Concetti relativi alla comunicazione riservata
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23
Per impostazione predefinita, Exchange 2010 include tre classificazioni dei messaggi predefinite: Allegato rimosso, Il mittente ha richiesto l'invio della posta a un destinatario alternativo e Posta di partner. Per le nuove installazioni di Exchange 2010, è necessario creare una nuova classificazione dei messaggi per le comunicazioni privilegiate avvocato-cliente.
In caso di transizione dell'organizzazione da Exchange Server 2007, non è necessario creare una classificazione dei messaggi privilegiata avvocato-cliente. Questa è inclusa nelle classificazioni predefinite di Exchange 2007 e pertanto è disponibile per i server aggiornati da Exchange 2007 a Exchange 2010. Tuttavia, questa classificazione deve essere presente in ogni foresta di Active Directory affinché gli utenti nella foresta possano vedere la classificazione.
Per visualizzare le classificazioni dei messaggi disponibili, eseguire il comando riportato di seguito in Exchange Management Shell.
Get-MessageClassification | Format-Table
Per ulteriori informazioni sulla comunicazione privilegiata avvocato-cliente, vedere Informazioni sulle comunicazioni Privilegiato Avvocato/Cliente.
Passaggio 1: Creare la classificazione dei messaggi privilegiata avvocato-cliente
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Classificazioni dei messaggi" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.
Per creare una nuova istanza di classificazione dei messaggi, è necessario utilizzare il cmdlet New-MessageClassification in Exchange Management Shell.
Eseguire il comando seguente per creare la classificazione dei messaggi privilegiata avvocato-cliente:
New-MessageClassification -Name AttorneyClientPrivileged -DisplayName "Attorney-Client Privileged Classification" -SenderDescription "Use this message classification for all messages subject to our attorney-client privilege policy." -RecipientDescription "This message and its contents are subject to the attorney-client privileged communication policy for our organization. Please ensure that you handle this message in accordance with this policy." -Locale en-EN
Nota
Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuove classificazioni dei messaggi, vedere Creazione di una classificazione dei messaggi
Passaggio 2: Distribuire la classificazione dei messaggi privilegiata avvocato-cliente in tutti i client di Outlook 2007
In questo passaggio è necessario modificare il Registro di sistema. Sono necessarie le autorizzazioni di amministratore locale sul client che si intende aggiornare.
Avviso
La modifica non corretta del Registro di sistema può causare gravi problemi che potrebbero richiedere la reinstallazione del sistema operativo. Eventuali problemi derivanti dalla modifica incorretta del Registro di sistema potrebbero essere irrisolvibili. Prima di apportare modifiche al Registro di sistema, eseguire il backup di tutti i dati importanti.
Affinché gli utenti di Outlook possano applicare le classificazioni dei messaggi, è necessario che in Outlook 2007 sia installato un file locale (Classifications.xml) contenente le definizioni delle classificazioni dei messaggi supportate da Exchange 2010. Per attivare la funzionalità di classificazione dei messaggi e fare riferimento al file Classifications.xml presente nel computer dell'utente di Outlook, l'amministratore di Exchange deve inoltre creare una nuova chiave del Registro di sistema.
La seguente chiave del Registro di sistema e le relative impostazioni del Registro di sistema devono essere create su tutti i computer da cui gli utenti, che dispongono di cassette postali in Exchange 2010, inviano le classificazioni dei messaggi.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001
Nota
Poiché la chiave Policy non è presente per impostazione predefinita, è necessario crearla. Per ulteriori informazioni sulla distribuzione delle classificazioni dei messaggi ai client, vedere Distribuzione delle classificazione dei messaggi per Outlook 2007. Le modifiche apportate alle classificazioni dei messaggi sono immediatamente disponibili in Outlook Web App.
Passaggio 3: Esportare le classificazioni dei messaggi da Exchange 2010 e copiare il file Classifications.xml in tutti i client di Outlook 2007
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Classificazioni dei messaggi" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.
Aprire Exchange Management Shell ed eseguire il seguente script dalla directory \Programmi\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts.
./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xmlNota
Lo script esporta tutte le classificazioni dei messaggi nel file Classifications.xml. Se non si desidera inserire tutte le classificazioni nel file XML, è necessario rimuovere manualmente l'elemento <Classification> specifico da Classifications.xml.
Copiare il file Classifications.xml risultante nei computer degli utenti finali, nel percorso AdminClassificationPath specificato nell'impostazione del Registro di sistema descritta nel passaggio 2. È necessario riavviare Outlook in modo che il file Classifications.xml venga prelevato da Outlook.
Nota
Ogni volta che vengono aggiunte nuove classificazioni all'organizzazione di Exchange è necessario aggiungerle anche al file Classifications.xml su ogni client. Il file Classifications.xml può essere esportato da Exchange 2010 e copiato di nuovo in tutti i client di Outlook, oppure è possibile aggiornarlo manualmente su ogni computer client.
Passaggio 4: Creare una regola di trasporto che verifichi la presenza della classificazione privilegiata avvocato-cliente e imponga l'aggiunta di una dichiarazione di non responsabilità giuridica
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Regole di trasporto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
Le regole di trasporto consentono di applicare i criteri di messaggistica ai messaggi di posta elettronica che attraversano la pipeline di trasporto sui server Trasporto Hub e Trasporto Edge. Per ulteriori informazioni sulle regole di trasporto, vedere i seguenti argomenti:
In questo scenario viene creata una nuova regola di trasporto che aggiunge una dichiarazione di non responsabilità giuridica a tutti i messaggi inviati da utenti interni a destinatari esterni per i messaggi che dispongono della classificazione privilegiata avvocato-cliente. Anche se questa regola di trasporto viene creata per i server Trasporto Hub nell'organizzazione utilizzando Exchange Management Shell, per creare una regola di trasporto è possibile utilizzare anche Exchange Management Console.
Eseguire il seguente comando per creare una regola di trasporto che aggiunge una dichiarazione di non responsabilità giuridica a tutti i messaggi che dispongono della classificazione privilegiata avvocato-cliente:
New-TransportRule -Name "Attorney-Client Privilege Disclaimer" -Enabled $true -FromScope InOrganization -SentToScope NotInOrganization -HasClassification AttorneyClientPrivileged -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Attorney-Client Privileged Communication</h3><p>The information contained in this message is protected by the attorney-client privilege. Please immediately reply to the sender of this e-mail if you have received it in error.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap
Nota
I parametri e l'azione della regola utilizzati nella procedura hanno puramente scopo illustrativo. Rivedere tutti i predicati e le azioni disponibili per la regola di trasporto per determinare quelli più adatti ai requisiti dell'organizzazione.
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