Configurazione delle proprietà delle cartelle pubbliche
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28
Le cartelle pubbliche in Exchange Server 2010 sono progettate per l'accesso condiviso e offrono un metodo semplice ed efficace per raccogliere, organizzare e condividere le informazioni con altre persone del gruppo di lavoro o dell'organizzazione. Le cartelle pubbliche sono organizzate in una struttura gerarchica, memorizzate in database dedicati e possono essere replicate tra i server di Exchange.
Nota
Per impostazione predefinita, una cartella pubblica eredita le impostazioni della cartella principale, incluse le impostazioni delle autorizzazioni.
Per informazioni sulle altre attività di gestione relative alle cartelle pubbliche, vedere Gestione delle cartelle pubbliche.
Operazione desiderata
Utilizzare EMC per configurare le proprietà della cartella pubblica
Sovrascrivere le impostazioni delle cartelle pubbliche secondarie con le impostazioni delle cartelle pubbliche principali tramite EMC
Utilizzare la shell per configurare le proprietà della cartella pubblica
Utilizzare EMC per configurare le proprietà della cartella pubblica
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Nell'albero della console, fare clic su Casella degli strumenti.
Nel riquadro dei risultati, fare doppio clic su Console Gestione cartelle pubbliche.
Nell'albero della console di Console Gestione cartelle pubbliche, espandere Cartelle pubbliche predefinite, quindi fare clic sullacartella pubblica principale della cartella pubblica che si desidera configurare.
Nel riquadro dei risultati fare clic sulla cartella pubblica desiderata, quindi fare clic su Proprietà nel riquadro azioni.
Utilizzare la scheda Generale per visualizzare le proprietà di una cartella pubblica o per modificarne il nome.
Nome Utilizzare questa casella senza etichetta per visualizzare o modificare il nome visualizzato della cartella pubblica.
Percorso In questo campo di sola lettura è visualizzato il percorso della cartella pubblica.
Numero complessivo elementi In questo campo di sola lettura viene visualizzato il numero di elementi presenti nella cartella pubblica.
Dimensione (KB) Questo campo di sola lettura consente di visualizzare la dimensione della cartella pubblica in kilobyte (KB).
Database delle cartelle pubbliche In questo campo di sola lettura viene visualizzato il nome del database delle cartelle pubbliche che contiene la cartella pubblica.
Modificato In questo campo di sola lettura viene visualizzata la data e l'ora dell'ultima modifica apportata alla configurazione.
Nota
Questo campo verrà aggiornato anche da qualsiasi modifica di configurazione eseguita con metodi diversi, quali ad esempio Exchange Management Shell o Active Directory Service Interfaces (ADSI) Edit.
Conserva informazioni di lettura e non lettura per la cartella Selezionare questa casella di controllo per consentire a un utente di visualizzare se i messaggi della cartella pubblica sono stati letti o meno in Outlook.
Utilizzare la scheda Statistiche per visualizzare il numero di elementi associati in una cartella pubblica, la dimensione totale degli elementi associati ed eliminati, il proprietario e il conteggio dei contatti, l'ora di ultimo accesso alla cartella pubblica.
Elementi associati In questo campo di sola lettura viene visualizzato il numero di elementi associati nella cartella pubblica. Gli elementi associati comprendono le regole configurate per la cartella pubblica, le categorie applicate agli inserimento in una cartella pubblica e altro ancora.
Dimensioni totali degli elementi associati (KB) In questo campo di sola lettura viene visualizzata la dimensione (in KB) degli elementi associati nella cartella pubblica.
Dimensioni totali degli elementi eliminati (KB) In questo campo di sola lettura viene visualizzata la dimensione (in KB) degli elementi eliminati nella cartella pubblica. La dimensione degli elementi eliminati di una cartella pubblica viene calcolata in modo indipendente dalla dimensione della cartella pubblica visualizzata nella scheda Generale.
Numero di proprietari In questo campo di sola lettura viene visualizzato il numero di proprietari specificati nella cartella pubblica.
