Utilizzo di Public Folder Management Console
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1
Ultima modifica dell'argomento: 2007-08-24
Public Folder Management Console, disponibile in Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) e basata su Microsoft Management Console (MMC) 3.0, è un'interfaccia utente grafica che consente di creare, configurare e gestire le cartelle pubbliche. È possibile accedere a Public Folder Management Console tramite la casella degli strumenti di Exchange Management Console. Per ulteriori informazioni sulla casella degli strumenti, vedere Utilizzo della casella degli strumenti.
Elementi di Public Folder Management Console
Analogamente a Exchange Management Console, Public Folder Management Console è organizzata in tre riquadri. In Public Folder Management Console, tali riquadri sono relativi all'albero delle cartelle pubbliche, ai risultati e alle azioni.
Riquadri di Public Folder Management Console
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Le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica sono rappresentate nell'interfaccia utente dalla seguente icona.
.gif "Icona della cartella pubblica abilitata alla posta")
Le cartelle pubbliche e le cartelle pubbliche di sistema non abilitate alla posta elettronica sono rappresentate nell'interfaccia utente dalla seguente icona.
.gif "Icona della cartella pubblica disabilitata alla posta")
Albero delle cartelle pubbliche
L'albero delle cartelle pubbliche è situato sulla sinistra della console ed è organizzata per nodi, in base alla gerarchia di cartelle pubbliche. Exchange Server 2003 prevede l'utilizzo di un albero di cartelle non MAPI, altrimenti noto come albero di cartelle Applicazione o Interesse generale. Exchange 2007 supporta solo l'albero di cartelle MAPI predefinito.
L'albero di cartelle MAPI è suddiviso nei seguenti sottoalberi:
Cartelle pubbliche predefinite (sottoalbero noto anche come IPM_Subtree) È possibile accedere a queste cartelle direttamente da applicazioni client quali Microsoft Outlook.
Cartelle pubbliche di sistema (sottoalbero noto anche come Non IPM_Subtree) A queste cartelle non è possibile accedere direttamente con i metodi tradizionali. Queste cartelle vengono utilizzate da applicazioni client quali Outlook per archiviare informazioni sulla disponibilità, sulle rubriche fuori rete (OAB) e sui moduli dell'organizzazione. Altre cartelle di sistema contengono le informazioni sulla configurazione utilizzate dalle applicazioni personalizzate o da Exchange stesso. L'albero di cartelle pubbliche contiene altre cartelle di sistema, ad esempio la cartella EFORMS REGISTRY, che non esiste nell'albero di cartelle pubbliche Interesse generale. Le cartelle di sistema includono:
REGISTRO EFORMS e Radice eventi Per impostazione predefinita, una replica del contenuto di ogni cartella risiede nel database delle cartelle pubbliche predefinito del primo server Exchange 2007 installato nel primo gruppo amministrativo. Questo è il percorso in cui sono archiviati i moduli dell'organizzazione per i client Outlook legacy, ossia che utilizzano una versione di Outlook precedente a Office Outlook 2007.
Rubrica fuori rete e Disponibilità Schedule+ Per impostazione predefinita, le cartelle Rubrica fuori rete e Disponibilità Schedule+ contengono una sottocartella per ogni gruppo amministrativo o sito della topologia in uso. Per impostazione predefinita, la replica del contenuto di una determinata cartella del gruppo amministrativo risiede nel primo server installato nel gruppo amministrativo. Queste cartelle vengono utilizzate per archiviare informazioni sulla disponibilità e sui dati OAB per i client Outlook legacy. I client Outlook legacy non supportano le nuove funzionalità di Exchange 2007 per la gestione delle informazioni sulla disponibilità e dei dati OAB. Tali funzionalità comprendono il servizio Disponibilità, il servizio di individuazione automatica e la distribuzione della rubrica fuori rete nei server Accesso client.
OWAScratchPad In ogni database delle cartelle pubbliche è presente una cartella OWAScratchPad, che consente di archiviare temporaneamente gli allegati ai quali si accede mediante Outlook Web Access. Non modificare questa cartella. L'esecuzione di Outlook Web Access nei server Accesso client Exchange 2007 non utilizza queste cartelle per l'archiviazione dei dati degli allegati. Questa cartella, tuttavia, viene creata durante un'installazione semplice di Exchange 2007.
StoreEvents In ogni database delle cartelle pubbliche esiste una cartella StoreEvents, nella quale risiedono le informazioni di registrazione per gli eventi database di Exchange personalizzati. Non modificare questa cartella.
Altre cartelle Al fine di supportare le operazioni del database Exchange interno, un albero può contenere numerose altre cartelle di sistema, ad esempio schema-root. Non modificare queste cartelle.
Riquadro dei risultati
Il riquadro dei risultati è situato nella parte centrale della console. In questo riquadro vengono visualizzate le cartelle pubbliche relative a quella selezionata nell'albero delle cartelle pubbliche. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le seguenti cartelle:
Nome In questa colonna viene elencato il nome della cartella pubblica.
