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Utilizzo di Public Folder Management Console

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Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

Public Folder Management Console è un'interfaccia basata su Microsoft Management Console (MMC) 3.0 che fornisce un'interfaccia utente grafica (GUI) per creare, configurare e mantenere le cartelle pubbliche. È possibile accedere a Public Folder Management Console tramite la casella degli strumenti di Exchange Management Console. Per ulteriori informazioni sulla casella degli strumenti, vedere Gestione degli strumenti nella Casella degli strumenti.

Analogamente a EMC, Public Folder Management Console è strutturata in tre riquadri. I riquadri inclusi in Public Folder Management Console sono l'albero di cartelle pubbliche, il riquadro dei risultati e il riquadro azioni.

Riquadri in Public Folder Management Console

Elementi comuni Console gestione cartelle pubbliche

Le cartelle pubbliche abilitate alla posta sono rappresentate nell'interfaccia utente dalla seguente icona:  Icona della cartella pubblica abilitata per la posta elettronica

Le cartelle pubbliche di sistema e quelle non abilitate alla posta sono rappresentate nell'interfaccia utente dalla seguente icona:  Icona della cartella pubblica non abilitata per la posta elettronica

Espandere le sezioni seguenti per ulteriori informazioni relative a ciascun riquadro

Albero delle cartelle pubbliche

L'albero di cartelle pubbliche si trova nella parte sinistra della console ed è organizzato per nodi basati sulla gerarchia di cartelle pubbliche. Exchange Server 2003 supporta l'utilizzo di un albero di cartelle non MAPI, noto anche come albero delle cartelle dell'applicazione o di utilizzo generale. Exchange 2007 e Exchange 2010 supportano solo l'albero di cartelle MAPI predefinite.

L'albero di cartelle MAPI è suddiviso nei seguenti sottoalberi:

  • Cartelle pubbliche predefinite (questo sottoalbero è noto anche come IPM_Subtree)   Gli utenti possono accedere a queste cartelle in modo diretto utilizzando applicazioni client come Outlook.

  • Cartelle pubbliche di sistema (questo sottoalbero è noto anche come Non IPM_Subtree)   Gli utenti non possono accedere a queste cartelle in modo diretto utilizzando i metodi convenzionali. Le applicazioni client come Outlook utilizzano tali cartelle per archiviare informazioni quali dati relativi alla disponibilità, rubriche fuori rete e moduli dell'organizzazione. Altre cartelle di sistema contengono informazioni sulla configurazione utilizzate dalle applicazioni personalizzate o dallo stesso Exchange. L'albero di cartelle pubbliche contiene altre cartelle di sistema, ad esempio la cartella EFORMS REGISTRY, che non esiste nell'albero di cartelle pubbliche Interesse generale. Le cartelle di sistema includono le seguenti:

    • EFORMS REGISTRY   Per impostazione predefinita, una replica del contenuto di queste cartelle risiede nel database delle cartelle pubbliche predefinito nel primo server installato nel primo gruppo amministrativo. Questo è il percorso in cui sono archiviati i moduli dell'organizzazione per i client Outlook legacy, ossia che utilizzano una versione di Outlook precedente a Office Outlook 2007.

    • Rubrica offline e Schedule+ Free Busy   Le cartelle della Rubrica offline e di Schedule+ Free Busy contengono automaticamente una sottocartella per ogni gruppo amministrativo (o sito) della propria topologia. Per impostazione predefinita, una replica del contenuto di un gruppo amministrativo specifico risiede nel primo server installato nel gruppo amministrativo. Tali cartelle vengono utilizzate per archiviare le informazioni sulla disponibilità e i dati delle rubriche fuori rete legacy dei client Outlook legacy. I client Outlook legacy non supportano le nuove funzionalità di Exchange Server 2007 per la gestione delle informazioni sulla disponibilità e dei dati OAB. Tali funzionalità includono i servizi Disponibilità e di individuazione automatica e la distribuzione della Rubrica offline sui server Accesso client.

Riquadro dei risultati

Il riquadro dei risultati è situato nella parte centrale della console. Questo riquadro visualizza le cartelle pubbliche in base alla cartella selezionata nell'albero di cartelle pubbliche.

Per concentrarsi su un determinato gruppo di elementi con specifici attributi, è possibile utilizzare diverse espressioni per filtrare l'elenco visualizzato nel riquadro dei risultati. Per ulteriori informazioni sui filtri, vedere Filtraggio del riquadro dei risultati.