Numero di contatti In questo campo di sola lettura viene visualizzato il numero di contatti specificati nella cartella pubblica.
Ora ultimo accesso In questo campo di sola lettura è visualizzata l'ora dell'ultimo accesso alla cartella pubblica.
La scheda Replica consente di visualizzare e impostare la pianificazione della replica dei contenuti e di specificare i database nei quali verrà replicato il contenuto della cartella pubblica. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla replica delle cartelle pubbliche.
Replicare il contenuto in questi database delle cartelle pubbliche
Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Seleziona database delle cartelle pubbliche Utilizzare questa finestra di dialogo per specificare in quali database delle cartelle pubbliche deve essere replicata questa cartella pubblica. Selezionare il database delle cartelle pubbliche e fare clic su OK.
Selezionare un database dall'elenco e fare clic su questo pulsante per rimuovere un database delle cartelle pubbliche dall'elenco.
Usa la pianificazione di replica del database della cartella pubblica Selezionare questa casella di controllo per utilizzare la pianificazione di replica impostata per il database delle cartelle pubbliche. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita. Per impostare manualmente la pianificazione di replica, deselezionare la casella di controllo e utilizzare le opzioni nell'elenco corrispondente. Se si seleziona Utilizza pianificazione personalizzata, fare clic su Personalizza per aprire la finestra di dialogo Pianifica, quindi specificare gli orari nei quali deve essere eseguita la replica.
Limite di validità (giorni) della replica locale Utilizzare questa casella di testo per specificare il limite di validità per gli elementi della cartella pubblica. Gli elementi che raggiungono il limite di validità specificato vengono eliminati.
La scheda Limiti consente di visualizzare o configurare le quote di archiviazione, il mantenimento degli elementi eliminati e i limiti di validità per la cartella pubblica.
Quote di archiviazione
Usa valori predefiniti quota database Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i limiti di quota del database delle cartelle pubbliche nel quale si trova la cartella pubblica. Se questa casella di controllo non è selezionata, sono disponibili le caselle di controllo Invia avviso a (KB), Impedisci l'inserimento a (KB) e Dimensione massima elemento (KB).
Invia avviso a (KB) Selezionare questa casella di controllo per segnalare automaticamente ai proprietari di una cartella pubblica che tale cartella sta raggiungendo il limite di archiviazione.
Selezionare la casella di controllo e specificare la dimensione della cartella pubblica in kilobyte (KB) per specificare il limite raggiunto il quale viene impedito l'inserimento. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 2.147.483.647 KB (2,1 terabyte).
Impedisci l'inserimento a (KB) Selezionare questa casella di controllo per impedire l'inserimento nella cartella pubblica dopo che la dimensione della cartella pubblica ha raggiunto il limite specificato.
Per specificare il limite raggiunto il quale viene impedito l'inserimento, selezionare la casella di controllo e specificare la dimensione della cartella pubblica in KB. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 2.147.483.647 KB (2,1 terabyte).
Dimensione massima elemento (KB) Selezionare questa casella di controllo per limitare la dimensione massima degli elementi che gli utenti possono inserire nella cartella pubblica.
Selezionare la casella di controllo per specificare la dimensione massima in KB degli elementi che gli utenti possono inserire nelle cartelle pubbliche. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 2.097.151 KB.
Mantenimento elementi eliminati
Usa valori predefiniti periodo memorizzazione database Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i limiti di mantenimento del database delle cartelle pubbliche nel quale si trova la cartella pubblica. Se questa casella di controllo non è selezionata, è disponibile la casella di controllo Conserva gli elementi eliminati per (giorni).
Conserva gli elementi eliminati per (giorni) Selezionare questa casella di controllo per impostare il numero di giorni di mantenimento degli elementi eliminati in una cartella pubblica. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 24.855 giorni.
Limiti di validità
Usa valori predefiniti durata database Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i limiti di validità del database delle cartelle pubbliche nel quale si trova la cartella pubblica. Se questa casella di controllo non è selezionata, è disponibile la casella di controllo Limite di validità per le repliche (giorni).