Percorso principale In questa colonna viene elencato il percorso delle cartelle pubbliche relativo alla cartella pubblica principale. Se viene visualizzata una barra rovesciata (\), la cartella pubblica principale è quella di livello superiore dell'albero.
Per impostazione predefinita, vengono nascoste le seguenti cartelle:
Abilitata alla posta In questa colonna viene indicato se la cartella pubblica è abilitata alla posta.
Durata massima in giorni In questa colonna viene indicata la durata massima, espressa in giorni, della cartella pubblica.
Durata massima in giorni della replica locale In questa colonna viene indicata la durata massima della replica locale della cartella pubblica, espressa in giorni.
Non visualizzato negli elenchi di indirizzi In questa colonna, con Vero o Falso, viene elencato lo stato che indica se la cartella pubblica è nascosta negli elenchi di indirizzi dell'organizzazione.
Repliche In questa colonna viene indicato il nome del server nel quale è replicata la cartella pubblica.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione di queste colonne, vedere Personalizzazione di Exchange Management Console.
Nel riquadro dei risultati viene visualizzato un massimo di 10.000 oggetti. È possibile creare filtri che riducano il numero degli oggetti visualizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Come filtrare il riquadro dei risultati in Exchange Management Console.
Nota
Qualora il numero degli oggetti sia superiore a 10.000, gli oggetti non visualizzati nel riquadro dei risultati prima dell'applicazione del filtro non verranno più visualizzati. Il filtro viene applicato solo agli oggetti visualizzati nel riquadro dei risultati.
Riquadro azioni
Il riquadro azioni è situato nella parte destra della console. Nel riquadro azioni vengono elencate le azioni relative all'oggetto selezionato nell'albero delle cartelle pubbliche o nel riquadro dei risultati. Il riquadro azioni è un'estensione del menu di scelta rapida, ovvero il menu visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un elemento.
Azioni relative ai nodi delle cartelle pubbliche
Se si seleziona il nodo Cartelle pubbliche nell'albero delle cartelle pubbliche, nel riquadro azioni vengono visualizzate le seguenti azioni:
Connetti al server Questo pulsante consente di connettere Public Folder Management Console al server Cassette postali nel quale risiede il database di cartelle pubbliche. Per ulteriori informazioni, vedere Connessione di un server utilizzando Public Folder Management Console.
Aggiorna gerarchia Questo pulsante consente di sincronizzare la gerarchia di cartelle pubbliche tra un server e gli altri server nei quali risiedono le relative repliche. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento della gerarchia di cartelle pubbliche, vedere Come aggiornare una gerarchia delle cartelle pubbliche.
Azioni relative all'albero di cartelle pubbliche
Quando si seleziona una cartella pubblica del relativo albero, nel riquadro azioni vengono visualizzate le seguenti azioni:
Nuova cartella pubblica Questo pulsante consente di utilizzare la creazione guidata delle nuove cartelle pubbliche per la creazione di una cartella pubblica secondaria all'interno di quella selezionata. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione delle cartelle pubbliche.
Esporta elenco Questo pulsante consente di esportare l'elenco degli oggetti all'interno della cartella pubblica desiderata. È possibile esportare l'elenco come file delimitato da tabulazioni o da virgole. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione di elenchi da Exchange Management Console.
Visualizza Questo pulsante consente di personalizzare la console di gestione. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione di Exchange Management Console.
Aggiorna Questo pulsante consente di aggiornare il riquadro dei risultati. È possibile aggiornare il riquadro dei risultati anche premendo il tasto F5.
Azioni relative alla cartella pubblica
Quando si seleziona una cartella pubblica nel riquadro dei risultati, nel relativo riquadro azioni vengono visualizzate le seguenti azioni:
Aggiorna contenuto Questo pulsante consente di sincronizzare il contenuto della cartella pubblica tra un server e gli altri server nei quali risiedono le relative repliche. Per ulteriori informazioni, vedere Come aggiornare le cartelle pubbliche.
Abilita posta e Disabilita posta Questi pulsanti consentono di abilitare e disabilitare la cartella pubblica all'utilizzo della posta. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione e la disabilitazione dell'utilizzo della posta nella cartella pubblica, vedere i seguenti argomenti:
Rimuovi Questo pulsante consente di rimuovere una cartella pubblica. Per ulteriori informazioni, vedere Come rimuovere cartelle pubbliche.
Gestisci autorizzazione invia come Questo pulsante è disponibile solo per le cartelle pubbliche abilitate all'utilizzo della posta. Consente di utilizzare la procedura guidata Gestisci autorizzazione invia come per concedere agli utenti o ai gruppi le autorizzazioni Invia come relative alla cartella pubblica selezionata. Questa procedura guidata consente inoltre di rimuovere le autorizzazioni Invia come dagli utenti o dai gruppi. Per ulteriori informazioni, vedere Concessione dell'autorizzazione Invia come per una cartella pubblica abilitata alla posta.
Proprietà Questo pulsante consente di visualizzare o configurare le proprietà della cartella pubblica. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e la configurazione delle proprietà della cartella pubblica, vedere i seguenti argomenti: