Novità: Rubrica

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In Microsoft Dynamics AX 2012, la funzionalità della Rubrica è stata migliorata. È ora possibile creare più Rubriche anziché creare società virtuali. È inoltre possibile controllare l'accesso alle Rubriche concedendo i privilegi in base ai team o alle persone giuridiche. Inoltre, il reparto Risorse umane può ora creare i record del candidato direttamente dal modulo Candidato.

Panoramica

Articolo	Descrizione
Obbligatorio	Sì
Aree funzionali interessate	Contabilità fornitori Contabilità clienti Risorse umane Vendite e marketing Approvvigionamento
Parti interessate	Membri del team di implementazione Fornitori di software indipendente (ISV)/sviluppatori Partner

Nuova funzionalità

In AX 2012, è possibile definire i numeri delle Rubriche e assegnare i team o le persone giuridiche a tali Rubriche. In questo modo, è possibile verificare quali lavoratori hanno accesso alle Rubriche specifiche. È inoltre possibile scegliere se i criteri sono applicati per una Rubrica specifica o per tutte le Rubriche in una persona giuridica all'interno dell'organizzazione.

Inoltre, i record candidato del reparto Risorse umane possono essere creati nel modulo Candidato ed essere memorizzati nella Rubrica.

Confronto con Microsoft Dynamics AX 2009

La rubrica globale è molto cambiata da AX 2009. In AX 2012 sono incluse le modifiche alle seguenti aree:

• Funzionalità

• Sicurezza

• Record candidato

Funzionalità

Operazioni che è possibile effettuare	AX 2009	AX 2012	Perché questo è importante?
Impostare le date di validità per informazioni.	Nessuna informazione sulle date di validità veniva fornita per i nomi o le ubicazioni.	Gli utenti possono impostare gli intervalli delle date di validità per i nomi e le ubicazioni. Gli utenti possono inoltre impostare le informazioni di comunicazione per i fornitori, i dipendenti e le transazioni.	Le informazioni vengono mantenute aggiornate.
Avere più Rubriche.	Solo una Rubrica poteva essere creata per società virtuale.	Un'organizzazione può creare più Rubriche per archiviare più record di parti comuni nella stessa posizione.	I record di parti possono essere organizzati in base al tipo di record e record di parti specifici possono essere resi disponibili solo a team o persone giuridiche specifici.
Eseguire la sincronizzazione con Microsoft Outlook.	Solo le informazioni sull'indirizzo minime venivano sincronizzate.	La sincronizzazione dei contatto con Outlook è migliorata e più scopi per l'indirizzo possono essere definiti per più indirizzi.	I record di parti possono contenere i record di indirizzo utilizzati dalla parte per più di un motivo.

Sicurezza

Operazioni che è possibile effettuare	AX 2009	AX 2012	Perché questo è importante?
Proteggere i dati della parte in base ai ruoli utente.	Le informazioni di sicurezza si basavano sulle società per cui l'utente disponeva dell'accesso.	Le autorizzazioni per le Rubriche vengono concesse in base ai team di utenti o alle persone giuridiche.	Le impostazioni di sicurezza per le autorizzazioni della Rubrica sono più rigorose e specializzate.
Importare dati di riferimento degli indirizzi.	L'importazione delle tabelle veniva utilizzata per importare i dati di riferimento degli indirizzi.	I dati vengono convalidati quando vengono immessi e gli utenti possono impostare un indirizzo predefinito in base ai codici postali.	I dati vengono convalidati quando vengono immessi e possono essere utilizzati per impostare indirizzi predefiniti.

Record candidato

Operazioni che è possibile effettuare	AX 2009	AX 2012	Perché questo è importante?
Creare record per nuovi candidati, candidati esistenti e lavoratori esistenti.	Non supportato	Gli utenti possono inserire informazioni sulle domande di lavoro e i nuovi candidati e modificare i record per i candidati i lavoratori esistenti.	L'elaborazione delle domande di lavoro è semplificata.
Creare una domanda di lavoro per un candidato esistente.	Le domande di lavoro venivano associate ai candidati, ai dipendenti e ai contatti.	Le domande di lavoro sono associate solo ai candidati e i record candidato possono essere creati direttamente dal modulo Candidato.	Il processo di creazione delle domande di lavoro è semplificata.
Creare un record candidato con le informazioni di un record della Rubrica esistente.	Le informazioni sul candidato potevano essere immesse solo manualmente.	I record candidato possono essere creati per un record parte nella Rubrica.	L'immissione di dati manuale viene ridotta per i candidati le cui informazioni sono già archiviate nella Rubrica.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sul framework Rubrica, vedere il white paper sull'implementazione del framework Rubrica per le applicazioni Microsoft Dynamics AX 2012.