Limite di validità per le repliche (giorni) Selezionare questa casella di controllo per impostare il limite di validità della cartella pubblica. Utilizzare la corrispondente casella di testo per specificare il limite di validità in giorni. Le repliche di questa cartella pubblica vengono eliminate automaticamente una volta superato il limite di validità. È possibile immettere un valore compreso tra 0 e 24.855 giorni.
Utilizzare la scheda Autorizzazioni per aggiungere autorizzazioni utente o per rimuoverle dalla cartella pubblica selezionata.
Aggiungi Questo pulsante consente di aggiungere un utente. Dopo aver aggiunto l'utente, è necessario selezionare le autorizzazioni da associare.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere le autorizzazioni utente nella cartella pubblica.
Livello di autorizzazione Utilizzare questo elenco e le caselle di controllo associate per assegnare le autorizzazioni all'utente selezionato. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni e sul livello di accesso di cui ciascuno dispone, vedere la sezione "Ruoli e diritti di accesso dell'utente client" di Informazioni sulle autorizzazioni per le cartelle pubbliche.
(Questa scheda viene visualizzata solo per le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica).
La scheda Exchange - Elementi generali consente di visualizzare e configurare le impostazioni generali di una cartella pubblica abilitata alla posta.
Alias Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare l'alias per la cartella pubblica abilitata alla posta.
Nome visualizzato Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare il nome visualizzato per la cartella pubblica. Il nome immesso in questo campo verrà visualizzato nell'elenco indirizzi globale (GAL).
Nome visualizzato semplice Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare il nome visualizzato semplice per la cartella pubblica abilitata alla posta. In questo campo è possibile inserire solo caratteri ASCII.
Il campo Nome visualizzato (sulla scheda Generale) può contenere caratteri Unicode. Tuttavia, le applicazioni di terze parti e le applicazioni client meno recenti potrebbero non supportare i caratteri Unicode. Se il sistema che visualizza la cartella pubblica non supporta i caratteri Unicode, è possibile utilizzare il nome visualizzato semplice. Per ulteriori informazioni sui caratteri Unicode, vedere Unicode (informazioni in lingua inglese).
Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange Selezionare questa casella di controllo per impedire la visualizzazione del destinatario nell'elenco indirizzi globale e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione di Exchange.
Dopo aver selezionato questa casella di controllo, gli utenti nell'organizzazione di Exchange possono ancora inviare messaggi al destinatario utilizzando l'indirizzo di posta elettronica.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)
(Questa scheda viene visualizzata solo per le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica).
Utilizzare la scheda Indirizzi di posta elettronica per configurare gli indirizzi di posta elettronica per il destinatario. È possibile modificare gli indirizzi di posta elettronica esistenti o crearne di aggiuntivi. Ogni destinatario deve avere almeno un indirizzo SMTP principale che sia interno all'organizzazione di Exchange e un indirizzo esterno.
Aggiungi fare clic su Aggiungi per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questo destinatario. Utilizzare la casella a discesa per selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:
Indirizzo SMTP Questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo SMTP.
Indirizzo EUM Questo tipo di indirizzo è disponibile solo per cassette postali utente. Non è disponibile per utenti di posta, contatti di posta, gruppi di distribuzione o cartelle pubbliche di posta elettronica. Un indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene utilizzato dal server messaggistica unificata per localizzare un utente abilitato alla messaggistica unificata. L'indirizzo EUM contiene il numero di interno ed il dial plan per un utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo EUM.
Indirizzo personalizzato Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo personalizzato (ad esempio, fax o X.400).
Nota
Ad eccezione degli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per una formattazione corretta. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.
Modifica Fare clic su questo pulsante per modificare l'indirizzo di posta elettronica selezionato.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere l'indirizzo di posta elettronica selezionato.
