzare file di archivio personali (.pst) e offrendo la possibilità di soddisfare i requisiti eDiscovery e di conservazione dei messaggi dell'organizzazione. Una volta abilitata l'archiviazione, gli utenti possono conservare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione, accessibile tramite MicrosoftOutlook 2010 e Outlook Web App.

In Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) e versioni successive, l'archivio e la cassetta postale possono trovarsi su server Cassette postali diversi all'interno dell'organizzazione Exchange locale. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli archivi personali.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative all'archiviazione, vedere Gestione dell'archivio personale.

Prerequisiti

Le procedure in questo argomento illustrano come creare archivi personali e basati su cloud. Tuttavia, per creare archivi basati su cloud, è innanzitutto necessario configurare Archiviazione Exchange Online. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare il servizio di archiviazione di Exchange Online.

Creazione di una cassetta postale e abilitazione di un archivio personale o basato su cloud tramite EMC

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Utenti della cassetta postale" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

1. Nell'albero della console fare clic su Configurazione destinatario.

2. Nel riquadro azioni, fare clic su Nuova cassetta postale.

3. Nella pagina Introduzione, selezionare una delle seguenti opzioni:

   • Cassetta postale utente   Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale utente per l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica.

     L'account di Active Directory associato alle cassette postali utente deve essere ubicato nella stessa foresta del server Exchange. Per utilizzare un account in una foresta attendibile, selezionare Cassetta postale collegata.

   • Cassetta postale collegata   Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale utente a cui può accedere un utente da un'altra foresta attendibile. È sempre necessario creare un account utente nella foresta in cui è ubicato Exchange Server. Questo è necessario per creare l'oggetto di Active Directory necessario per l'archiviazione delle informazioni della cassetta postale.

     Le cassette postali collegate potrebbero essere necessarie per le organizzazioni che scelgono di distribuire Exchange in un foresta delle risorse. La foresta delle risorse consente a un'organizzazione di centralizzare Exchange in una singola foresta, consentendo comunque l'accesso all'organizzazione di Exchange tramite account utente appartenenti a una o più foreste attendibili.

4. Nella pagina Tipo utente fare clic su Nuovo utente.

5. Nella pagina Informazioni utente compilare i seguenti campi:

   • Specificare l'unità organizzativa locale anziché utilizzarne una predefinita Selezionare questa casella di controllo per selezionare un'unità organizzativa diversa da quella predefinita (che è l'ambito destinatari). Se come ambito dei destinatari si sceglie la foresta, il valore del campo verrà impostato automaticamente sul contenitore Utenti presente nel dominio di Active Directory contenente il computer in cui è in esecuzione Exchange Management Console. Se come ambito dei destinatari si sceglie invece un dominio specifico, verrà selezionato per impostazione predefinita il contenitore Utenti presente in quel dominio. Se infine come ambito dei destinatari si sceglie una specifica unità organizzativa, per impostazione predefinita verrà selezionata l'unità organizzativa specificata. Per selezionare un'altra unità organizzativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona unità organizzativa. Nella finestra verranno visualizzate tutte le unità organizzative presenti nella foresta all'interno dell'ambito specificato. Selezionare l'unità organizzativa desiderata, quindi fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sugli ambiti dei destinatari, vedere Informazioni sull'ambito dei destinatari.

   • Nome   Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente. Questo campo è facoltativo.

   • Iniziali   Utilizzare questa casella per digitare le iniziali dell'utente. Questo campo è facoltativo.

   • Cognome   Utilizzare questa casella per digitare il cognome dell'utente. Questo campo è facoltativo.

   • Nome   Utilizzare questa casella per digitare un nome da assegnare all'utente. Questo è il nome elencato in Active Directory. Per impostazione predefinita, questa casella contiene i nomi immessi nelle caselle Nome, Iniziali e Cognome. Se tali caselle non sono state utilizzate, è necessario digitare un nome in questo campo. Il nome non può superare i 64 caratteri.

   • Nome accesso utente (nome dell'entità utente)   Utilizzare questa casella per digitare il nome che l'utente userà per accedere alla cassetta postale. Questo è rappresentato dal nome utente più un suffisso. In genere, come suffisso si utilizza il nome del dominio in cui risiede l'account utente.

   • Nome accesso utente (precedente a Windows 2000)   Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente compatibile con le versioni legacy di Microsoft Windows (precedenti alla versione di Windows 2000 Server). Questo campo viene compilato automaticamente con il contenuto del campo Nome accesso utente (nome dell'entità utente). Questo campo è obbligatorio.

   • Password   Utilizzare questa casella per digitare la password da utilizzare per accedere alla cassetta postale.

     Nota

     Verificare che la password immessa sia conforme ai requisiti di lunghezza, complessità e cronologia del dominio in cui viene creato l'account utente.

   • Conferma password   Utilizzare questa casella per confermare la password digitata nella casella Password.

   • Cambiamento obbligatorio password all'accesso successivo   Selezionare questa casella di controllo se si desidera che l'utente reimposti la password al primo accesso alla propria cassetta postale.