Le seguenti colonne sono visualizzate per impostazione predefinita:

  • Nome   Questa colonna contiene il nome della cartella pubblica.

  • Percorso principale   Questa colonna contiene il percorso della cartella pubblica principale. Se viene visualizzata una barra rovesciata (\), la cartella pubblica principale è la cartella di primo livello per tale albero.

Le seguenti colonne sono nascoste per impostazione predefinita:

  • Abilitato alla posta   Questa colonna contiene lo stato di abilitazione alla posta della cartella pubblica.

  • Periodo di validità in giorni   Questa colonna contiene il periodo di validità (in giorni) della cartella pubblica.

  • Periodo di validità replica locale in giorni   Questa colonna contiene il periodo di validità (in giorni) della replica locale della cartella pubblica.

  • Non visualizzato negli elenchi di indirizzi   Questa colonna contiene lo stato true o false indicante se la cartella pubblica è visualizzata o meno negli elenchi di indirizzi dell'organizzazione.

  • Repliche   Questa colonna contiene il nome del server sul quale è replicata la cartella pubblica.

Riquadro azioni

Il riquadro azioni è situato nella parte destra della console. Questo riquadro contiene le azioni basate sull'oggetto selezionato nell'albero di cartelle pubbliche o nel riquadro dei risultati. Il riquadro azioni è un'estensione del menu di scelta rapida, ovvero il menu visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un elemento.

Azioni relative ai nodi delle cartelle pubbliche

Se si seleziona il nodo Cartelle pubbliche nell'albero delle cartelle pubbliche, nel riquadro azioni vengono visualizzate le seguenti azioni.

  • Connetti al server
    Fare clic su questo pulsante per connettere Public Folder Management Console a un server Cassette postali su cui si trova un database delle cartelle pubbliche.

    Per ulteriori informazioni, vedere Connessione al server delle cartelle pubbliche.

  • Aggiorna gerarchia
    Fare clic su questo pulsante per sincronizzare la gerarchia di cartelle pubbliche da un server agli altri server in cui sono presenti le repliche delle cartelle pubbliche.

    Per ulteriori informazioni, vedere Aggiornamento di una gerarchia di cartelle pubbliche.

  • Visualizza
    Fare clic su Visualizza nel riquadro azioni per modificare come un oggetto viene visualizzato nella console e per registrare e visualizzare il comando Exchange Management Shell in esecuzione sulla console. Le seguenti opzioni possono variare a seconda della posizione in cui ci si trova nell'albero della console:

    • Visualizza registro dei comandi di Exchange Management Shell

      Fare clic su Visualizza registro dei comandi Exchange Management Shell per visualizzare la finestra di dialogo comandi di Shell. Il registro dei comandi consente di visualizzare tutti i comandi di Shell che sono stati eseguiti nella console. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo del registro dei comandi di Exchange Management Shell per tracciare le attività eseguite in EMC.

    • Aggiungi/Rimuovi colonne

      Fare clic su Aggiungi/Rimuovi colonne per selezionare le colonne da visualizzare nel riquadro dei risultati e per modificare l'ordine. Le colonne disponibili dipendono dal nodo selezionato. MMC salva le modifiche automaticamente. Per ripristinare la visualizzazione predefinita delle colonne, fare clic su Ripristina predefiniti nella finestra di dialogo Aggiungi/Rimuovi colonne. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta o rimozione delle colone in Exchange Management Console.

    • Effetti visivi

      Fare clic su Effetti visivi per impostare gli effetti visivi in modalità, disabilitata o automatica. Utilizzare l'impostazione degli effetti visivi per configurare la modalità di visualizzazione delle procedure guidate di Exchange. Se la connessione è lenta durante le procedure guidate, è possibile migliorare le prestazioni disattivando gli effetti visivi. Utilizzare l'impostazione Automatico in modo che la console rilevi se nel sistema gli effetti visivi devono essere attivati o meno. 

    • Salva filtro corrente come predefinito

      Fare clic su Salva filtro corrente come predefinito per salvare il filtro esistente come filtro predefinito per i server elencati nel riquadro dei risultati.

    • Personalizza

      Fare clic su Personalizza per selezionare i componenti e gli snap-in di console da visualizzare o nascondere. Queste impostazioni vengono applicate all'intera console. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione di Exchange Management Console.