Imposta come risposta Fare clic su questo pulsante per impostare l'indirizzo selezionato come indirizzo per le risposte. Un destinatario può avere più indirizzi di posta elettronica per un tipo di indirizzo specifico. In questo modo il destinatario può ricevere messaggi che sono indirizzati a uno qualsiasi di questi indirizzi di posta elettronica. Tuttavia, è necessario utilizzare un unico indirizzo per i messaggi inviati dal destinatario. Se un destinatario ha più indirizzi di posta elettronica, per tutti i messaggi inviati dal destinatario si utilizzerà l'indirizzo primario.
Questo pulsante è disponibile solo se si seleziona un indirizzo diverso da quello primario. Gli indirizzi primari per ciascun tipo di indirizzo sono visualizzati in grassetto.
Se un criterio indirizzo di posta elettronica nell'organizzazione di Exchange si applica a questa cassetta postale, l'impostazione Imposta come risposta verrà controllata da tale criterio. Per modificare l'indirizzo primario per un tipo di indirizzo specifico, è necessario deselezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica.
Imposta come esterno Questo pulsante è disponibile solo per utenti di posta e contatti di posta. Non è disponibile per utenti di cassette postali, gruppi di distribuzione o cartelle pubbliche di posta elettronica. Fare clic su Imposta come esterno per designare l'indirizzo di posta elettronica selezionato come indirizzo esterno per il destinatario.
Nota
Questo pulsante è disponibile se si seleziona un indirizzo diverso da quello esterno.
Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica Selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate al criterio degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Tale casella è selezionata per impostazione predefinita.
(Questa scheda viene visualizzata solo per le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica).
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)
(Questa scheda viene visualizzata solo per le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica).
Utilizzare la scheda Impostazioni flusso di posta per configurare le restrizioni di dimensione per i messaggi, le restrizioni di recapito dei messaggi e le opzioni di recapito per la cartella pubblica abilitata alla posta.
Opzioni di recapito Selezionare questa impostazione e fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Opzioni di recapito. Utilizzare questa finestra di dialogo per configurare le impostazioni seguenti:
Invia per conto di Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona cassetta postale o utente abilitato alla posta. Utilizzare questa finestra di dialogo per concedere a un destinatario l'autorizzazione per inviare messaggi di posta elettronica per conto della cartella pubblica selezionata. Fare clic su per rimuovere un destinatario dall'elenco.
Invia a Selezionare questa casella di controllo e fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare un destinatario a cui inoltrare tutti i messaggi di posta elettronica inviati a questa cartella pubblica.
Recapita messaggio all'indirizzo di inoltro e alla cassetta postale Se è stata selezionata la casella di controllo Inoltra a, è possibile selezionare questa casella di controllo per specificare che i messaggi di posta elettronica devono essere recapitati sia alla cartella pubblica sia all'indirizzo di inoltro.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)
Restrizioni di recapito dei messaggi Selezionare questa impostazione, quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di recapito dei messaggi. Utilizzare questa finestra di dialogo per configurare le impostazioni seguenti:
Tutti i mittenti Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario può accettare messaggi da tutti i mittenti. Ciò include i mittenti nell'organizzazione di Exchange e i mittenti esterni. Questo pulsante è selezionato per impostazione predefinita. Questa opzione include gli utenti esterni solo se è stata deselezionata la casella di controllo Richiedi autenticazione di tutti i mittenti. Se si seleziona questa casella di controllo, i messaggi provenienti da utenti esterni saranno rifiutati.
Solo i mittenti nell'elenco seguente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario può accettare messaggi provenienti solo da un gruppo specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Questa finestra di dialogo visualizza un elenco di tutti i destinatari nella foresta di Active Directory. Selezionare i destinatari desiderati e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare un destinatario specifico digitandone il nome nella finestra Cerca, quindi facendo clic su Trova.
Richiedi autenticazione di tutti i mittenti Selezionare questa casella di controllo per impedire che utenti anonimi inviino messaggi a questo destinatario.
