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Configurazione dei criteri di prenotazione automatica per una cassetta postale per la risorsa

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Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-08-28

L'organizzatore di una riunione può inviare una convocazione di riunione a qualsiasi cassetta postale per la risorsa, che comprende cassette postali attrezzatura e sala riunioni. A seconda della pianificazione dell'appartenenza a un ruolo dell'organizzatore della riunione, la convocazione di riunione può venire approvata o rifiutata automaticamente.

In alcuni casi la convocazione di riunione deve essere gestita in modo particolare per determinare se l'organizzatore della riunione può pianificare una sala riunioni. In tal caso, viene inviata una conferma all'organizzatore della riunione e la convocazione viene mantenuta nella cassetta postale per la risorsa o inoltrata a un delegato.

Le convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale per la risorsa rientrano in una delle categorie seguenti:

  • Convocazioni di riunione secondo i criteri   Queste convocazioni di riunione non violano le opzioni di pianificazione delle risorse.

  • Convocazioni di riunione al di fuori del criterio   Queste convocazioni di riunione violano una o più opzioni di pianificazione delle risorse. Ad esempio, una convocazione di riunione viene considerata al di fuori del criterio a causa di un conflitto con una prenotazione esistente.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative alle cassette postali delle risorse, vedere Gestione delle cassette postali per le risorse e della pianificazione.

Utilizzo di EMC per specificare quali utenti possono inviare le convocazioni di riunione alle cassette postali delle risorse

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

  1. Nell'albero della console, accedere a Configurazione destinatario > Cassetta postale.

  2. Nel riquadro dei risultati, selezionare la cassetta postale per la risorsa che si desidera configurare.

  3. Nel riquadro azioni, sotto il nome della cassetta postale per la risorsa, fare clic su Proprietà.

  4. Nella scheda Richieste di risorse secondo i criteri, configurare le impostazioni seguenti:

    • Tutti gli utenti   Selezionare questa opzione per consentire a tutti gli utenti di inviare le richieste in base ai criteri per la risorsa configurati.

    • Destinatari selezionati   Selezionare questa opzioneper specificare chi può inviare le richieste in base ai criteri per la risorsa configurati. Se si seleziona questa opzione, è necessario fare clic su Aggiungi per selezionare i destinatari. È possibile anche rimuovere i destinatari selezionati facendo clic su Rimuovi.

  5. Sulla scheda Richieste di risorse fuori criterio, specificare gli utenti a cui è consentito inviare le richieste fuori criterio. Agli utenti che possono inviare le richieste fuori criterio non verrà rifiutata la richiesta ma le richieste necessiteranno dell'approvazione di un delegato della risorsa. Configurare le seguenti impostazioni:

    • Tutti gli utenti   Selezionare questa opzione per consentire a tutti gli utenti di inviare richieste di risorse che non soddisfano i criteri configurati.

    • Destinatari selezionati   Selezionare questa opzione per aggiungere utenti specifici a cui è consentito inviare richieste fuori criterio. Se si seleziona l'opzione Destinatari selezionati, è necessario fare clic sul pulsante Aggiungi per selezionare i destinatari. È possibile anche rimuovere i destinatari selezionati facendo clic su Rimuovi.

Utilizzo di Shell per specificare quali utenti possono inviare le convocazioni di riunione alle cassette postali delle risorse

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

Per controllare chi può pianificare una risorsa, utilizzare i seguenti parametri con il cmdlet Set-CalendarProcessing:

  • AllBookInPolicy

  • AllRequestInPolicy

  • AllRequestOutOfPolicy

  • BookInPolicy

  • RequestInPolicy

  • RequestOutOfPolicy

  • ProcessExternalMeetingMessages

Nota

Quando AllRequestInPolicy e AllRequestOutOfPolicy sono entrambi impostati su True, ai delegati vengono inoltrate esclusivamente le richieste non conformi ai criteri. Exchange Server accetta automaticamente le richieste conformi ai criteri e non le inoltra a un delegato.

In questo esempio viene consentito all'Operatore calendario di approvare le richieste conformi ai criteri provenienti da tutti gli utenti per la cassetta postale sala 5th Floor Conference Room.

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllBookInPolicy $true

In questo esempio viene consentito a tutti gli utenti di inviare richieste conformi ai criteri alla cassetta postale sala 5th Floor Conference Room. Tuttavia, la richiesta è ancora soggetta all'approvazione di un delegato.

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true

In questo esempio viene consentito all'Operatore Calendario di accettare le richieste non conformi ai criteri provenienti da Alan Brewer alla casetta postale sala Room222. La richiesta è ancora soggetta all'approvazione di un delegato.

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -AutomateProcessing AutoAccept -RequestOutOfPolicy AlanBrewer@contoso.com

In questo esempio viene consentito a un elenco di utenti di inviare convocazioni di riunione conformi ai criteri alla cassetta postale attrezzatura Car 54.

Set-CalendarProcessing -Identity "Car54" -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy "ayla@contoso.com","tony@contoso.com"

In questo esempio vengono rifiutate le convocazioni di riunione provenienti da qualsiasi utente che non è un membro dell'organizzazione di Exchange.

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -ProcessExternalMeetingMessages $false

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-CalendarProcessing.

Altre attività

Dopo aver specificato gli utenti a cui è consentito inviare le convocazioni di riunione alle cassette postali delle risorse, è possibile anche impostare un delegato su tali cassette postali. Per la procedura dettagliata, vedere Impostazione di un delegato su una cassetta postale per la risorsa.

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