  • Aggiorna
    Fare clic su Aggiorna per aggiornare le informazioni visualizzate nel riquadro dei risultati.
  • Esporta elenco
    Fare clic su Esporta elenco per visualizzare la finestra di dialogo Esporta elenco. È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per salvare l'elenco dei destinatari del riquadro dei risultati in un file di testo. Per istruzioni su come utilizzare la funzionalità di esportazione elenco, vedere Esportazione di elenchi da Exchange Management Console.

Azioni relative all'albero di cartelle pubbliche

Quando si seleziona una cartella pubblica del relativo albero, nel riquadro azioni vengono visualizzate le seguenti azioni.

  • Nuova cartella pubblica
    Fare clic su Nuova cartella pubblica per creare una sottocartella pubblica all'interno di una cartella pubblica selezionata nell'albero della console. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una cartella pubblica.
  • Esporta elenco
    Fare clic su Esporta elenco per visualizzare la finestra di dialogo Esporta elenco. È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per salvare l'elenco dei destinatari del riquadro dei risultati in un file di testo. Per istruzioni su come utilizzare la funzionalità di esportazione elenco, vedere Esportazione di elenchi da Exchange Management Console.

  • Visualizza
    Fare clic su Visualizza nel riquadro azioni per modificare come un oggetto viene visualizzato nella console e per registrare e visualizzare il comando Exchange Management Shell in esecuzione sulla console. Le seguenti opzioni possono variare a seconda della posizione in cui ci si trova nell'albero della console:

    • Visualizza registro dei comandi di Exchange Management Shell

      Fare clic su Visualizza registro dei comandi Exchange Management Shell per visualizzare la finestra di dialogo comandi di Shell. Il registro dei comandi consente di visualizzare tutti i comandi di Shell che sono stati eseguiti nella console. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo del registro dei comandi di Exchange Management Shell per tracciare le attività eseguite in EMC.

    • Aggiungi/Rimuovi colonne

      Fare clic su Aggiungi/Rimuovi colonne per selezionare le colonne da visualizzare nel riquadro dei risultati e per modificare l'ordine. Le colonne disponibili dipendono dal nodo selezionato. MMC salva le modifiche automaticamente. Per ripristinare la visualizzazione predefinita delle colonne, fare clic su Ripristina predefiniti nella finestra di dialogo Aggiungi/Rimuovi colonne. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta o rimozione delle colone in Exchange Management Console.

    • Effetti visivi

      Fare clic su Effetti visivi per impostare gli effetti visivi in modalità, disabilitata o automatica. Utilizzare l'impostazione degli effetti visivi per configurare la modalità di visualizzazione delle procedure guidate di Exchange. Se la connessione è lenta durante le procedure guidate, è possibile migliorare le prestazioni disattivando gli effetti visivi. Utilizzare l'impostazione Automatico in modo che la console rilevi se nel sistema gli effetti visivi devono essere attivati o meno. 

    • Salva filtro corrente come predefinito

      Fare clic su Salva filtro corrente come predefinito per salvare il filtro esistente come filtro predefinito per i server elencati nel riquadro dei risultati.

    • Personalizza

      Fare clic su Personalizza per selezionare i componenti e gli snap-in di console da visualizzare o nascondere. Queste impostazioni vengono applicate all'intera console. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione di Exchange Management Console.

  • Aggiorna
    Fare clic su Aggiorna per aggiornare le informazioni visualizzate nel riquadro dei risultati.

Azioni relative alla cartella pubblica

Quando si seleziona una cartella pubblica nel riquadro dei risultati, nel relativo riquadro azioni vengono visualizzate le seguenti azioni:

  • Aggiorna contenuto
    Fare clic su questo pulsante per sincronizzare il contenuto delle cartelle pubbliche da un server agli altri server in cui sono presenti le repliche delle cartelle pubbliche.

    Per ulteriori informazioni, vedere Aggiornamento delle cartelle pubbliche.

  • Gestisci autorizzazione invia come
    Questo pulsante è disponibile solo per le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica.

    Fare clic su questo pulsante per utilizzare la procedura guidata di gestione dell'autorizzazione Invia come per concedere autorizzazioni Invia come a utenti o gruppi per la cartella pubblica selezionata. Questa procedura guidata consente anche di rimuovere le autorizzazioni Invia come da utenti o gruppi

    Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni Invia come per le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica.

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