Nessun mittente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario accetta i messaggi provenienti da qualsiasi mittente dell'organizzazione di Exchange. Questo pulsante è selezionato per impostazione predefinita.
Mittenti nell'elenco seguente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario non accetterà i messaggi provenienti da un gruppo specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Questa finestra di dialogo visualizza un elenco di tutti i destinatari nella foresta di Active Directory. Selezionare i destinatari desiderati e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare un destinatario specifico digitandone il nome nella casella Cerca, quindi facendo clic su Trova.
Sovrascrivere le impostazioni delle cartelle pubbliche secondarie con le impostazioni delle cartelle pubbliche principali tramite EMC
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni client delle cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Nell'albero della console, fare clic su Casella degli strumenti.
Nel riquadro dei risultati, fare doppio clic su Console Gestione cartelle pubbliche.
Nell'albero della cartella pubblica di Console Gestione cartelle pubbliche, espandere Cartelle pubbliche predefinite, quindi fare clic sulla cartella pubblica principale della cartella pubblica che si desidera configurare.
Nel riquadro dei risultati fare clic sulla cartella pubblica da configurare.
Nel riquadro Azioni fare clic su Gestisci impostazioni.
Nella pagina Introduzione fare clic su Sovrascrivi impostazioni per sovrascrivere le impostazioni della cartella pubblica secondaria con quelle della cartella pubblica principale. È possibile sovrascrivere i limiti di validità, mantenere lo stato letto/non letto per singolo utente, le repliche e la pianificazione della replica. Questa opzione è disponibile solo se la cartella pubblica che si sta modificando contiene una o più cartelle pubbliche secondarie.
Nella pagina Seleziona impostazioni selezionare le impostazioni da sovrascrivere. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni configurabili, vedere Configurazione delle proprietà delle cartelle pubbliche.
Limiti di validità Selezionare questa casella di controllo per copiare i limiti di validità della cartella pubblica selezionata nelle cartelle pubbliche secondarie.
Mantieni per ogni utente lo stato Lettura/Da leggere Selezionare questa casella di controllo per copiare le impostazioni Lettura/Da leggere per singolo utente della cartella pubblica selezionata nelle cartelle pubbliche secondarie. Questa impostazione consente di verificare se un messaggio della cartella pubblica è stato letto o meno in Microsoft Outlook.
Repliche Selezionare questa casella di controllo per copiare i limiti di replica della cartella pubblica selezionata nelle cartelle pubbliche secondarie.
Pianificazione replica Selezionare questa casella di controllo per copiare i limiti della pianificazione della replica della cartella pubblica selezionata nelle cartelle pubbliche secondarie.
Nella pagina Sovrascrivi impostazioni verificare le impostazioni di configurazione. Fare clic su Sovrascrivi per sovrascrivere le impostazioni delle cartelle pubbliche secondarie con la cartella pubblica selezionata. Fare clic su Indietro per modificare la configurazione.
Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:
Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.
Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.
Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata.
Utilizzare la shell per configurare le proprietà della cartella pubblica
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Per configurare le proprietà di una cartella pubblica, utilizzare il cmdlet Set-MailPublicFolder.
In questo esempio viene impostato l'indirizzo SMTP primario della cartella pubblica Sales su MyMailPublicFolder@contoso.com.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
Nota
Se il parametro EmailAddressEnabled è impostato su True, non è possibile modificare l'indirizzo di posta elettronica SMTP primario.
In questo esempio viene disabilitato il criterio dell'indirizzo di posta elettronica della cartella pubblica abilitata alla posta denominata Sales.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
In questo esempio viene assegnato un valore (stringa) al primo attributo personalizzato della cartella pubblica abilitata alla posta Sales.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
In questo esempio viene impostato un limite di dimensione di 200 MB per la cartella pubblica abilitata alla posta Sales, superato il quale la cartella non può più inviare messaggi di posta elettronica.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
Ulteriori informazioni
Abilitazione di una cartella pubblica all'utilizzo della posta elettronica
Gestione delle cartelle pubbliche
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