     Se si seleziona questa casella di controllo, al primo accesso l'utente visualizzerà una finestra di dialogo in cui potrà modificare la password. L'utente non potrà eseguire alcuna operazione finché la password non viene modificata.

6. Nella pagina Impostazioni cassetta postale compilare i seguenti campi:

   • Alias   Utilizzare questa casella per digitare un alias per la cassetta postale. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta.

   • Specificare il database delle cassette postali anziché utilizzare un database selezionato automaticamente   Selezionare questa casella di controllo per specificare un database delle cassette postali di Exchange 2010, anziché consentire a Exchange di selezionarne automaticamente uno. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona database delle cassette postali. In questa finestra di dialogo vengono elencati tutti i database delle cassette postali di Exchange 2010 presenti nell'organizzazione Exchange. Per impostazione predefinita, i database delle cassette postali sono ordinati per nome. È anche possibile fare clic sul titolo della colonna corrispondente per ordinare i database per nome database o nome server. Selezionare il database delle cassette postali desiderato e fare clic su OK. Questo è un campo facoltativo.

   • Criteri cassetta postale per cartelle gestite   Questa casella di controllo deve essere lasciata deselezionata. Le cartelle gestite non sono compatibili con gli archivi perché questi ultimi utilizzano criteri di conservazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.

   • Criteri cassetta postale di Exchange ActiveSync   Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio cassetta postale di Exchange°ActiveSync per la cassetta postale. Exchange ActiveSync consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un dispositivo mobile. Per ulteriori informazioni, vedere Concetti relativi ai criteri cassetta postale di Exchange ActiveSync.

     Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criteri cassetta postale di ActiveSync. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio che si desidera associare alla cassetta postale. Questo è un campo facoltativo.

7. Sulla pagina Impostazioni archiviazione, selezionare una delle seguenti opzioni:

   • Crea un archivio locale   Fare clic su questo pulsante per creare un archivio personale su un server Cassette postali Exchange 2010 locale.

     Se si desidera specificare un database delle cassette postali su cui ospitare l'archivio, selezionare la casella di controllo corrispondente e quindi fare clic su Sfoglia.

   • Crea un archivio con host remoto   Fare clic su questo pulsante per creare un archivio basato su cloud in Exchange Online. Fare clic su Sfoglia e selezionare il dominio di recapito di destinazione per l'organizzazione basata su cloud. Il dominio di recapito di destinazione è un dominio remoto creato quando si configura una distribuzione ibrida per Archiviazione Exchange Online. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare il servizio di archiviazione di Exchange Online.

     Nota

     Se si abilita un archivio basato su cloud per una cassetta postale locale, lo stato di archiviazione dell'utente è visualizzato come Archivio basato su cloud in sospeso. La creazione dell'archivio basato su cloud e l'aggiornamento dello stato nell'organizzazione locale può richiedere fino a due ore. In questo intervallo di tempo, l'utente potrà continuare ad accedere alla cassetta postale principale.

8. Nella pagina Nuova cassetta postale verificare le impostazioni di configurazione. Per modificare la configurazione, fare clic su Indietro. Per creare la nuova cassetta postale, scegliere Nuovo.

9. Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:

   • Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.

   • Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.

Nota

   Se nella pagina Impostazioni cassetta postale è stata selezionata la casella di controllo Criteri cassetta postale per cartelle gestite, viene visualizzato un messaggio di errore, dal momento che le cassette postali di archiviazione e le cartelle gestite sono incompatibili. Le cassette postali di archiviazione utilizzano i criteri di conservazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.

Creazione di una cassetta postale e abilitazione di un archivio personale tramite Shell

In questo esempio, vengono creati l'utente Chris Ashton in Active Directory e una cassetta postale nel database delle cassette postali DB01 e viene abilitato un archivio personale. La password deve essere reimpostata all'accesso successivo. Per impostare il valore iniziale della password, l'esempio crea una variabile ($password), che richiede di immettere una password e assegna questa password alla variabile come oggetto SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" 

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Creazione di una cassetta postale e abilitazione di un archivio basato su cloud tramite Shell

In questo esempio, service.contoso.com è il dominio di recapito di destinazione. Questo dominio deve esistere come dominio remoto nell'organizzazione e viene creato quando si configura una distribuzione ibrida per Archiviazione Exchange Online. Eseguire questo comando per recuperare il dominio di recapito di destinazione:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

In questo esempio, vengono creati l'utente Chris Ashton in Active Directory e una cassetta postale nel database delle cassette postali DB01 e viene abilitato un archivio basato su cloud. La password deve essere reimpostata all'accesso successivo. Per impostare il valore iniziale della password, l'esempio crea una variabile ($password), che richiede di immettere una password e assegna questa password alla variabile come oggetto SecureString. Il parametro ArchiveDomain specifica il dominio di recapito di destinazione recuperato con il precedente comando.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com 

Altre attività

Una volta creati la cassetta postale e un archivio personale, sarà possibile configurare le quote di archiviazione in modo da contenere le dimensioni dell'archivio. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le quote di archiviazione per un archivio personale (locale).

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